Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 02.04.2018 р. по 06.04.2018 р., звітують вісім відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 7
- Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 3
- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 1
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 51
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 43
- Отримано телефонограм (факсограм) – 4
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 104
- Керуючий справами Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяли участь у позачерговому засіданні сесії Мереф'янської міської ради;
- Начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяла участь у семінарі по плану покращення послуг з утримання доріг Мереф'янської міської ОТГ;
- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету міської ради та спеціаліст (по зв'язкам з громадськістю) 1 категорії загального відділу взяли участь у спільній зустрічі Мереф'янського міського голови з професором Харківського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України та представниками Лейденського університету та Українського інституту публічної політики, які проводять дослідження з метою відслідкування перебігу процесу децентралізації в Україні.
Відділ державної реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 23 особи
- Знято з реєстрації місця проживання – 23 особи
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 23 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 8 особам
- Надано консультацій – 49 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 46
- Оформлено карток реєстрації особи – 75
- Оформлено адресних карток – 35
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 19
- Направлено звіт до державного реєстру виборців
- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб
- Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 3
Реєстрація актів цивільного стану
- Зареєстровано народження – 2 – хлопчики, 2– дівчинки
- Зареєстровано шлюбів – 2 пари
- Померло – 6 осіб
- Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 2
- Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
- Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
- Фізичні особи-підприємці – 11
- Надано консультацій – 15 ФОП/ЮО
- Направлено матерілів до архіву – 11
Надання відомостей зДЗК – 2 витяги
Видано довідок про склад сім’ї – 88
Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна
- Співробітники відділу спільно з відділом благоустрою взяли активну участь у обстеженні та ліквідації підтоплень домоволодінь, присадибних ділянок, підвальних приміщень та ін., під час весняного водопілля
- Здійснено виїзди в складі комісії з визначення норм надання послуг з вивезення твердих побутових відходів
- Розроблено презентації та взята участь у засіданні робочої групи з написання Плану покращення послуг з утримання доріг Мереф’янської міської ОТГ в рамках проекту «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (ДОБРЕ)» за фінансової підтримки USAID
- Щоденно ведеться контроль використання основних енергетичних ресурсів по закладам освіти та соціально-культурної сфери
- Ведеться постійний контроль по забезпеченню безаварійної роботи технологічного обладнання котелень та топкових
- Здійснюється підготовка проектів рішень на сесійне засідання та на засідання виконавчого комітету
- В установленому порядку розглянуто та надано відповіді на звернення громадян, державних і недержавних підприємств
Відділ благоустрою
- Проведені роботи з усунення наслідків підтоплення територій в басейні річки Мжа селища Утківка та Селекційне внаслідок танення снігу
- Проведені заходи з відводу талої води по вул. Козацька
- Дроблення та забезпечення щепою та твердим паливним матеріалом комунальних закладів
- Ведуться роботи в рамках щорічної всеукраїнської акції «За чисте довкілля», а саме – прибирається сміття по вулицям міста (вул. Дніпровська, вул. 5-го вересня, вул. Савченка, вул. Лесі Українки, вул. Леонівська, вул. Залізнична, вул.Конституції, вул. 1-го травня, Озерянська, Весела, Гоголя, Набережна, Гастелло, Соборна, Незалежності та ін.). А також робиться прибирання територій навколо кладовищ
- Відбулася підготовка кронштейнів для встановлення світильників вуличного освітлення
- Ремонт ліхтарів та заміна ламп вуличного освітлення по вул. Коцюбинського, вул. Культури. Усунення несправностей освітлення у міському ДК, ЗОШ №1
- Корегування часу на таймерах вуличного освітлення по вулицям до пасхальних свят
- Виїзди у складі робочої групи по врегулюванню питань функціонування об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг на території ММР
- Виїзди з представниками Держпродспоживслужби для розгляду звернень громадян
- Виїзди на розгляд звернень та жалоб мешканців
- Відповіді на звернення громадян
- Прийом та консультація мешканців з питань благоустрою
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 61
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 19
- Запити в інші організації – 33
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 5
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 15
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 20
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 1
- Державна соціальна допомога особам, які не мають право на пенсію, та інвалідам – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 23
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 4
- Прийом документів на призначення пільг – 3
- Виїзд за адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо-переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади – 1 виїзд за шістьма адресами
- Виїзд за адресою для складання акту обстеження житлово-побутових умов для призначення матеріальної допомоги – 1 виїзд
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціаліст відділу приймав участь в навчальному семінарі щодо здійснення повноважень об’єднаними територіальними громадами контрольних повноважень за додержанням законодавства про працю, яке відбулося в Головному управлінні Держпраці у Харківській області
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік
- Надано щомісячну та щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано 5 звітів до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано до Департаменту капітального будівництва Харківської ОДА інформацію про стан освоєння коштів на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з обласного бюджету бюджетам об’єднаних територіальних громад
- Надано до Департаменту житлово-комунального господарства та розвитку інфраструктури Харківської ОДА інформацію про стан виконання і освоєння субвенції з обласних бюджетів
- Надано до Департаменту фінансів щомісячну інформацію про обсяги видатків, передбачених на оздоровлення та відпочинок дітей
- Надано звіт до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано щоквартальний звіт до відділу соціальної-культури, Департаменту фінансів Харківської ОДА, щодо окремих показників по мережі і штатах закладів і установ по Мереф’янській ОТГ
- Надано до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію, щодо стану розподілу коштів, отриманих від перевиконання доходної частини загального фонду місцевого бюджету
- Надано інформацію до Департаменту фінансів Харківської ОДА щодо помісячного перерозподілу асигнувань загального фонду за рахунок дотації з місцевого бюджету
- Надано до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію, щодо стану розподілу вільних залишків місцевих бюджетів по загальному фонду
- Надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Здійснено обстеження суб’єктів господарювання з питань функціонування об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг на території Мереф’янської міської ради (робоча група) – 45 об’єктів та виписано 12 попереджень
- Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 37
- Видано 25 довідки про наявність у громадян земельних ділянок
- Ведеться робота з базою платників земельного податку
- Направлено до державної податкової служби в Харківська ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області звіт про суми податкових пільг за І квартал
- Підготовлено інформацію про укладення договорів оренди нерозподілених (не витребуваних) земельних ділянок
- Підготовлено 4 акта про визначення збитків
- Підготовлено 4 проект рішення на засідання виконавчого комітету Мереф?янської міської ради, яке відбудеться 13 квітня 2018 року
- Прийнято участь в засіданні комісії з питань визначення розміру збитків власнику землі (Мереф?янській міській раді) та відшкодування збитків за порушення землекористувачами законодавства щодо використання земельних ділянок
- Підготовлено звіт про оренду землі
- Підготовлено звіт про «Інші надходження» за І квартал
- Видано приписів про звільнення місця, що зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування – 2
- Направлено звіти: «Інформація про рівень цін на продовольчих ринках Мереф'янської міської ОТГ», «Інформація про рівень роздрібних цін на підприємствах торгівлі Мереф'янської міської ОТГ» до Департаменту економіки і міжнародних відносин ХОДА
- Оформлено акти прийому-передачі наданих послуг по розміщенню рекламних конструкцій – 40
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
Відділ військового обліку
- Поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 7 осіб
- Знято з військового обліку військовозобов’язаних – 1 особа
- Прийом громадян з особистих питань – 11 осіб
- Інспекторами відділу внеслися зміни облікових даних до карток первинного обліку на підставі відповідних документів – 8
- Поставлено на тимчасовий облік військовослужбовця, що прибув у відпустку – 1 особа
- Проведена звірка первинного обліку з військовим обліком організацій: «ветеринарна дільниця», «Жовтневе лісництво»
- Інспекторами відділу проведено вітання зі святом Пасхи учасників бойових дій у ході проведення антитерористичної операції
- Інспекторами відділу постійно проводиться робота по оповіщенню юнаків 1991–1998 років народження про явку до військкомату
- Надано інформацію на запит щодо облікових даних учасників АТО
Служба у справах дітей та сім’ї
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 20
- Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 1 адресою
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 4
- Публікації на сайті – 2
- 4 квітня 2018 року працівники відділу взяли участь у засіданні «круглого столу» на тему «Нове законодавство стосовно запобігання та протидії домашньому насильству»
- Підготовка та планування відвідування дітьми Навчального центру оперативно-рятувальної служби цивільного захисту ДСНС України
- Приймаються обліки, банки даних від Харківського районного центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді
- Приймаються обліки, банки даних та особові справи від служби у справах дітей ХРДА
- Ведеться робота з діловодства
