Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної
роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 13.11.2017 р. по 17.11.2017 р., звітують сім відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 14
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 17
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 28
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 117
- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 2
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 6
- Надано консультативної допомоги громадянам - 41
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 25 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 29 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 41 особі
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 9 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 ч. 1 КУпАП відносно 3 громадян
- Надано консультацій – 42 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 54
- Оформлено карток реєстрації особи – 114
- Оформлено адресних карток – 28
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток –17
- Зареєстровано народження – 6 (з них 2 хлопчики та 4 дівчинки)
- Зареєстрували шлюб – 4 пари
- Померло – 5 осіб
- Видано довідок про склад сім’ї – 94
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Супроводження проекту «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах та закладі освіти м. Мерефа Харківського району Харківської області. II етап), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй
- Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою»
- Надано інформацію для підготовки інвестиційного паспорту Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади Харківському відокремленому підрозділу установи «Центр розвитку місцевого самоврядування»
- Вирішення організаційних питань щодо участі у роботі II Польсько-українського Форуму місцевого самоврядування «Громада. Ефективний розвиток. Інвестиції», який відбудеться 23 листопада у місті Харкові
- Співпраця з консультантами Харківського регіонального відділення Асоціації міст України щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Співпраця з Асоціацією об’єднаних територіальних громад щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Взято участь у черговому засіданні робочої групи з розробки плану покращення послуги «Утримання та ремонт доріг» у зоні відповідальності Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади, в рамках вимог Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Взято участь у засіданні, під час якого експерти Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)» презентували результати Індексу спроможності громад – проведеного аудиту стану розвитку Мереф’янської громади
- Вирішення організаційних питань щодо участі у II очній сесії Школи місцевого самоврядування «DESPRO», яка виконується Швейцарсько-українським проектом «Підтримка децентралізації в Україні» DESPRO та відбудеться 21-24 листопада у місті Києві
- Вирішення організаційних питань щодо участі спеціаліста Мереф’янської міської ради у пілотному семінарі за темою «Комплексний підхід енергоефективності місцевої об’єднаної громади», який проводитиметься 22 листопада у Богуславській громаді Київської області, за ініціативи регіонального представництва Фонду імені Фрідріха Еберта в Україні та ГО
«Енергійна країна»
- Вирішення організаційних питань щодо участі у стажуванні для представників органів місцевого самоврядування на тему «Агенції місцевого розвитку. Місцевий економічний розвиток. Розвиток людського капіталу», яке відбудеться 20-23 листопада у м. Рівне
- Взято участь у форумі ініціатив інфраструктурної програми для України «Будуємо майбутнє разом», який проводився 15 листопада у місті Харкові, за підтримки німецької федеральної компанії Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
- Співпраця з координатором проекту «Підтримка українських громад у зв’язку зі збільшенням кількості ВПО», що реалізується Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ), щодо написання та подальшої реалізації проектів Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Підготовка необхідних документів для укладення Меморандуму про співпрацю щодо реалізації проекту «SMART ГРОМАДА – СТВОРЮЄМО РАЗОМ!» між Мереф’янською міською радою та ГО «Агенція інноваційного, сталого розвитку та ресурсоефективності»
- Спільно з відділом містобудування, архітектури, земельних відносин, капітального будівництва та державного архітектурно-будівельного контролю Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради подано проектну заявку на участь у конкурсі на розроблення Схеми планування території громади, в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Взято участь у черговому та позачерговому засіданнях Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстра Мереф’янської міської територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської територіальної громади
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
Відділ військового обліку
- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних - 6 чол.
- Знято з військового обліку військовозобов'язаних – 1 чол.
- Поставлено на тимчасовий військовий облік військовослужбовців які прибули в відпустку - 3 чол.
- Перепрописка військовозобов'язаних — 2 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 17 чол.
- Поновлено картки первинного обліку військовозобов’язаних згідно постанови № 921 – 18 шт.
- Надано консультацій – 11
- Направлено до Харківського ОРВК для укладення контракту – 2 чол.
- Призвано на строкову службу - 2 чол.
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 43
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 28
- Запити в інші організації – 25
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 4
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 8
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 19
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 15
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років – 3
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 22
- Видано довідок про склад сім’ї на призначення соціальної адресної допомоги та субсидій на житлово-комунальні послуги – 21
- Видано повідомленнь по призначенню субсидій на ЖКП – 326
Відділ у справах дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 11
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 19
- Надано відповідей на депутатське звернення – 1
- Підготовлено проектів рішень сесії – 3
- Направлено матеріалів для публікації – 1
- Розробка положення про надання разової матеріальної грошової допомоги громадянам на території Мереф’янської ОТГ на 2018-2020 р.р. – 1
- Складання плану проведення заходів для учнів навчальних закладів Мереф’янської ОТГ на 2018 рік
- Участь спеціалістів у тренінгу «Безпека та благополуччя дітей у громаді: Модуль 1. Система захисту дітей»
- Участь спеціалістів у семінарі «Організація соціального захисту населення в об’єднаних територіальних громадах»
- Участь спеціалістів у круглому столі «Особливості виховання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування»
- Засідання комісії з питань сім’ї, молоді, соціального захисту та охорони здоров’я – 15
Відділ з питань соціально – економічного розвитку та бюджету
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік
- Спеціалісти відділу підготовлено 2 проекти рішень на засідання виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Спеціалісти відділу приймали участь та отримано сертифікат про підвищення кваліфікації у Харківському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління при Президенті України на тематичному семінарі «Формування та реалізація місцевих соціально-економічних програм»
- Спеціалісти відділу приймали участь у вебінарі на тему «Розвиток комерційного кредитування для муніципалитетів»
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам;
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу інформаційного забезпечення Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України щотижневу інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Надано до Департаменту економіки та міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Спеціалістами відділу ведеться робота з базою платників земельного податку
- Спеціалістами відділу ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок на території Мереф’янської міської ради
- Спеціалістами відділу підготовлено 2 договори про добровільне відшкодування збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок на території Мереф’янської міської ради
- Спеціалістами відділу прийнято 47 громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)
- Видано 34 довідок про наявність у громадян земельних ділянок
- Спеціалістами відділу підготовлено на засідання виконавчого комітету звіт роботи постійної комісії з розгляду справ із погашення заборгованості по заробітній платі, внесків до Пенсійного фонду, інших обов’язкових платежів та легалізація робочих місць за 2017 рік та план роботи комісії з розгляду справ із погашення заборгованості по заробітній платі, внесків до Пенсійного фонду, інших обов’язкових платежів та легалізація робочих місць за 2018 рік
- Спеціалістами відділу надано фізичним особам 4 консультації щодо оформлення дозволу на розміщення рекламних конструкцій
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
