Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 9.10.2017 р. по 13.10.2017 р., звітують сім відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 10
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА — 1
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 29
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 25
- Отримано телефонограм (факсограм) – 5
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 112
- Надано консультативної допомоги громадянам – 41
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання- 40 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання - 54 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання- 53 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 24 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 ч. 1 КУпАП відносно 13 громадян
- Надано консультацій – 146 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації - 94
- Оформлено карток реєстрації особи- 203
- Оформлено адресних карток- 87
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток- 38
- Зареєстровано народження – 6( з них 1 хлопчик, 2 дівчинки)
- Зареєстрували шлюб - 8 пар
- Померло - 16 осіб
- Видано довідок про склад сім’ї – 306
Відділ військового обліку
- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 6 чол.
- Поставлено на тимчасовий військовий облік військовослужбовців які прибули в відпустку - 1 чол.
- Перепрописка військовозобов'язаних – 1 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 5 чол.
- Оповіщення військовозобов’язаних запасу про явку до Харківського ОРВК на пересвідчення. – 12 чол.
- Поновлено картки первинного обліку військовозобов’язаних згідно постанови № 921 – 82 шт.
- Привітання до Дня захисника України – 55 чол.
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Спеціалісти відділу взяли участь у третій сесії другої групи Академії Лідерства, яка проводиться Програмою «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», що виконується міжнардною організацією Глобал Комьюнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID)
- Підготовка підсумкового звіту про результати, досягнуті внаслідок реалізації міні-проектів – переможців обласного конкурсу міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2017 році
- Підготовка до участі в проекті «Активні громадяни» – програми Британської Ради для молоді у галузі міжкультурного діалогу і соціального розвитку
- Супроводження проекту «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах м. Мерефа Харківського району Харківської області), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй
- Взято участь у консультації з гендерного компоненту програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Підготовлено концепцію проекту місцевого розвитку для проходження дистанційного навчання з Управління проектами, ініційованого в Спільноті практик місцевого розвитку, в рамках Школи місцевого самоврядування «DESPRO»
- Підготовлено заявку на грант на придбання меблів, техніки та системи поіменного голосування «Рада Голос», в рамках бюджетної інвентаризації Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Розроблено і надіслано лист разом з технічним завданням керівнику програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE) Беррі Джозефу Ріду-Надано пропозиції Міністерству регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України щодо включення об’єкта «Реконструкція майданчика зі штучним покриттям для гри в міні-футбол (22х42) за адресою: вул. Савченка/вул. Лесі Українки, місто Мерефа, Харківського району, Харківської області» до фінансування за рахунок коштів державного бюджету, передбачених для будівництва футбольних полів із штучним покриттям в регіонах України
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
- Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу «Бюджет участі – українські реалії», в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», який відбудеться 27-28 жовтня, в приміщенні Комунального закладу «Мереф’янська міська центральна бібліотека»
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 78
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 69
- Запити в інші організації – 10
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 3
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 7
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям–13
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 11
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей,над якими встановлено опіку чи піклування – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років – 0
- Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 56
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 1
Відділ у справах дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 22
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 13
- Здійснено комісійних виїздів – 2 за 9 адресами
- Надано інформацію для публікації на сайті – 1
- Підготовлено проектів рішень сесії та виконкому – 2
Відділ з питань соціально – економічного розвитку та бюджету
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу інформаційного забезпечення Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Погоджено 10 висновків за платежами, належними місцевим бюджетам, та платежами, які підлягають розподілу між державними та місцевими бюджетами, які були надані до Харківської ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік
- Надано та затверджено 15 проектів рішень на засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради «Про внесення змін до паспорту бюджетної програми на 2017 рік»:
- КПКВК МБ 0316650 «Утримання та розвиток інфраструктури доріг»;
- КПКВК МБ 0316060 «Благоустрій міст, сіл, селищ»;
- КПКВК МБ 0316310 «Реалізація заходів щодо інвестиційного розвитку території»;
- КПКВК МБ 0311010 «Дошкільна освіта»;
- КПКВК МБ 0311020 «Надання загальної середньої освіти загальноосвітніми навчальними (в т.ч. школою-дитячим садком, інтернатом при школі), спеціалізованими школами, ліцеями, гімназіями, колегіумами;
- КПКВК МБ 0313034 «Надання пільг окремим категоріям громадян з оплати послуг зв’язку»;
- КПКВК МБ 0317420 «Програма стабілізації та соціально-економічного розвитку територій»;
- КПКВК МБ 0310170 «Організаційне, інформаційно-аналітичне та матеріально-технічне забезпечення діяльності обласної ради, районної ради, районної у місті ради (у разі її створення), міської, селищної, сільської рад та їх виконавчих комітетів»;
- КПКВК МБ 0314090 «Палаци і будинки культури, клуби та інші заклади клубного типу»;
- КПКВК МБ 0318800 «Інші субвенції»;
- КПКВК МБ 0317810 «Видатки на запобігання та ліквідацію надзвичайних ситуацій та наслідків стихійного лиха»;
- КПКВК МБ 0314100 «Школи естетичного виховання дітей»;
- КПКВК МБ 0313240 «Організація та проведення громадських робіт»;
- КПКВК МБ 0316130 «Забезпечення функціонування комбінатів комунальних підприємств, районних виробничих об’єднань та інших підприємств, установ та організацій житлово-комунального господарства»;
- КПКВК МБ 0318370 «Субвенція з місцевого бюджету державному бюджету на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів»;
- Спеціалісти відділу приймали участь у семінарі щодо здійснення повноважень міськими радами міст обласного значення чи об’єднаними територіальними громадами контрольних повноважень
- Надано до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- На доручення голови Харківської обласної державної адміністрації Світличної Ю.О. спеціалістами відділу було надано інформацію в Департамент фінансів ХОДА;
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
