Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної
роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 29.01.2018 р. по 02.02.2018 р., звітують вісім відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 8
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 42
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 34
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 51
- Отримано телефонограм (факсограм) – 4
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 181
- Надано консультативної допомоги громадянам – 78
- Керуючий справами Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради прийняли участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету;
- Спеціалісти відділу відвідали "Прес-туру для журналістів з Дніпропетровської, Івано-Франківської, Кіровоградської, Миколаївської, Тернопільської, Харківської, Херсонської областей" у м. Київ. Зустріч було організовано, з метою підведення підсумків процесу децентралізації за 2017 рік та обговорення планів і нових викликів на 2018 рік. Прес-тур організовано програмою Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 14 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 15 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 13 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 198 КУпАП відносно громадян – 1
- Виявлено адміністративних порушень за ч. 1 ст. 197 КУпАП відносно громадян – 5
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 18 особам
- Надано консультацій – 35 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 29
- Оформлено карток реєстрації особи – 101
- Оформлено адресних карток – 67
- Видано копій карток реєстрації та адресних карток – 17
- Зареєстровано народження – 4 (з них 2 – хлопчика, 2 – дівчинки)
- Померло - 9 осіб
- Зареєстровано фізичних осіб-підприємців – 5
- Зареєстровано юридичних осіб – 1
- Видано довідок про склад сім’ї – 94
Відділ військового обліку
- Інспекторами відділу поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 5 чол.
- Інспекторами відділу знято з військового обліку військовозобов'язаних – 2 чол.
- Інспекторами відділу проведена перепрописка військовозобов’язаного – 3 чол.
- Працівниками відділу надано консультації – 18 чол.
- Інспекторами відділу проводиться робота по оповіщенню юнаків 2001 року народження про явку на медичне обстеження та отримання приписного посвідчення
- Інспекторами відділу проводиться робота по оповіщенню юнаків 1991-1998 років народження про явку до військкомату на медичне обстеження
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 91
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 52
- Запити в інші організації – 27
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 3
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 6
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 49
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 24
- Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям – 3
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 22
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 2
- Надбавка на догляд за інвалідом з дитинства підгрупи А 1-ї групи – 1
- Компенсація як фізичній особі, яка надає соціальні послуги – 1
- Видано довідок про склад сім’ї на призначення соціальної адресної допомоги та субсидій на житлово-комунальні послуги – 15
- Видано повідомлень по призначенню субсидій на ЖКП – 11
Служба у справах сім’ї та дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 24
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 12
- Здійснено комісійних виїздів – 3 за 16 адресами
- Публікації на сайті – 2
- Підготовка проектів рішень до засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради – 1
- Надано допомогу у вигляді речей б/в – 1 особа 20 одиниць одягу
- Поставлено на облік дітей з сімей, які перебувають у складних життєвих обставинах – 2 сім’ї/3 дитини
- Проведення засідання комісії з питань захисту прав дитини при Виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради – 6 питань
- Проведення засідання круглого столу «Закон України «Про запобігання та протидію домашньому насильству». Взаємодія суб’єктів, що здійснюють заходи у сфері запобігання та протидії домашньому насильству на території Мереф’янської міської ОТГ» – 12 учасників
- Проведення спільного заходу з представником відділу запобігання надзвичайних ситуацій Харківського районного управління Головного управління ДСНС України в Харківській області з метою запобігання порушення правил протипожежної безпеки серед мешканців Мереф’янської міської ОТГ – 7 сімей
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету громади
- Спеціалісти відділу підготовлено 17 проектів рішень на чергове засідання виконавчого комітету Мереф’янської міської ради «Про затвердження актів визначення та відшкодування Мереф’янській міській раді збитків, заподіяних внаслідок використання земельних ділянок з порушенням чинного законодавства про плату за землю»
Спеціалістами відділу підготовлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА для аналізу річного звіту про виконання місцевого бюджету за 2017 рік інформацію:
- Показники економічного розвитку регіону;
- Доходи;
- Дані по іншим надходженням;
- Міжбюджетні трансферти;
- Мережа, штати та контингенти бюджетних установ;
- Інша інформація.
- Спеціалісти відділу підготовлено 4 проектів рішень на чергове засідання сесії Мереф’янської міської ради
- Спеціалістами відділу було внесено зміни у штатні розписи працівників та установ виконавчого комітету Мереф’янської міської ради;
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської обласної державної адміністрації (ХОДА)
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 3 звіта до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу соцкультсфери Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу було надіслано лист до Харківської ОДПІ в Харківській області щодо надання інформації по платниках податків та зборів, які здійснюють обов’язкові платежі до міського бюджету на території Мереф’янської міської ОТГ
- Спеціалістами відділу підготовлено звіт про виконання Програми економічного і соціального розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади за 2017 рік
- Спеціалістами відділу підготовлено Програму та Положення економічного і соціального розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на 2018 рік
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано до Департаменту фінансів Харківської ОДА аналіз виконання доходів зведеного бюджету Мереф’янської міської ОТГ за січень 2018 року
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків;
- Спеціалістами відділу було прийнято участь в навчальному семінарі щодо здійснення повноважень міськими радами міст обласного значення чи об’єднаними територіальними громадами контрольних повноважень, який відбувся ГУ Держпраці у Харківській області
- Спеціалістами відділу було оформлено 37 актів прийому – передачі наданих послуг по розміщенню рекламних конструкцій
- Спеціалістами відділу надано консультацію фізичним особам щодо оформлення дозволу на розміщення рекламних конструкцій
- Спеціалістами відділу ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф’янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок на території Мереф’янської міської ОТГ
- Спеціалістами відділу прийнято 49 громадянина на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)
- Спеціалістами відділу видано 47 довідок про наявність у громадян земельних ділянок;
- Спеціалістами відділу ведеться робота з базою платників земельного податку
- Спеціалістами відділу підготовлено 4 листа, щодо ставок земельного податку та орендної плати на 2018 рік
- Спеціалістами відділу підготовлено 7 листів, щодо запрошення підприємців на засідання комісії по визначенню збитків, заподіяних внаслідок використання земельних ділянок, самовільно зайняття земельних ділянок та використання земельних ділянок з порушенням чинного законодавства, яке відбудеться 16 лютого 2018 року
- Спеціалістами відділу підготовлено 38 розрахунків плати за земельні ділянки за 2018 рік
- Спеціалістом відділу було прийнято участь та підготовлено 2 протокола засідання постійно діючої комісії з питань визначення розміру збитків власнику землі (Мереф’янській міській раді) та відшкодування збитків за порушення землекористувачами законодавства щодо використання земельних ділянок на території населених пунктів Мереф’янської міської ради
- Спеціалістами відділу підготовлено 17 актів про визначення розміру збитків власнику землі (Мереф’янській міській раді)
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою»
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Збір інформації, необхідної для соціально-економічного аналізу Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на 2018-2025 роки
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Схеми просторового планування Мереф’янської громади
- Проведення індивідуальних консультацій щодо підготовки проектних заявок на участь у обласному конкурсі міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2018 році з органами самоорганізації населення, представниками закладів освіти, культури та комунальних підприємств, розташованих на території Мереф’янської міської ОТГ
- Вирішення організаційних питань щодо проведення презентації звіту з оцінки управління фінансами та Плану дій з управління фінансами представниками Програми DOBRE
- Подано проектну заявку на участь у конкурсі міні-грантів в рамках проекту «Київський діалог», який реалізовується ГО «Молода Черкащина», за підтримки Міністерства Закордонних Справ Федеративної Республіки Німеччина
- Співпраця з Міністерством соціальної політики України щодо надання субвенції Мереф’янській міській об’єднаній територіальній громаді на створення та забезпечення функціонування Центру надання адміністративних послуг, у тому числі послуг соціального характеру, в форматі «Прозорий офіс»
- Взято участь у вебінарі з питань підготовки проектних заявок на участь у конкурсі «Підтримка впровадження та розвитку громадського бюджету», який реалізується фундацією ПАУСІ та передбачає підтримку у 2018-2019 роках міст та об’єднаних територіальних громад, які мають намір запровадити або вже запроваджують партиципаторний бюджет
- Надано інформацію Управлінню у справах молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації стосовно пропозицій по пріоритетним проектам для надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на здійснення заходів щодо соціально-економічного розвитку окремих територій
- Вирішення організаційних питань щодо участі працівників Комунального закладу охорони здоров’я «Мереф’янська центральна районна лікарня» у семінарі на тему «Автономізація центрів первинної медичної допомоги. Юридичні питання та технічні аспекти переходу», який відбудеться у рамках проекту «Підтримка муніципалітетів у зв’язку зі збільшенням кількості внутрішньо переміщених осіб», що виконується Німецьким товариством міжнародного співробітництва GIZ
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна
- Велась робота по заключенню договору з ТОВ СЦ «Батіскаф» на технічне обслуговування та ремонт опалювального приладу в будівлі яка знаходиться за адресою вул. Дніпровська 248/1Б на 2018р..
- Збір, обробка та аналіз інформації для створення плану дій сталого енергетичного розвитку Мереф’янської об’єднаної територіальної громади
- Збір інформації для створення стратегії розвитку об’єднаної територіальної громади
- Щоденно контролюється використання основних енергетичних ресурсів по закладам освіти та соціально-культурної сфери
- Ведеться постійний контроль по забезпеченню безаварійної роботи технологічного обладнання котелень та топкових
- Триває підготовка документів на реконструкцію системи газопостачання в закладах освіти та культури, а саме: дитячий садок №2, №4 та Утківський селищний клуб
- З метою забезпечення обліку виробленого тепла в твердопаливних котельнях, що знаходяться на балансі закладів освіти та культури, фахівцями відділу ведуться переговори з організацією на проектування та встановлення теплових лічильників
- Підготовка проектів рішень на сесійне засідання міської ради
- Прийнято пакети документів на чергове засідання виконкому: «Про упорядкування поштової адреси житловому будинку»; «Про постановку на квартирний облік»
- Підготовка звіту до Головного управління статистики у Харківській області
- Формування плану покращення послуг з утримання доріг в рамках проекту «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE)
- В установленому порядку розглянуто та надано відповіді на звернення громадян, державних і недержавних підприємств
- Надано інформацію на запит відділу ведення Державного реєстру виборців
- Надіслано запит до Харківської філії ДП « Національні інформаційні системи» щодо отримання співробітникам Мереф’янської міської ради ідентифікаторів доступу до Єдиних та Державних реєстрів
