Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 12.02.2018 р. по 16.02.2018 р., звітують шість відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 10
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 2
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 33
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 39
- Отримано телефонограм (факсограм) – 5
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 73
- Керуючий справами Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради прийняли участь у черговому засіданні Виконавчого комітету
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 21 особи
- Знято з реєстрації місця проживання – 31 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 33 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ч. 1 ст. 197 КУпАП відносно 5 громадян
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 17 особам
- Надано консультацій – 38 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 52
- Оформлено карток реєстрації особи – 121
- Оформлено адресних карток – 57
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 24
- Направлено відповідь до державного реєстру виборців відносно 8 осіб
- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб
- Надано інформацій на запити – 4
- Зареєстровано народження – 3 – хлопчика, 1 – дівчинка
- Зареєстровано шлюбів – 3
- Померло – 9 осіб
- Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
- Зареєстровано фізичних осіб-підприємців – 3
- Зареєстровано юридичних осіб – 6
- Надано консультацій – 12 ФОП/ЮО
Видано довідок про склад сім’ї – 100
Відділ військового обліку
- Інспекторами відділу поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 6 чол.
- Інспекторами відділу знято з військового обліку військовозобов'язаних – 1 чол.
- Інспекторами відділу проведена перепрописка військовозобов’язаного – 1 чол.
- Працівниками відділу надано консультації – 22 чол.
- Інспекторами відділу проводиться робота по оповіщенню юнаків 1991-1998 років народження про явку до військкомату на медичне обстеження
- Проведено звіряння облікових даних відділу з даними підприємства ТОВ «Скловолокно»
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою»
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Збір інформації, необхідної для соціально-економічного аналізу Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на 2018-2025 роки
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Схеми просторового планування Мереф’янської громади
- Проведення індивідуальних консультацій щодо підготовки проектних заявок на участь у обласному конкурсі міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2018 році з органами самоорганізації населення, представниками закладів освіти, культури та комунальних підприємств, розташованих на території Мереф’янської міської ОТГ
- Подано заявку на участь у навчальному турі для представників ОТГ та малих міст, який реалізується ГО "Екоклуб", за підтримки Фонду імені Фрідріха Еберта в Україні
- Подано заявку на участь у Програмі сприяння підвищенню енергоефективності об'єднаних територіальних громад України, яка реалізується за участю Регіонального представництва Фонду ім. Фрідріха Еберта в Україні, ГО "Енергійна країна" та Державного агентства з енергоефективності та енергозбереження України
- Робоча зустріч зі спеціалістами з встановлення відеонагляду та серверних систем щодо продовження проекту з розвитку Єдиної системи відеонагляду на території Мереф'янської міської ОТГ
- Взято участь у черговому та позачерговому засіданнях Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради
- Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу для здобувачів освіти 9-11 класів, за участю волонтерки зі Швеції, в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE)
- Підготовка до участі у тренінгу з інтерактивних методик викладання для дорослої аудиторії, який відбудеться у рамках Школи місцевого самоврядування DESPRO
- Взято участь у Презентації Програми розвитку громадянського суспільства на 2018-2019 роки, в рамках проекту «Підтримка ролі громадськості в управлінні місцевим розвитком в Україні», який реалізується за підтримки Фонду Чарльза Стюарта Мотта
- Взято участь у презентації звіту з оцінки управління фінансами та Плану дій з управління фінансами, в рамках Програми DOBRE
- Надано інформацію експертам Харківського Центру розвитку місцевого самоврядування щодо стану створення підрозділів, які опікуюються інвестиційною та проектною діяльністю, та проектів, які реалізуються на території Мереф'янської громади
- Надано інформацію Управлінню у справах молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації щодо потреби в облаштуванні спортивних майданчиків зі штучним покриттям на території Мереф'янської міської ОТГ за рахунок бюджетної програми "Будівництво футбольних полів зі штучним покриттям в регіонах України"
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалісти відділу приймали участь у зустрічі з презентації проекту плану дій з управління фінансами Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади в рамках Програми «Decentralization Offering Better Results and Efficiency (DOBRE)», яка фінансується USAID
- Погоджено 1 висновок за платежами, належними місцевим бюджетам, та платежами, які підлягають розподілу між державними та місцевими бюджетами, які були надані до Харківської ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області
- Спеціалістами відділу надано до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію щодо стану розподілу залишків коштів медичної субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам
- Спеціалістами відділу підготовлено на направлені листи – запити підприємствам та установам щодо надання інформації для соціально – економічного аналізу стратегії розвитку об’єднаної територіальної громади
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік
- Спеціалістами відділу підготовлені договора про передачу міжбюджетних трансфертів
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 3 звіта до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Спеціалістами відділу надано консультацію фізичним особам щодо оформлення дозволу на розміщення рекламних конструкцій
- Спеціалістами відділу ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф’янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок
- Спеціалістами відділу підготовлено 10 розрахунків плати за земельні ділянки за 2018 рік
- Прийнято участь та підготовлено протокол засідання постійно діючої комісії з питань визначення розміру збитків власнику землі (Мереф’янській міській раді) та відшкодування збитків за порушення землекористувачами законодавства щодо використання земельних ділянок на території населених пунктів Мереф’янської міської ради
- Спеціалістами відділу підготовлено та направлено до ДФС у Харківській області звітну нову податкову декларацію з плати за землю
- Спеціалістами відділу прийнято 35 громадянина на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)
- Спеціалістами відділу ведеться робота з базою платників земельного податку
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
Служба у справах сім’ї та дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 17
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 4
- Здійснено комісійних виїздів – 3 виїзди за 14 адресами
- Підготовка проектів рішень до засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради – 1
- Зроблено витягів з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно – 1
- Участь співробітника у семінарі з питань організації надання соціальних послуг у громаді – 1
