Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної
роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 18.12.2017 р. по 24.12.2017 р., звітують три відділи:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 12
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 33
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 34
- Отримано телефонограм (факсограм) – 1
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 98
- Спеціалісти з кадрових питань відвідали практикум на тему : "Пенсійна реформа: застосування пенсійного законодавства та служба в органах місцевого самоврядування" у Харківському регіональному відділенні "Асоціації мсіт України" також був відвіданий семінар "Актуальні питання управління персоналом проходження державної служби" у Харківському регіональному інституті державного управління Національної академії Державного управління при Президентові України
- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету та в.о. старости відвідали семінар, щодо надання статистичної звітності за 2017 рік у Головному відділені статистики в Харківській області
- Начальником відділу відівідано архівний відділ Харківської районної державної адміністрації
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 23 особи
- Знято з реєстрації місця проживання – 27 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 37 осіб
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 15 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 ч. 1 КУпАП відносно 9 громадян
- Надано консультацій – 58 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 50
- Оформлено карток реєстрації особи – 152
- Оформлено адресних карток – 51
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 18
- Зареєстровано народження – 5 (з них 3 – хлопчика, 2 – дівчинки)
- Зареєстрували шлюб – 3 пари
- Померло – 10 осіб
- Зареєстровано фізичних осіб-підприємців – 4
- Зареєстровано юридичних осіб – 7
- Видано довідок про склад сім’ї – 92
Відділ військового обліку
- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 4 чол.
- Знято з військового обліку військовозобов'язаних – 1 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 3 чол.
- Поновлено картки первинного обліку військовозобов’язаних згідно постанови № 921 – 131 шт.
- Перепрописано військовозобов’язаного – 2 чол.
- Надання консультації – 8 чол.
- прийняття на тимчасовий облік військовослужбовця при бувшого в відпустку – 1 чол.
Відділ міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Супроводження проекту «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах та закладі освіти м. Мерефа Харківського району Харківської області. II черга), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй
- Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою»
- Співпраця з консультантами Харківського регіонального відділення Асоціації міст України щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Співпраця з Асоціацією об’єднаних територіальних громад щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
6. Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на 2017-2015 роки
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Схеми просторового планування Мереф’янської громади
- Взято участь у черговому сесійному засіданні Мереф'янської міської ради
- Взято участь у черговому засіданні Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради
- Взято участь у спільному засіданні депутатських комісій щодо обговорення проекту бюджету на 2018 рік по Мереф'янській міській об'єднаній територіальній громаді, яке відбулося 19 грудня, у залі засідань Мереф'янської міської ради
- Взято участь у Форумі електронної демократії «Цифровий розвиток міст: сьогодення та майбутнє», який відбувся 18 грудня у місті Чернівці
- Обговорено перспективи майбутньої співпраці з представниками Корпусу Миру США в Україні
- Підготовлено звіт роботи відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності за 2017 рік та план роботи відділу на 2018
- Співпраця з Міністерством соціальної політики України щодо включення Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади до переліку об’єднаних територіальних громад, що мають намір створити та забезпечити функціонування центрів надання адміністративних послуг, у тому числі послуг соціального характеру, в форматі «Прозорий офіс»
- Супроводження проекту "Спортивний майданчик для міні-футолу зі штучним покриттям, вул. Савченка/Л.Українки, м.Мерефа, Мереф'янської об'єднаної територіальної громади - реконструкція"
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
