Увага! Щотижневий звіт

Дата: 10.08.2018 15:26

Кількість переглядів: 955

Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 06.08.2018 р. по 10.08.2018 р., звітують шість відділів:

Відділ благоустрою

Прибирання та вивіз сміття та гілок по вулицям міста біля контейнерів для збору ТПВ
Покіс трави та вирубка порослі по вулицям Мереф’янської ОТГ
Проводилась обрізка сухостою та гілок дерев за межами міста (Шовкостанція) порізка деревини та повалених дерев на дрова для опалення комунальних закладів міста
Ремонтні роботи (реконструкція) сходів по вул. Ватутіна
Вивезення (транспортування) демонтованих вікон, дверей, меблі, підлогового покриття з приміщення майбутнього ЦНАПу на площі Перемоги
Розвантаження та заготівля б/у бетонних залізничних шпал для подальшої укладки по вулицям міста
Ремонт підсобних приміщень Мереф’янської міської ради
Ревізія об’єктів та елементів вуличного освітлення, усунення недоліків та заміна ламп
Виїзди на розгляд звернень та жалоб мешканців
Відповіді на усні та письмові звернення громадян
Прийом та консультація мешканців з питань благоустрою
Проведення нарад з інспекторами та робітниками відділу

Відділ державної реєстрації

Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання- 28 осіб
Знято з реєстрації місця проживання – 47 осіб
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання - 35 особам
Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 Ч. 1 КУпАП відносно 34 громадян
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 17 особам

Надано консультацій – 175 особам
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації -68
Оформлено карток реєстрації особи- 79
Оформлено адресних карток- 58
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток- 12
Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 8
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації - 14
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних

Реєстрація актів цивільного стану

Зареєстровано народження – 7– хлопчиків, 4– дівчинки
Померло - 10 осіб
Зареєстрували шлюб- 5 пар
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу - 5
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
Направлено звіт до пенсійного фонду

Реєстраційні дії
Фізичні особи- підприємці – 7
Юридичні особи-3
Надано консультацій – 18 ФОП/ЮО
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 4
Направлено матеріалів до архіву ДДР ХМР – 3

Видано витягів ДЗК – 2

Видано довідок про склад сім’ї – 171

Відділ військового обліку

Проводиться оповіщення військовозобов’язаних щодо участі у навчальних зборах бригади територіальної оборони з 28.08.2018 по 06.09.2018 року у Харківській області
Надано доповідну до ХОРВК про кількість оповіщених військовозобов’язаних на виконання Розпорядження №60/5 від 30.07.2018
Оповіщено призовників щодо явки до ХОРВК з метою підготовки до осіннього призову - 22
Поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 11
Знято з військового обліку – 4
Поставлено на тимчасовий облік на час відпустки військовозобов’язаних – 1
Надано консультацій громадянам з особистих питань – 9
Переоформлення карток первинного обліку нового зразку - 38

оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 1
направлено військовозобов’язаних до ХОРВК для уточнення облікових даних – 4
старший інспектор відділу взяла участь у черговому засіданні Виконавчого комітету

Відділ соціального захисту населення

Надано консультацій – 170
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 128
Запити в інші організації – 13
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами– 5
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини– 7
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям– 16
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 17
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 1
Прийнято пакетів документів на призначення компенсаційної виплати особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1 групи або особою, яка досягла 80 років – 2
Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям – 1
Прийнято пакетів документів на призначення допомоги на догляд особі, яка проживає разом з інвалідом внаслідок психічного розладу – 1
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 36
Прийом документів на призначення пільг – 3
Прийнято заяв для відшкодування витрат на оплату з послуги газопостачання – 42
Проведено комісію та розглянуто 11 питань щодо виділення матеріальної допомоги мешканцям Мереф’янської ОТГ

Загальний відділ

Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань –12
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 7
Надійшло запитів на отримання інформації згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» - 2
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) –41
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ –43
Отримано телефонограм (факсограм) – 4
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 97
Керуючий справами (секретар) Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради та начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради взяли участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету.

Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету

Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік
Надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
Підготовлено та надано до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України інформацію щодо об’єктів, реалізація яких здійснюється за рахунок коштів за бюджетною програмою КПКВК 2751320 «Будівництво футбольних полів зі штучним покриттям в регіонах України»
Підготовлено та направлено до Управління з питань місцевого самоврядування, розвитку громад та міжнародних зв’язків Харківської обласної ради інформацію щодо реалізації міні-проектів обласного конкурсу розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» на території Мереф’янської ОТГ
Підготовлено та направлено до Департаменту капітального будівництва інформацію про стан освоєння коштів субвенції з обласного бюджету на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з обласного бюджету районним бюджетам, міським бюджетам та бюджетам об'єднаних територіальних громад області
Підготовлено та направлено до Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об'єднаній територіальній громаді
Підготовлено та направлено щотижневу інформацію по заробітній платі та нарахуванням на неї по установам, що фінансуються з міського бюджету
Підготовлено та направлено звіти: «Інформація про рівень цін на продовольчих ринках Мереф'янської міської ОТГ», «Інформація про рівень роздрібних цін на підприємствах торгівлі Мереф'янської міської ОТГ» до Департаменту економіки і міжнародних відносин ХОДА
Надано 4 консультації фізичним особам щодо оформлення дозволу на розміщення рекламних конструкцій
Видано 5 приписів про звільнення місця, що зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування
Прийнято 3 заяви про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами
Підготовлено та надано проект рішення на засідання виконавчого комітету Мереф’янської міської ради про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами
Підготовлено проект рішення на засідання виконавчого комітету Мереф’янської міської ради «Про демонтаж спеціальних конструкцій зовнішньої реклами, які самовільно розміщені на території Мереф’янської міської ради»
Надано 2 звіта до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
Надано 1 звіт до відділу фінансів соцкультсфери Департаменту фінансів Харківської ОДА
Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
Здійснено обстеження суб’єктів господарювання в складі робочої групи по врегулюванню питань функціонування об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг, за результатами якого буде складено 27 актів
Прийнято 14 ФОП з усними зверненнями (надано роз’яснення, з питань оподаткування)
За результатами роботи робочої групи по врегулюванню питань функціонування об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг було зареєстровано 4 фізичні особи – підприємця
Надіслано лист до ГУ ДФС у Харківській області по платникам, які здійснюють торгівлю підакцизними товарами, але не сплачують до місцевого бюджету акцизний податок
Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа
Проведено розрахунок земельного податку на 2018 рік по 31 ділянці, внесено 12 платників до реєстру
Видано 37 довідок про наявність у громадян земельних ділянок
Ведеться робота з базою платників земельного податку
Формування реєстру платників податку на нерухоме майно відмінного від земельної ділянки
Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу