Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної
роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 30.10.2017 р. по 03.11.2017 р., звітують шість відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 12
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 22
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 32
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 97
- Надано консультативної допомоги громадянам – 28
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 1
- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 2
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 29 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 17 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 33 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки –11 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 ч. 1 КУпАП відносно 10 громадян
- Надано консультацій – 71 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 50
- Оформлено карток реєстрації особи – 92
- Оформлено адресних карток – 30
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 20
- Зареєстровано народження – 9 (з них: 4 – хлопчик, 5 – дівчинок)
- Зареєстрували шлюб – 3 пари
- Померло – 5 осіб
- Видано довідок про склад сім’ї – 152
Відділ військового обліку
- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 4 чол.
- Поставлено на тимчасовий військовий облік військовослужбовців які прибули в відпустку – 1 чол.
- Перепрописка військовозобов'язаних – 2 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 11 чол.
- Оповіщення офіцерів запасу про явку до Харківського ОРВК – 14 чол.
- Поновлено картки первинного обліку військовозобов’язаних згідно постанови № 921 – 48 шт.
- Надання консультації – 12 чол.
Відділ у справах дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 10
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 2
- Здійснено комісійних виїздів – 1виїзд за 1 адресою
- Проведено засідання комісії з питань захисту прав дітей, розглянуто питань – 7
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Супроводження проекту «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах та закладі освіти м. Мерефа Харківського району Харківської області. II етап), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй
- Подано заявку на участь у конкурсі соціальних проектів Social Project Awards, який проводиться з метою розвитку соціальних інновацій та підтримки суспільно значущих ініціатив шляхом створення середовища для експертної та фінансової підтримки соціальних проектів
- Взято участь у Kyiv Smart City Forum 2017 – головній події країни, присвяченій тематиці Smart City і використанню сучасних інформаційно-комунікаційних технологій в міській інфраструктурі
- Подано заявку на участь у другій хвилі конкурсу міні-ґрантів проекту «Київський діалог», що реалізується громадською організацією «Молода Черкащина, за підтримки Міністерства Закордонних Справ Федеративної Республіки Німеччина
- Надано інформацію для підготовки інвестиційного паспорту Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади Харківському відокремленому підрозділу установи «Центр розвитку місцевого самоврядування»
- Співпраця з консультантами Харківського регіонального відділення Асоціації міст України щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим роком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Співпраця з Асоціацією об’єднаних територіальних громад щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим роком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою»
- Ведеться робота з розробки плану покращення послуги «Утримання та ремонт доріг» у зоні відповідальності Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади, в рамках вимог Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Підготовка до реалізації компоненту «Місцевий економічний розвиток», в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Вирішення організаційних питань щодо участі у тренінгу «Врахування Цілей сталого розвитку в стратегіях розвитку територіальних громад», який відбудеться за підтримки проекту Програми розвитку Організації Об’єднаних Націй та Глобального екологічного фонду «Інтеграція Конвенцій РІО в національну політику України» 10 листопада у м. Харків
- Вирішення організаційних питань щодо участі у позачергових Загальних Зборах Асоціації «Енергоефективні міста України», які відбудуться 7 листопада у місті Києві
- Взято участь у робочій зустрічі з координатором проекту «Підтримка українських громад у зв’язку зі збільшенням кількості ВПО», що реалізується Німецьким товариством міжнародого співробітництва (GIZ)
- Взято участь у нараді за участі ГС "Харківський університетський консорціум" та керівництва Мереф'янської міської ОТГ з питань впровадження механізмів громадської участі у місцевому самоврядуванні
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
- Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу "Молодіжна робота в ОТГ", в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», який відбудеться 9-10 листопада, в приміщенні Комунального закладу «Мереф’янська міська центральна бібліотека»
- Вирішення організаційних питань щодо участі у стратегічній сесії "Як електронні сервіси можуть сприяти поліпшенню життя ОТГ", яка проводиться ГО "Соціал Буст", в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
Відділ з питань соціально – економічного розвитку та бюджету
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік
- Спеціалісти відділу приймали участь в засіданні робочої групи Асоціації ОТГ з питань місцевої економіки та інвестицій, яка відбулася в Києві
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу інформаційного забезпечення Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 3 звіта до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу фінансів соцкультсфери Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано щомісячну інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Погоджено 1 висновок за платежами, належними місцевим бюджетам, та платежами, які підлягають розподілу між державними та місцевими бюджетами, які були надані до Харківської ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області
- Підготовлено проект рішення на засідання сесії Мереф’янської міської ради
- Підготовлено 11 проектів проектів рішень на засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Надано до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України щотижневу інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Надано до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України щомісячну інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Надано до Департаменту фінансів Харківської обласної державної адміністрації щотижневу інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Надано до Департаменту економіки та міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Внесення змін до штатного розпису працівників Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків;
- Видано 6 дозволів на розміщення зовнішньої реклами
- Видано 2 відмови на розміщення зовнішньої реклами
- Оформлено 31 актів прийому-передачі наданих послуг по розміщенню рекламних конструкцій
