Щотижневий звіт!

Дата: 15.06.2018 15:35

Кількість переглядів: 834

Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 11.06.2018 р. по 15.05.2018 р., звітують вісім відділів:

Загальний відділ

• Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 7
• Надійшло письмових звернень  від громадян з ХРДА(ХОДА) – 2
• Надійшло запитів на отримання інформації згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 1
• Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 47

• Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 35
• Отримано телефонограм (факсограм) – 3
• Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 112
• Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф’янської міської ради  та начальник відділу взяли участь у черговому засіданні виконавчого комітету

Спеціалісти відділу протягом тижня взяли участь:

• у тренінгу для представників органів місцевого самоврядування з просування та впровадження підходів гендерної рівності при ухвалення політичних та суспільних рішень на регіональному рівні.

• у тренінгу для представників органів місцевого самоврядування на виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
• у засіданні робочої групи з розробки стратегічного плану розвитку Мереф’янської ОТГ

Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна

• Триває підготовка документів на реконструкцію системи газопостачання в закладах освіти та культури, а саме: Утківський клуб та ДНЗ №2
• Фахівцями відділу ведеться робота з ДП «Харківським регіональним науково-виробничим центр стандартизації, метрології та сертифікації» по повірці сигналізаторів газу
• Співпраця з головами ОСББ щодо надання інформації про підготовку житлового фонду до опалювального періоду 2018-2019рр..
• Фахівець відділу відвідав семінар у м. Дніпро на тему «Розробка Планів удосконалення послуг в ОТГ, партнерами ДОБРЕ»
• Фахівець відділу приймав участь у засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
• З метою забезпечення обліку виробленого теплоенергії в твердопаливних котельнях, що знаходяться на балансі закладів освіти та культури, закінчили встановлення теплових лічильників в КЗ «Мереф’янська  загальноосвітня школа 3»
• Підготовка проектів рішень на сесійне засідання, та на засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради -4
• В установленому порядку розглянуто та надано відповіді на звернення громадян, державних і недержавних підприємств-23
• Надано відповіді на урядову гарячу лінію – 2.

Відділ благоустрою

• Фахівцями відділу проводились роботи по обробці квітників, планування, забезпечення водою для поливу
• Прибирання сміття по вулицям міста

• Покіс трави та вирубка порослі на ділянках по вулицям Леонівська та Соборна, вздовж автошляху та за межами міста
• Обрізка та кронування дерев на території загальноосвітньої школи №6, по вул. Савченка, по вул. Дніпровська (на містку через струмок Ржавчик), вул. Культури, пров. Шевченка, а також дроблення гілок на щепу
• Ведуться підготовчі робити до святкування Івана Купала: для встановлення та облаштування містку через річку Мжа проведено заміри глибини річки
• Вивіз демонтованого асфальтового покриття з вул. Кримська,  вул. Московської, пров. Утківського, вул. Лесі Українки для повторного використання. Засипка та вирівнювання дороги по вул. Спортивна
• Вивіз будівельних відходів для підсипки ям по вулицям
• Прочистка водовідвідної канави у парку Перемоги
• Усунення недоліків та несправностей вуличного освітлення, заміна ламп
•  Виїзди на розгляд звернень та скарг мешканців
• Прийом та консультація мешканців з питань благоустрою, відповіді на усні (в кількості більше 50), та письмові звернення громадян.

Відділ соціального захисту населення

• Надано консультацій – 290
• Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 65
• Запити в інші організації – 21
• Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 1
• Прийнято 3 пакети документів для призначення допомоги при народженні дитини
• Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 13
• Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 15
• Прийнято один пакет документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років
• Прийнято один пакет документів для призначення надбавки на догляд за дитиною-інвалідом
• Прийнято один пакет документів для призначення компенсації як фізичній особі, якам надає соціальні послуги

• Прийнято два пакети документів для призначення державної соціальної допомоги, які не мають права на пенсію та інвалідам
• Прийнято один пакет документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям
• Прийнято один пакет документів для призначення допомоги на поховання
• Прийнято 50 пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП
• Прийнято 3 документа та видача посвідчень «Ветеран праці»
• Прийнято 4 заяви на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг»
• Здійснено 1 виїзд за 11 адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо-переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
• Спеціалістами відділу проведено зустріч з головами РК ОСН з приводу змін у наданні населенню субсидій на ЖКП та монетизації

Відділ державної реєстрації

Реєстрація місця проживання

• Зареєстровано місце проживання – 32 особи
• Знято з реєстрації місця проживання 47 осіб
• Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання 17особам
• Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топоніміки 19 особам
• Надано консультацій 150 особам
• Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 79
• Оформлено карток реєстрації особи– 77
• Оформлено адресних карток– 30
• Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 35
• Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 5
• Направлено звіт до державного реєстру виборців
• Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб

• Направлено звіт до ГУ Статистики
• Направлено звіт до Харківський ОРВК

Реєстрація актів цивільного стану

• Зареєстровано народження: 2 – хлопчики, 4– дівчинки
• Померло 8 осіб
• Зареєстрували шлюб 5 пар
• Прийнято 6 заяв на реєстрацію шлюбу
• Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
• Направлено  повідомлення до відділу   військового  обліку про померлих громадян
• Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
• Направлено звіт до пенсійного фонду
• Реєстраційні дії
• Фізичні особи- підприємці – 13
• Юридичні особи–7
• Надано консультацій – 35 ФОП/ЮО
• Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 14
• Направлено матеріалів до архіву Департаменту м. Харкова – 4
• Направлено матеріалів до архіву Первомайської РДА– 1
• Надано витягів з ДЗК– 4
• Видано довідок про склад сім’ї – 840

Відділ військового обліку

• Поставлено на військовий облік  військовозобов’язаних 4 особи
• Знята з військового обліку 1 особа
• Надано 13 консультацій  громадянам з особистих питань
• Проведено агітаційні заходи щодо залучення військовозобов’язаних до служби в Збройних силах України шляхом укладання контракту
• Оформлено 2 особові справи юнаків 2002 року народження
• Внесено зміни в облікові документи 3 військовозобов’язаних
• Переоформлення 54 карток первинного обліку нового зразку

Відділ з питань соціально – економічного розвитку та бюджету

• Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
• Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
• Прийнято участь у презентації результатів оцінки фінансового менеджменту громад-партнерів DOBRE, яке відбулося в м. Київ
• Прийнято участь у сесійному засіданні Мереф?янської міської ради
• Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі 44 довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік
• Надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
• Прийнято участь в засіданні робочої групи з розробки Стратегії розвитку Мереф’янської ОТГ
• Надано до Департаменту капітального будівництва  Харківської обласної державної адміністрації інформацію про стан освоєння коштів субвенції з обласного бюджету на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з обласного бюджету районним бюджетам, міським бюджетам та бюджетам об’єднаних територіальних громад області
• Надано до Департаменту капітального будівництва Харківської обласної державної адміністрації інформацію про цільове використання коштів субвенції з обласного бюджету на будівництво, реконструкцію, капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з обласного бюджету районним бюджетам, міським бюджетам та бюджетам об’єднаних територіальних громад області
• Надано 1 звіт до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
• Надано 2 звіти до бюджетного відділу  Департаменту фінансів Харківської ОДА
• Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
• Підготовлено та направлено звіти до Департаменту економіки і міжнародних відносин ХОДА: «Інформація про рівень цін на продовольчих ринках Мереф’янської міської ОТГ», «Інформація про рівень роздрібних цін на підприємствах торгівлі Мереф’янської міської ОТГ»
• Видано 11 приписів про звільнення місця, що зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування
• Проведення роз’яснювальної роботи серед 4 власників рекламних конструкцій та засобів щодо необхідності оформлення дозволу або звільнення місця, яке зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування
• Прийнято 4 заяви про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами
• Підготовка 1 проекту рішення виконавчого комітету про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами
• Підготовлено та надіслано до відповідних органів топографо-геодезичні зйомки для погодження або відмови у погодженні на розміщення 8 спеціальних конструкцій зовнішньої реклами
• Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа
• Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 34
• Видано 36 довідок про наявність у громадян земельних ділянок
• Ведеться робота з базою платників земельного податку
• Вихідні листи щодо заборгованості по орендній платі– 8 шт.
• Нараховано земельного податку в сумі 2037 грн. 25 коп
• Ведеться робота з податковими – повідомленнями рішеннями по податку на землю
• Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу

Служби у справах дітей та сім’ї

• Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 54
• Здійснено комісійних виїздів1 виїзд за 8 адресами
• Надійшло 11 листів, запитів та іншої кореспонденції
• Надано 40 відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції
• Публікації на сайті – 1
• Видано 3 накази
• Участь у тренінгах, семінарах, нарадах, засіданнях – 1 засідання/1 працівник

« повернутися