Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 28.05.2018 р. по 01.06.2018 р., звітують сім відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 13
- Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 3
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 39
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 41
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 97
- Спеціаліст відділу взяла участь у тренінгу «Законодавчо-нормативне забезпечення діяльності громадських організацій», в рамках реалізації проекту «Голос громади в місцевому самоврядуванні» програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність»
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
- Зареєстровано місце проживання – 21 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 28 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 21 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 19 особам
- Надано консультацій – 54 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 49
- Оформлено карток реєстрації особи – 51
- Оформлено адресних карток – 84
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 28
- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб
- Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 8
Реєстрація актів цивільного стану
- Зареєстровано народження – 2 – хлопчик, 2– дівчинки
- Померло – 8 осіб
- Зареєстрували шлюб – 5 пар
- Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 3
- Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
- Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
- Фізичні особи-підприємці – 2
- Юридичні особи – 1
- Надано консультацій – 6 ФОП/ЮО
- Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 2
- Видано довідок про склад сім’ї – 327
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 73
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 10
- Запити в інші організації – 7
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 4
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 11
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 8
- Прийнято пакетів документів на призначення компенсаційної виплати особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1 групи або особою, яка досягла 80 років – 1
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 1
- Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» – 1
- Прийом документів на призначення пільг – 1
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік
- Надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано щомісячну інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію щодо об’єктів, реалізація яких здійснюється за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті за бюджетною програмою КПКВК 2751320 «Будівництво футбольних полів зі штучним покриттям в регіонах України»
- Надано до Департаменту капітального будівництва Харківської обласної державної адміністрації інформацію про стан освоєння коштів субвенції з обласного бюджету на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з обласного бюджету районним бюджетам, міським бюджетам та бюджетам об'єднаних територіальних громад області
- Надано до Міністерства соціальної політики України інформацію про цільове використання коштів субвенції за КПКВК 2511170 «Субвенція з державного бюджету місцевим бюджетам на проведення робіт, пов’язаних зі створенням та забезпеченням функціонування центрів надання адміністративних послуг, у тому числі послуг соціального характеру, в форматі «Прозорий офіс»»
- Надано до Департаменту капітального будівництва Харківської обласної державної адміністрації інформацію про цільове використання коштів субвенції з обласного бюджету на будівництво, реконструкцію, капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з обласного бюджету районним бюджетам, міським бюджетам та бюджетам об'єднаних територіальних громад області
- Здійснення обстеження суб’єктів господарювання з питань функціонування об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг на території Мереф’янської міської ради (робоча група)
- Надано звіт до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано 3 звіти до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано 1 звіт до відділу фінансів соцкультсфери Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано 3 звіти до відділу доходів за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 35
- Видано 5 довідок про наявність у громадян земельних ділянок
- Ведеться робота з базою платників земельного податку
- Підготовлено листи-повідомлення до ДФС у Харківській області щодо заключення договору оренди земельної ділянки
- Підготовлено 2 проекти рішення на засідання виконавчого комітету Мереф?янської міської ради
- Підготовлено та зареєстровано 2 договора про добровільне відшкодування Мереф?янській міській раді збитків, заподіяних внаслідок використання земельної ділянки з порушенням чинного законодавства про плату за землю
- Нараховано земельного податку в сумі 5495 грн. 90 коп
- Видано 3 приписи про звільнення місця, що зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування
- Проведення роз’яснювальної роботи серед власників рекламних конструкцій та засобів щодо необхідності оформлення дозволу або звільнення місця, яке зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування
- Підготовлено та направлено до відповідних служб листи про погодження або відмову у погодженні на розміщення зовнішньої реклами
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
Служба у справах дітей та сім’ї
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 78
- Здійснено комісійних виїздів – 3 виїзди за 9 адресами
- Надійшло листів, запитів, заяв та іншої кореспонденції – 27
- Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 34
- Публікації на сайті – 1
- Видано наказів – 12
- Консультація з питань літнього оздоровлення дітей
Відділ військового обліку
- Поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 8
- Знято з військового обліку – 2
- Надано консультацій громадянам з особистих питань – 24
- Оповіщено 4 офіцери запасу, щодо термінового виклику до ХОРВК
- Проводяться роз’яснювально-консультаційні співбесіди з батьками юнаків 2002 року народження щодо необхідності отримання приписного посвідчення
- Розпочато оформлення особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 33
- Виготовлено приписні посвідчення - 100 шт.
Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна
- Проводиться контроль за виконання ремонтних робіт по вул. Лесі Українки, дороги від вул.Озерянської до вул. Квітуча, пров. Яковлівський
- Прийнято роботу по ремонту дороги по вул. Леонівська та вул. 5-го Вересня
- Триває підготовка документів на реконструкцію системи газопостачання в закладах освіти та культури, а саме: Утківський клуб та ДНЗ №2
- Підготовлено та здано звіт по використанню електричної за травень 2018р до Харківського РЕС
- Співпраця з головами ОСББ щодо надання інформації про підготовку житлового фонду до опалювального періоду 2018-2019рр.
- Триває збір та перевірка даних щодо заходів по підготовці до опалювального періоду 2018-2019рр.
- З метою забезпечення обліку виробленого тепла в твердопаливних котельнях, що знаходяться на балансі закладів освіти та культури, фахівцями переговори з організацією на проектування та встановлення теплових лічильників в КЗ «Мереф’янська загальноосвітня школа 3»
- Підготовка проектів рішень на сесійне засідання, та на засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- В установленому порядку розглянуто та надано відповіді на звернення громадян, державних і недержавних підприємств – 11
- Надано відповіді на урядову гарячу лінію – 3
