Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 02.07.2018 р. по 06.07.2018 р., звітують п'ять відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 6
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 4
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 15
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 40
- Отримано телефонограм (факсограм) – 3
- Прийнято інформаційних запити – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 127
- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяли участь у позачергових засіданнях Виконавчого комітету
- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу взяли участь у робочій нараді із написання проектів
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 350
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 198
- Запити в інші організації – 27
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 4
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 65
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 22
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 1
- Прийнято пакетів документів на призначення компенсації як фізичній особі, яка надає соціальні послуги – 1
- Прийнято пакетів документів на призначення компенсаційної виплати особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1 групи або особою, яка досягла 80 років – 1
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги, які не мають права на пенсію та інвалідам – 1
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 32
- Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» – 3
- Прийом документів на призначення пільг – 3
- Виїзд за адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо-переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади – 1 виїзд за 6 адресами
- Начальник відділу Жувага Я.Б. взяла участь у семінарі-нараді «Окремі питання діяльності об’єднаних територіальних громад щодо соціальної підтримки населення в умовах децентралізації», який відбувся 04.07.2018 р. у Харкові
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 2
- знято з військового обліку – 2
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 13
- оформлено особових справ юнаків 2002 року народження – 15
- переоформлення карток первинного обліку нового зразку – 33
- начальник відділу взяв участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету
- проводяться роз’яснювально – консультаційні співбесіди з батьками юнаків 2002 року народження щодо необхідності отримання приписного посвідчення
- внесено зміни в облікові документи військовозобов’язаних – 3 чол.
Відділ реєстрації актів цивільного стану
Реєстрація місця проживання
- Зареєстровано місце проживання – 26 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 17 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 23 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 15 особам
- Надано консультацій – 185 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 43
- Оформлено карток реєстрації особи – 54
- Оформлено адресних карток – 25
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 15
- Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 12
- Направлено звіт до державного реєстру виборців
- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Реєстрація актів цивільного стану
- Зареєстровано народження – 2 – хлопчики, 3 – дівчинки
- Померло – 7 осіб
- Зареєстрували шлюб – 5 пар
- Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 7
- Направлено списки та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
- Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
- Фізичні особи-підприємці – 5
- Юридичні особи – 2
- Надано консультацій – 25 ФОП/ЮО
- Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 6
- Надано витягів з ДЗК-1
- Видано довідок про склад сім’ї – 280
Служби у справах дітей та сім’ї
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 34
- Здійснено комісійних виїздів – 3 виїзди за 3 адресами
- Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 12
- Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 13
- Видання наказів – 19
- Консультування з питань літнього оздоровлення дітей пільгової категорії та формування списків, заїздів
- Участь у тренінгах, семінарах, нарадах, засіданнях – 1 тренінг/1 працівник
- Робота над проектами з розробки комунікаційної стратегії розвитку Мереф?янської міської ОТГ
- Надання гуманітарної допомоги у вигляді речей – 285 одиниць
