Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної
роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 04.12.2017 р. по 08.12.2017 р., звітують шість відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 16
- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 2
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 32
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 45
- Отримано телефонограм (факсограм) – 4
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 112
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 43
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 24
- Запити в інші організації - 12
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 4
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 4
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 19
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 16
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 23
- Видано довідок про склад сім’ї на призначення соціальної адресної допомоги та субсидій на житлово-комунальні послуги – 4
- Видано повідомленнь по призначенню субсидій на ЖКП – 50
- Надано консультацію як фізичній особі, яка надає соціальні послуги – 1
Служба у справах дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 5
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 5
- Публікації на сайті – 1
- Начальник служби у справах дітей взяв участь у семінарі-практикумі з питань запровадження інтегрованої моделі соціального захисту населення, що відбувся 5-7 грудня м. Києві; провідний спеціаліст Служби брав участь в обмінюванні досвідом до Кіптіївської та Вертіївської ОТГ 5-7 грудня; спеціаліст Служби брав участь у навчальному семінарі «Рекрутування до сімейних форм виховання. Залучення та використання потенціалу громад до інформування щодо сімейних форм виховання»
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
- Співпраця з Міністерством регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України з метою забезпечення виконання бюджетної програми КПКВК 2751320 «Будівництво футбольних полів зі штучним покриттям в регіонах України», а саме Спортивний майданчик для міні-футболу зі штучним покриттям, вул.Савченка/Л.Українки, м.Мерефа, Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади – реконструкція;
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам;
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста;
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік;
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;
- Надано до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України щотижневу інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді;
- Надано до Департаменту економіки та міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській міській об’єднаній територіальній громаді;
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків;
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА;
- Спеціалістами відділу надано 2 звіти до відділу фінансів соцкультсфери Департаменту фінансів Харківської ОДА;
- Спеціалістами відділу ведеться робота з базою платників земельного податку;
- Спеціалістами відділу ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок на території Мереф’янської міської ради;
- Спеціалістами відділу підготовлено проект рішення на засідання виконавчого комітету про створення робочої групи по врегулюванню питань функціонування об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг.
- Спеціалістами проінформовано в телефонному режимі платників за користування земельними ділянками, щодо погашення сум заборгованості на кінець року;
- Спеціалістами відділу прийнято 41 громадяна на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо);
- Видано 19 довідок про наявність у громадян земельних ділянок;
- Спеціалістами відділу підготовлено та направлено відповідь на запит про надання публічної інформації;
- Спеціалістами відділу прийнято 1 заяву про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами;
- Спеціалістами відділу прийнято 5 заяв від фізичних осіб – підприємців щодо участі у зимовому міському ярмарку продовольчих, непродовольчих товарів, новорічних ялинок та іншої святкової атрибутики.
Відділ військового обліку
- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 8 чол.
- Знято з військового обліку військовозобов'язаних – 1 чол.
- Перепрописка військовозобов'язаних – 1 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 2 чол.
- Поновлено картки первинного обліку військовозобов’язаних згідно постанови № 921 – 188 шт.
- Надання консультації – 8 чол.
- Направлено привітання з Днем Збройних сил України – 15 чол.
- Підготовлено статтю про військовослужбовця строкової служби до тижневика «Мереф’янські вісті»
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
- Зареєстровано місце проживання- 30 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання - 33 особи
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання- 20 осіб
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 14 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 ч. 1 КУпАП відносно 7 громадян
- Надано консультацій – 42 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації - 127
- Оформлено карток реєстрації особи- 189
- Оформлено адресних карток- 64
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток- 19
- Видано довідок про склад сім’ї - 51
Реєстрація актів цивільного стану
- Зареєстровано народження – 3 – хлопчика, 5 – дівчинок
- Зареєстрували шлюб- 1 пара
- Померло - 13 осіб
Реєстраційні дії
- Фізичні особи- підприємці – 8
Юридичні особи- 11
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестеційної діяльності
Шановні жителі Мереф`янської громади! З метою ширшого висвітлення діяльності відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідним підрозділом. Сьогодні відділ звітує за період з 04.12.2017 р. по 10.12.2017 р.:
1. Супроводження проекту «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах та закладі освіти м. Мерефа Харківського району Харківської області. II етап), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй.
2. Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою».
3. Співпраця з консультантами Харківського регіонального відділення Асоціації міст України щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду.
4. Співпраця з Асоціацією об’єднаних територіальних громад щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду.
5. Вирішення організаційних питань щодо участі у тренінгу з комунікації «Як зробити ОТГ відкритою та цікавою – для своєї громади, для країни, для партнерів та інвесторів? Практичні навички комунікацій для ОТГ», який відбудеться 12 грудня у місті Харкові, в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)».
6. Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
7. Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
8. Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
9. Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на 2017-2015 роки.
10. Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Схеми просторового планування Мереф’янської громади.
11. Взято участь у другій сесії третьої групи Академії лідерства, в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», яка проходила 4-8 грудня у місті Любліні.
12. Взято участь у засіданні Секції місцевого економічного розвитку Асоціації міст України, яка відбулася 4-5 грудня в місті Івано-Франківськ, в рамках проекту USAID «Розробка курсу на зміцнення місцевого самоврядування в Україні (ПУЛЬС).
13. Взято участь у черговому сесійному засіданні Мереф’янської міської ради.
14. Взято участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради.
15. Взято участь у засіданні гендерної бюджетної групи, в рамках реалізації Національним Демократичним Інститутом (NDI) компоненту Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)».
16. Вирішення організаційних питань щодо участі у бізнес-форумі DOBRE BOOST Харків «Нові можливості економічного розвитку для об’єднаних територіальних громад», який організовується Харківським регіональним інститутом державного управління НАДУ при Президентові України та Подільською агенцією регіонального розвитку, в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE), що виконується міжнародною організацією Глобал Ком?юнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID).
17. Вирішення організаційних питань щодо участі у робочій зустрічі між експертами Німецького товариства міжнародного співробітництва (GIZ) та представниками Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади, в рамках роботи проекту «Підтримка муніципалітетів у зв’язку зі збільшенням кількості внутрішньо переміщених осіб», яка відбудеться 6 грудня у приміщенні Харківської обласної ради.
18. Вирішення організаційних питань щодо участі у Форумі «Як побудувати громаду без корупції? Пошук майбутнього», який проводиться Громадським партнерством «За прозорі місцеві бюджети!», спільно з Програмою DOBRE, та проходитиме 14-16 грудня у місті Одесі.
19. Взято участь в ознайомчому візиті до комунального підприємства «Міський інформаційний центр» та регіонального центру надання адміністративних послуг у місті Харкові, з метою перейняття позитивного досвіду впровадження геоінформаційних систем, систем відеонагляду та реєстру територіальної громади.
20. Пошук потенційних інвесторів та грантодавців.
