Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 11.09.2017 р. по 15.09.2017 р., звітують чотири відділи:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 12
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 2
- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 2
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 17
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 30
- Отримано телефонограм (факсограм) – 3
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості - 103
- Надано консультативної допомоги громадянам - 39
Відділ у справах дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 24
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 9
- Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 4 адресами
- Участь у «круглих столах», семінарах, навчаннях, курсах підвищення кваліфікації – дводенний тренінг для державних службовців з питань формування політики раннього втручання
- Публікації на сайті – 1
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 39 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 49 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 46 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 22 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 ч. 1 КУпАП відносно 6 громадян
- Надано консультацій особам – 150
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 49
- Оформлено карток реєстрації особи – 447
- Оформлено адресних карток – 172
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 48
- Зареєстровано народження – 8 (з них: 6 хлопчиків, 2 дівчинки)
- Зареєстрували шлюб – 6 пари
- Померло – 6 осіб
- Видано довідок про склад сім’ї – 275
Відділ військового обліку
- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 5 чол.
- Знято з військового обліку військовозобов'язаних – 3 чол.
- Проводився прийом громадян з особистих питань – 12 чол.
- Перепрописка військовозобов'язаних – 6 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 12 чол.
- Надано звіт до Харківського ОРВК про виклик військовозобов’язаних на збори.
- Вручено повісток юнакам 18 - 27 років про явку до військового комісаріату – 28 чол.
- Направлено до Харківського ОРВК юнаків які бажають проходити строкову службу – 2 чол.
- Направлено до Харківського ОРВК юнаків 18 – 27 років на медичний огляд – 8 чол.
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Зареєстровано на он-лайн платформі Державного фонду регіонального розвитку http://dfrr.minregion.gov.ua/ проектні заявки до участі у конкурсному відборі інвестиційних програм і проектів регіонального розвитку, що можуть реалізовуватися за рахунок коштів державного фонду регіонального розвитку у 2018 році
- Проведено роботу з підготовки та отримання з Міністерства молоді та спорту пакету погоджувальних документів для участі у конкурсному відборі інвестиційних програм і проектів регіонального розвитку, що можуть реалізовуватися за рахунок коштів державного фонду регіонального розвитку у 2018 році
- Спеціалісти відділу взяли участь в урочистому відкритті міні-проектів, реалізованих в рамках обласного конкурсу міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2017 році
- Підготовка підсумкового звіту про результати, досягнуті внаслідок реалізації міні-проектів – переможців обласного конкурсу міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2017 році
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
- Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу з Ґендерно-орієнтованого бюджетування (ҐОБ), в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», який відбудеться 18 вересня, в приміщенні Комунального закладу «Мереф’янська міська центральна бібліотека»
- Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу «Електронне урядування», в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», який відбудеться 25-26 вересня, в приміщенні Комунального закладу «Мереф’янська міська центральна бібліотека»
- Вирішення організаційних питань щодо проведення зустрічі з представниками компанії ТОВ «Техекономоптим», яка за програмою «DOBRE» визначена виконавцем послуг з проекту «Оцінка управління фінансами в об’єднаних територіальних громадах. Дорожня карта до вдосконалення управління фінансами та бюджетного планування»
- Подано проектну заявку на участь у програмі малих грантів – The Direct Aid Program (DAP), що фінансується урядом Австралії та має на меті підтримку розвитку і вирішення гуманітарних проблем в країнах, що розвиваються та сприяння розвитку міжнародних відносини і цілей
- Подано проектну заявку на участь у конкурсі «Кращі практики місцевого самоврядування», який проводиться Міністерством регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України для органів місцевого самоврядування всіх рівнів.
- Взято участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Підготовлено рішення на позачергове засідання виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Спеціалісти відділу взяли участь у робочій зустрічі з представниками малого бізнесу Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Подано заявку на включення до проекту «Активні громадяни» – програми Британської Ради для молоді у галузі міжкультурного діалогу і соціального розвитку
- Підготовка до участі в Академії Лідерства, яка проводиться Програмою «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», що виконується міжнардною організацією Глобал Комьюнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID)
- Підготовка до участі в Школі місцевого самоврядування «DESPRO», яка виконується Швейцарсько-українським проектом «Підтримка децентралізації в Україні» DESPRO
- Підготовка до участі в Kyiv Smart City Forum 2017 – головній події країни, присвяченій тематиці Smart City і використанню сучасних інформаційно-комунікаційних технологій в міській інфраструктурі
Відділ з питань соціально – економічного розвитку та бюджету
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам;
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до бюджетного відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу інформаційного забезпечення Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік
- Надано до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Продовжується робота щодо отримання пропозицій від бюджетних установ щодо потреби в коштах на 2018 рік
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Прийнято заяв про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами – 2
- Видано рішень про встановлення режиму роботи суб’єктам підприємницької діяльності – 6
