Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної
роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 20.11.2017 р. по 24.11.2017 р., звітують вісім відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 11
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 3
- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 2
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 12
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 23
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 111
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 22 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 14 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 20 осіб
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 12 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 198 КУпАП відносно 1 громадянина
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 ч. 1 КУпАП відносно 13 громадян
- Надано консультацій – 42 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 36
- Оформлено карток реєстрації особи – 163
- Оформлено адресних карток – 41
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 14
- Зареєстровано народження – 1 – хлопчик, 1 - дівчинки
- Зареєстрували шлюб – 6 пар
- Померло – 7 осіб
- Видано довідок про склад сім’ї – 105
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Супроводження проекту «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах та закладі освіти м. Мерефа Харківського району Харківської області. II етап), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй
- Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою»
- Співпраця з консультантами Харківського регіонального відділення Асоціації міст України щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Співпраця з Асоціацією об’єднаних територіальних громад щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Взято участь у II очній сесії Школи місцевого самоврядування «DESPRO», яка виконується Швейцарсько-українським проектом «Підтримка децентралізації в Україні» DESPRO та відбулася 21-24 листопада у місті Києві
- Взято участь у стажуванні для представників органів місцевого самоврядування на тему «Агенції місцевого розвитку. Місцевий економічний розвиток. Розвиток людського капіталу», яке проходило 20-23 листопада у м. Рівне, в рамках проекту «Зміцнення демократичної культури серед молодих депутатів України», який впроваджується західноукраїнською непідприємницькою громадською організацією «Волинський ресурсний центр», за фінансової підтримки Демократичного фонду ООН
- Підготовка необхідних документів для укладення Меморандуму про співпрацю щодо реалізації проекту «SMART ГРОМАДА – СТВОРЮЄМО РАЗОМ!» між Мереф’янською міською радою та ГО «Агенція інноваційного, сталого розвитку та ресурсоефективності»
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстра Мереф’янської міської територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської територіальної громади
- Вирішення організаційних питань щодо участі у конференції 30 листопада у місті Києві, під час якої віддбудеться церемонія нагородження фіналістів конкурсу «Кращі практики місцевого самоврядування у 2017 році»
- Вирішення організаційних питань щодо участі у другій сесії третьої групи Академії лідерства, в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Вирішення організаційних питань щодо участі у першій сесії четвертої групи Академії лідерства, в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Вирішення організаційних питань щодо участі у стратегічній сесії «Як електронні сервіси можуть сприяти поліпшенню життя ОТГ», яка проводиться ГО «Соціал Буст», в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)» та проходитиме 1 грудня у місті Харкові
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 35
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 95
- Запити в інші організації – 5
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 3
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 6
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 16
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 10
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років – 1
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 37
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 1
- Видано довідок про склад сім’ї на призначення соціальної адресної допомоги та субсидій на житлово-комунальні послуги – 13
- Видано повідомленнь по призначенню субсидій на ЖКП – 150
Відділ у справах дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 20
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 8
- Підготовлено проектів рішень сесії – 5
- Складання плану спільної роботи з попередження злочинності, правопорушень, безпритульності та бездоглядності у дитячо-підлітковому середовищі служби у справах сім’ї та дітей Мереф’янської міської ради, відділу освіти Мереф’янської міської ради, ЮП СППП Харківського ВП ГУНП в Харківській області та амбулаторія загальної практики сімейної медицини м. Мерефа на 2018 рік
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
- Спеціалісти відділу підготовлено 5 проектів рішень на чергове засідання сесії Мереф’янської міської ради
- Спеціалісти відділу підготовлено проект рішення на чергове засідання виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Спеціалісти відділу підготовлено проект рішення на позачергове засідання виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Погоджено 1 висновок за платежами, належними місцевим бюджетам, та платежами, які підлягають розподілу між державними та місцевими бюджетами, які були надані до Харківської ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України щотижневу інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Надано до Департаменту економіки та міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Спеціалістами відділу ведеться робота з базою платників земельного податку
- Спеціалістами відділу ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок на території Мереф’янської міської ради
- Спеціалістами відділу проведено роз’яснювальну роботу серед власників рекламних конструкцій та засобів щодо необхідності оформлення дозволу або звільнення місця, яке зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування
- Спеціалістами відділу прийнято 39 громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)
- Видано 16 довідок про наявність у громадян земельних ділянок
- Спеціалістами відділу було направлено листи з додатками до відповідних служб для погодження/відмови у погодженні розміщення спеціальних конструкцій зовнішньої реклами
- Спеціалістами відділу надано 22 консультації фізичним особам-підприємцям з питань оподаткування (ПДФО, єдиний податок, ЄСВ та ін..)
- Спеціалістами відділу проводиться робота серед роботодавців, які нараховують заробітну плату менше мінімальної
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна
- Ведеться робота по встановленню приладів дистанційної передачі даних на комерційних вузлах обліку газу в комунальних закладах;
- Прийнято пакети документів та підготовлено проекти рішення на чергове засідання виконкому:
- Про упорядкування поштової адреси житловим будинкам – 2;
- Про присвоєння поштової адреси житловому будинку – 1;
- Про надання дозволу на газифікацію квартири-1
- Надано відповіді на листи – 23 з них 2 запити на публічну інформацію
- Спеціалісти відділу прийняли участь у форумі місцевого самоврядування з обговорення фінансування та реформування сфери житлово-комунального господарства, земельних ресурсів та комунального майна, місцевих фінансів та економічного розвитку у м.Києві.
- Участь у семінарі за темою «Комплексний підхід енергоефективності місцевої об’єднаної громади», що відбувся у Богуславській громаді Київської області, за ініціативи регіонального представництва Фонду імені Фрідріха Еберта в Україні та ГО «Енергійна країна»
- Розробка цільових Програм
- За участю спеціалістів відділу здійснено утеплення теплотраси у будинку дитячої та юнацької творчості, ліквідовано несправність на КНС в Мереф’янській ЗОШ №3, налагоджено безперебійну роботу системи теплопостачання в ДНЗ №3 та ЗОШ №7.
Відділ військового обліку
- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 4 чол.
- Знято з військового обліку військовозобов'язаних – 2 чол.
- Поставлено на тимчасовий військовий облік військовослужбовців які прибули в відпустку – 1 чол.
- Перепрописка військовозобов'язаних – 4 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 17 чол.
- Поновлено картки первинного обліку військовозобов’язаних згідно постанови № 921 – 85 шт.
- Надання консультації – 9 чол
