Щотижневий звіт
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної
роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 02.02.2018 р. по 09.02.2018 р., звітують сім відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 14
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 16
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 47
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 37
- Отримано телефонограм (факсограм) – 3
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 157
- Отримано телефонограм (факсограм) – 3
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 157
- Керуючий справами Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради брали участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету.
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 11 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 20 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 26 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 198 КУпАП відносно громадян – 15
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 21 особі
- Надано консультацій – 38 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 31
- Оформлено карток реєстрації особи – 121
- Оформлено адресних карток – 57
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 16
- Направлено відповідь до державного реєстру виборців відносно осіб – 11
- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб
- Направлено звіт до Головного управління статистики у Харківській області
- Надано інформацій на запити - 7
- Зареєстровано народження – 4 (з них 1 – хлопчик, 3 – дівчинки)
- Зареєстрували шлюб – 1 пара
- Померло - 10 осіб
- Направлено повідомлення про померлих громадян до Пенсійного Фонду Харківського району
- Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
- Направлено 2 повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
- Зареєстровано фізичних осіб-підприємців – 4
- Зареєстровано юридичних осіб – 4
- Надано консультацій – 7 ФОП/ЮО
- Видано довідок про склад сім’ї – 92
Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна
- Спеціалістами відділу ЖКГ спільно з спеціалістами відділу благоустрою здійснено ремонт системи водопостачання в дошкільному навчальному закладі №4 та ліквідовано порив каналізаційної системи по вул.Горького
- Проведено об’їзд семи свердловин водопостачання, для оцінювання їх технічного стану, та визначення можливості подальшої експлуатації
- Проводиться робота по заключенню договору з ТОВ СЦ «Батіскаф» на технічне обслуговування та ремонт опалювального приладу в будівлі за адресою: м.Мерефа, вул.Дніпровська 248/1Б
- Збір, обробка та аналіз інформації для створення плану дій сталого енергетичного розвитку Мереф’янської ОТГ
- Щоденно контролюється використання основних енергетичних ресурсів по закладам освіти та соціально-культурної сфери
- Ведеться щоденний контроль по забезпеченню безаварійної роботи технологічного обладнання котелень та топкових
- Триває підготовка документів щодо реконструкції системи газопостачання, а саме: в Дошкільному навчальному закладі №2, дошкільному навчальному закладі №4, Утківському клубі
- Прийнято пакети документів та підготовлено проекти рішення на чергове засідання виконкому: «Про упорядкування та присвоєння поштових адрес» - 5
- Підготовлено проекти рішення на сесійне засідання «Про встановлення поливного сезону на 2018р»; «Про передачу на баланс ВКП Служба замовника контейнерів для збору ТПВ»
- Надіслано запити до КП ХРБТІ
- Надано відповіді на звернення громадян на Урядову гарячу лінію, запити ХОДА, ХРДА, Департаменту ЖКГ та відділу ведення державного реєстру виборців(ХРДА)
Відділ військового обліку
- Інспекторами відділу поставлено на військовий облік військовозобов'язаних - 6 чол.
- Інспекторами відділу знято з військового обліку військовозобов'язаних – 2 чол.
- Інспекторами відділу проведена перепрописка військовозобов’язаного – 2 чол.
- Працівниками відділу надано консультації – 24 чол.
- Знято з тимчасового обліку військовослужбовця при бувшого у відпустку – 1 чол.
- Проходження медичного обстеження та отримання приписного посвідчення
юнаками 2001 року народження – 90 чол.
- Інспекторами відділу проводиться робота по оповіщенню юнаків 1991-1998 років народження про явку до військкомату на медичне обстеження.
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 64
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 61
- Запити в інші організації – 32
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 4
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 26
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 27
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 1
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 20
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 8
- Надано допомогу на догляд особі, яка проживає разом з інвалідом внаслідок психічного розладу – 1
- Видано повідомлень по призначенню субсидій на ЖКП – 16
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою».
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Збір інформації, необхідної для соціально-економічного аналізу Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на 2018-2025 роки
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Схеми просторового планування Мереф’янської громади
- Проведення індивідуальних консультацій щодо підготовки проектних заявок на участь у обласному конкурсі міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2018 році з органами самоорганізації населення, представниками закладів освіти, культури та комунальних підприємств, розташованих на території Мереф’янської міської ОТГ
- Вирішення організаційних питань щодо проведення презентації звіту з оцінки управління фінансами та Плану дій з управління фінансами представниками Програми DOBRE
- Робоча зустріч зі спеціалістами з питань побудови серверних і локальних мереж та розбудови єдиної системи відеонагляду
- Вирішення організаційних питань стосовно участі спеціаліста Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради у регіональному семінарі для міст-членів Асоціації «Енергоефективні міста України» щодо впровадження проектів енергосервісу, в рамках проекту «Польсько-Норвезька допомога для підвищення ефективності використання енергії в Україні», який відбудеться 15-16 лютого 2018 року у місті Вінниці
- Вирішення організаційних питань стосовно участі представників від Мереф'янської громади у школі для молоді, яку проводитиме програма DOBRE 26 лютого – 2 березня у місті Києві
- Робоча зустріч зі спеціалістами з питань медіа та комунікацій
- Підготовка до участі у тренінгу з інтерактивних методик викладання для дорослої аудиторії, який відбудеться у рамках Школи місцевого самоврядування DESPRO
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам;
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу надано до Департаменту фінансів Харківської ОДА аналіз річного звіту про виконання місцевого бюджету за 2017 рік за наступними розділами:
- Показники економічного розвитку регіону;
- Доходи;
- Дані по іншим надходженням;
- Міжбюджетні трансферти;
- Мережа, штати та контингенти бюджетних установ;
- Інша інформація.
- Спеціалісти відділу підготовлено 3 проектів рішень на чергове засідання сесії Мереф’янської міської ради
- Спеціалістами відділу надано до Головного управління Держпраці у Харківській області інформацію про заходи контролю за додержанням законодавства про працю, проведених інспекторами праці місцевих органів виконавчої влади
- Погоджено 1 висновок за платежами, належними місцевим бюджетам, та платежами, які підлягають розподілу між державними та місцевими бюджетами, які були надані до Харківської ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області
- Спеціалістами відділу надано до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію про передачу міжбюджетних трансфертів районному бюджету на утримання закладів бюджетної сфери
- Спеціалістами відділу надано до Департаменту фінансів Харківської ОДА дані щодо обсягів видатків місцевих бюджетів на оздоровлення та відпочинок дітей по Мереф’янській міській ОТГ
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 3 звіта до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Спеціалістами відділу надано консультацію фізичним особам щодо оформлення дозволу на розміщення рекламних конструкцій
- Спеціалістами відділу було проведено демонтаж 3-х спеціальних рекламних конструкцій
- Спеціалістами відділу ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф’янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок на території Мереф’янської міської ОТГ
- Спеціалістами відділу прийнято 40 громадянина на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)
- Спеціалістами відділу видано 38 довідок про наявність у громадян земельних ділянок
- Спеціалістами відділу ведеться робота з базою платників земельного податку
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
Служба у справах сім’ї та дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 10
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 44
- Здійснено комісійних виїздів – 3 виїзди за 12 адресами
- Публікації на сайті – 1
- Підготовка змін до рішень Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради – 2
