Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 19.02.2018 р. по 23.02.2018 р., звітують вісім відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 8
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 21
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 29
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 77
- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяли участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету
- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету та начальник відділу кадрів були учасниками форуму місцевого самоврядування з обговорення проблемних питань кадрової політики та організації роботи рад, надання адміністративних послуг, діяльності об'єднаних територіальних громад у м. Київ. Форум проводився в рамках співпраці проекту USAID "Розробка курсу на зміцнення місцевого самоврядування в Україні (ПУЛЬС)" та Асоціації міст України.
Відділ кадрів
- Оброблено документи та прийнято на роботу 4 чоловіка
- Підготовлено 29 розпоряджень (з основної діяльності, адміністративно-господарських питань та особового складу)
- Надано консультації з питань працевлаштування – 15
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 17 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 15 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 26 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ч. 1 ст. 197 КУпАП відносно 5 громадян
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 21 особам
- Надано консультацій – 64 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 32
- Оформлено карток реєстрації особи – 17
- Оформлено адресних карток – 46
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 32
- Направлено відповідь до державного реєстру виборців відносно 8 осіб
- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб
- Надано інформацій на запити – 4
- Зареєстровано народження – 3 – хлопчика, 6 – дівчинок
- Зареєстровано шлюбів – 2
- Померло – 6 осіб
- Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
- Зареєстровано фізичних осіб-підприємців – 4
- Зареєстровано юридичних осіб – 5
- Надання відомостей з ДЗК – 2 витяги
- Надано консультацій – 12 ФОП/ЮО
Видано довідок про склад сім’ї – 100
Відділ військового обліку
- Інспекторами відділу поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 11 чол.
- Інспекторами відділу знято з військового обліку військовозобов'язаних – 2 чол.
- Інспекторами відділу проведена перепрописка військовозобов’язаного – 3 чол.
- Працівниками відділу надано консультації – 28 чол.
- Інспекторами відділу проводиться робота по оповіщенню юнаків 1991-1998 років народження про явку до військкомату на медичне обстеження
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Підготовлено заходи плану дій з управління фінансами Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади в рамках Програми «Decentralization Offering Better Results and Efficiency (DOBRE)», яка фінансується USAID
- Спеціаліст відділу приймав участь в навчальному семінарі щодо здійснення повноважень об’єднаними територіальними громадами контрольних повноважень за додержанням законодавства про працю, яке відбулося в Головному управлінні Держпраці у Харківській області
- Спеціалістами відділу надано до Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської ОДА інформацію про стан підготовки та затвердження стратегії та плану соціально-економічного розвитку Мереф’янської міської ОТГ
- Спеціалістами відділу підготовлено інформацію для соціально – економічного аналізу стратегії розвитку об’єднаної територіальної громади в розділі «Фінансовий стан та бюджет громади»
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік
- Спеціалістами відділу надано до Департаменту економіки і міжнародних відносин
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 2 звіти до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано до штатного відділу Департаменту фінансів ОДА інформацію про кількісний склад Мереф’янської міської ОДА
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Спеціалістами відділу прийнято 1 заяву про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами
- Спеціалістами відділу ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф’янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок на території Мереф’янської міської ОТГ
- Спеціалістами відділу прийнято 28 громадянина на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)
- Спеціалістами відділу підготовлено 7 вихідних листів щодо запрошення фізичних осіб – підприємців на засідання постійної комісії з питань визначення розміру збитків власнику землі (Мереф’янській міській раді) та відшкодування збитків за порушення землекористувачами законодавства щодо використання земельних ділянок на території населених пунктів Мереф’янської міської ради, яке відбудеться в березні 2018 року
- Спеціалістами відділу підготовлено та зареєстровано 42 договори про добровільне відшкодування збитків (неодержаного доходу), заподіяних внаслідок використання земельних ділянок без правоустановчих документів на території Мереф?янської міської ради
- Спеціалістами відділу підготовлено 3 проекти рішення на чергове засідання виконавчого комітету Мереф?янської міської ради, яке відбудеться в березні 2018 року
- Спеціалістами відділу видано 40 довідок про наявність у громадян земельних ділянок
- Спеціалістами відділу ведеться робота з базою платників земельного податку
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
Служба у справах сім’ї та дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 15
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 11
- Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 7 адресами
- Проведення засідання комісії з питань захисту прав дитини при Виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради – 2 питання
- Поставлено на облік дітей з сімей, які перебувають у складних життєвих обставинах – 1сім’я/1 дитина
- Надання допомоги у вигляді речей б/в – 2 сім’ї/40 од.
- Зроблено витягів з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно – 40
- Проведення заходу «Рекрутування до сімейних форм виховання. Залучення та використання потенціалу громади до інформування про сімейні форми виховання» – 33 учасника
- Публікації на сайті – 4
- Розповсюдження інформації щодо проекту «Допомога ВПО в Харківській області» від БО «БФ «Карітас Харків» та щодо програми підтримки ВПО Українським фондом «Благополуччя дітей»
- Розробка інструментарію для з’ясування потреби мешканців Мереф’янської міської ОТГ у отриманні безоплатної послуги «Няня на годину» та «Кризовий центр для жінок»
Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна
- Підготовлено та здано звіти до Харківського районного відділення енергозбуту з використання електричної енергії бюджетних установ Мереф’янської міської ради
- Внесено до бази даних та проаналізовано інформацію, надану закладами освіти, культури та спорту, щодо використання основних енергетичних ресурсів
- Перевірено вузли обліку вуличного освітлення на території міської ради
- Підготовлено проекти рішення на чергове сесійне засідання – 4
- Підготовлено проекти рішення на чергове засідання виконкому – 2
- Проведено роботу по збору інформації щодо наявності на території міської ради домоволодінь (на запит відділу ведення Державного Реєстру виборців ХОДА)
- Спеціалістами відділу здійснено комісійні виїзди щодо упорядкування поштових адрес житловим будинкам – 2
- Триває робота над виявленням безхазяйних житлових будинків та квартир
- Надано відповіді на звернення з питань житлово-комунального господарства – 6
- Надано усні консультації з питань житлово-комунального господарства громадянам та співробітникам міської ради
Відділ благоустрою
- Спеціалістами відділу проводились роботи з кронування дерев в центральній частині міста та по вулиці Кримській
- Проводилась роботи з переробки гілок на щепу в центральній частині міста та по вулиці Кримській
- Завідувач відділу взяв участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету
