Рішення виконкому №261 «Про роботу комісії з питань евакуації при виконавчому комітеті Мереф'янської міської територіальної громади за 2023 рік та план роботи комісії на 2024 рік»

від 12 грудня 2023 року    

м. Мерефа

№ 261

Про роботу комісії з питань евакуації при виконавчому комітеті Мереф'янської міської територіальної громади за 2023 рік та план роботи комісії на 2024 рік

Заслухавши доповідь Олега ДЕВ’ЯТОГО, начальника відділу військового обліку та цивільного захисту про роботу комісії з питань евакуації у 2023 році та план роботи комісії на 2024 рік, керуючись підпунктом 2 пункту "б" частини першої статті 36¹ Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Мереф’янської міської ради

ВИРІШИВ:

1.  Звіт про роботу комісії з питань евакуації при виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради за 2023 рік взяти до відома (додається).
2. Затвердити план роботи комісії з питань евакуації при виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради на 2024 рік (додається).
3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на КОЛІНЬКО Вікторію, першого заступника міського голови.

Міський голова                                                           

Веніамін СІТОВ

Наталія ФІАЛКА

№

з/п

Найменування заходів

Виконання

1.

Розробка документів комісії з питань евакуації.

Документи комісії з питань евакуації розроблені.

2.

Комплектування комісії з питань евакуації особовим складом, розробка для них функціональних обов’язків.

Особовий склад комісії з питань евакуації поновлено (рішення №184 від 12.09.2023р.), розроблені для них функціональні обов’язки.

3.

Організація взаємодії з районною комісією з питань евакуації.

Постійна взаємодія з районною комісією з питань евакуації.

4.

Організація взаємодії та оповіщення між керівним складом груп комісії з питань евакуації

Проведено злагодження взаємодії між керівниками груп комісії та відпрацьовано механізм оповіщення керівників груп (протокол № 1 від 18.04.2023р., протокол № 23 від 30.10.2023р.).

5.

Установлення й підтримання зв’язку із керівництвом залізниці і автотранспортних підприємств, які забезпечують евакуацію.

Постійно підтримується зв’язок із керівництвом залізниці і автотранспортних підприємств, які забезпечують евакуацію.

6.

Уточнення питань транспортного забезпечення евакуаційних заходів.

Заключено договір з Мереф’янським АТП на евакуацію мешканців громади.

7.

Уточнення переліку збірних пунктів евакуації (ЗПЕ).

Згідно рішення засідання комісії з питань евакуації (протокол № 24 від 07.11.2023р.) визначено 16 збірних пунктів евакуації.

8.

Провести рекогносцировку пунктів посадки; маршрутів руху.

Рекогносцировку пунктів посадки; маршрутів руху проведено (протокол № 1 від 18.04.2023р., протокол № 23 від 30.10.2023р.).

9.

Визначення і підготовка приміщень для роботи комісії з питань евакуації.

Приміщенням для роботи комісії з питань евакуації визначено: відділ військового обліку та цивільного захисту.

10.

Проведення інструктажу з членами комісії з питань евакуації на ЗПЕ.

Проведено інструктаж з членами комісії з питань евакуації на ЗПЕ (протокол № 24 від 07.11.2023р.).

11.

Виготовлення необхідних бірок, табличок і нарукавних пов’язок для членів комісії з питань евакуації.

Виготовлення необхідних бірок, табличок і нарукавних пов’язок для членів комісії з питань евакуації.

1.

Поновлення документів комісії з питань евакуації.

Завчасно

Голова комісії,

Секретар комісії

2.

Комплектування комісії з питань евакуації особовим складом, розроблення для них функціональних обов’язків.

Завчасно

Голова комісії,

Секретар комісії

3.

Визначення кількості працівників та членів їх сімей, що підлягають евакуації, складання списків на евакуацію.

Завчасно

Заступник голови комісії

4.

Складання переліків майна, що підлягає евакуації, планування питань транспортного забезпечення вивезення матеріальних цінностей, організації навантаження транспортних засобів.

Завчасно

Заступник голови комісії

5.

Організація взаємодії з обласною комісією з питань евакуації.

Регулярно

Голова комісії

6.

Установлення й підтримання зв’язку із керівництвом залізниці і автотранспортних підприємств, які забезпечують евакуацію працівників та членів їх сімей.

Регулярно

Голова комісії

7.

Уточнення питань транспортного забезпечення евакуаційних заходів.

Завчасно

Голова комісії, заступник голови комісії

8.

Уточнення місцезнаходження ЗПЕ.

Завчасно

Голова комісії,

секретар комісії

9.

Проведення рекогносцировки: пунктів посадки; маршрутів руху.

Завчасно

Голова комісії, заступник голови комісії

10.

Визначення і підготовка приміщень для роботи комісії з питань евакуації.

Завчасно

Заступник голови комісії

11.

Коригування документів комісії з питань евакуації.

2 рази на рік

Секретар комісії

12.

Проведення занять і тренувань з членами комісії з питань евакуації.

Згідно розкладу занять

Голова комісії

13.

Виготовлення необхідних бірок, табличок і нарукавних пов’язок для членів комісії з питань евакуації.

Завчасно

Голова комісії,

секретар комісії

14.

Підтримання взаємодії з службами ЦЗ району, області.

Завчасно

Голова комісії

15.

Оформлення актів освоєння позаміської зони.

1 раз у 5 років

Голова комісії

1.

Отримання завдання від начальника ЦЗ щодо підготовки евакозаходів.

ч+1.30

Голова комісії

2.

Оповіщення, збір і постановка завдань членам комісії з питань евакуації.

ч+1.30

Голова комісії

3.

Коригування штатно-посадового списку особового складу комісії з питань евакуації.

ч+1.50

Секретар комісії

4.

Доукомплектування комісії з питань евакуації особовим складом (у разі необхідності) та інструктування осіб, що знову призначені до її складу.

ч+2.00

Заступник голови комісії

5.

Підготовка до роботи документів, приміщень і робочих місць, що виділені для роботи комісії з питань евакуації.

ч+3.00

Голова комісії,

Заступник голови комісії

6.

Установлення й підтримання зв’язку із приймальним пунктом евакуації (ППЕ).

ч+2.30

Голова комісії, начальник ЗПЕ

7.

Перевірка готовності системи зв’язку і оповіщення.

ч+2.40

Начальник групи зв’язку і оповіщення

8.

Отримання членами комісії засобів індивідуального захисту.

ч+3.00

Заступник голови комісії

9.

Встановлення зв’язку з обласною комісією з питань евакуації та збірними пунктами евакуації.

ч+3.00

Начальник групи зв’язку і оповіщення

10.

Організація цілодобового чергування.

ч+3.00

Заступник голови комісії

11.

Уточнення списків працівників та їх сімей, що підлягають евакуації.

ч+4.00

Заступник голови комісії

12.

Уточнення переліків майна, що підлягає евакуації.

ч+4.00

Заступник голови комісії

13.

Доповідь міському голові про готовність до проведення евакуаційних заходів.

ч+4.00

Голова комісії

1.

Розгортання роботи комісії з питань евакуації.

ч+1.30

Голова комісії

2.

Оповіщення населення про початок евакуації.

ч+1.40

Група зв’язку і оповіщення

3.

Повідомлення голови комісії з питань евакуації безпечного району про початок евакуації та відправлення оперативної групи в район нового місця розташування евакуйованого населення.

ч+2.00

Голова комісії

4.

Уточнення зі ЗЕП часу прибуття, відправлення, номерів ешелону, вагонів, автомобільних і пішохідних колон.

ч+2.00

Секретар комісії

5.

Направлення представників: на ЗЕП №_,_;

На станції (Пункти) посадки.

ч+2.00

Заступник голови комісії

6.

Видача перепусток на транспорт.

ч+4.00-5.00

Члени комісії

7.

Здійснення обліку і реєстрації евакуйованих.

З ч+4.00 до закінчення евакозаходів

Члени комісії

8.

Уточнення розподілу людей за транспортом (вагонами, автобусами).

ч+4.00

Члени комісії

9.

Формування колон і відправлення їх на пункт (станцію) посадки та на вихідний пункт руху пішохідних колон.

З ч+3.00 до закінчення евакозаходів

Члени комісії

10.

Організація супроводження евакуйованих на маршрутах руху від ЗПЕ до місць посадки на транспорт.

З ч+3.00 до закінчення посадки

Поліцейські офіцери громади

11.

Призначення та інструктування старших вагонів, начальників пішохідних і автомобільних колон.

ч+3.30

Члени комісії

12.

Приймання транспортних засобів (вагонів, автомобілів, автобусів) від адміністрації залізниці та автопідприємств.

ч+3.50

Представники комісії з питань евакуації на станціях (пунктах) посадки, старші вагонів

13.

Забезпечення посадки на транспортні засоби.

ч+4.00-5.00

Члени комісії

14.

Організація супроводження евакуйованих на маршрутах руху від місць посадки на транспорт до пункту призначення.

З ч+4.00 до прибуття до пункту

Представники ВП № 3 Харківського РУП № 1 ГУ НП в Харківській області

15.

Супроводження і організація охорони вантажів при їх перевезенні.

З ч+4.00 до закінчення евакозаходів

Представники ВП № 3 Харківського РУП № 1 ГУ НП в Харківській області

16.

Забезпечення зустрічі та розміщення евакуйованих у районі нового місця розташування.

З ч+6.00 до закінчення евакозаходів

Члени комісії

17.

Збирання і узагальнення даних про хід евакуації.

Постійно

Секретар комісії

18.

Підготовка донесень про хід евакуації.

З ч+4.00

Секретар комісії