Увага! Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 13.08.2018 р. по 17.08.2018 р., звітують шість відділів:
Відділ соціального захисту населення
Надано консультацій – 180
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 122
Запити в інші організації – 22
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 2
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 9
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 13
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 7
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років – 1
Прийнято пакетів документів для призначення надбавки на догляд за дитиною-інвалідом – 1
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 1
Прийнято пакетів документів на призначення компенсаційної виплати особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1 групи або особою, яка досягла 80 років – 1
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 28
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» – 3
Прийом документів на призначення пільг – 6
Прийнято заяв для відшкодування витрат на оплату з послуги газопостачання – 40
Виїзд за адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо-переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади – 1 виїзд за 14
Прийнято заяв громадян для включення інформації до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги – 43
Відділ благоустрою
Прибирання та вивіз сміття та гілок по вулицям міста
Покіс трави та вирубка порослі по вулицям Мереф’янської ОТГ
Обрізка сухостою та вивіз гілок дерев
Встановлення знаків регулювання дорожнього руху по місту: «Діти», «Пішохідний перехід», «Лежачі поліцейські»
Демонтаж огорожі у ВКП «Служба замовника»
Розвантаження та заготівля б/у бетонних залізничних шпал для подальшої укладки по вулицям міста
Взяли участь в реконструкції центральної частини міста – вул. Савченка, вул. Лесі Українки
Підготовка території та матеріалів до встановлення лавок на території ВКП «Служба замовника» та відділу соціального захисту населення
Виїзди на розгляд звернень та скарг мешканців
Відповіді на усні та письмові звернення громадян
Прийом та консультація мешканців з питань благоустрою
Проведення нарад з інспекторами та робітниками відділу
Служба у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 27
Здійснено 1 комісійних виїзд за 7 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 23
Надійшло письмових звернень громадян – 1
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 35
Видання наказів – 7
Публікації на сайті – 4
3 працівники відділу взяли участь у 4 семінарах/нарадах/тренінгах
Направлено 2 дитини пільгових категорій на оздоровлення до клінічного санаторію «Курорт «Березівські мінеральні води»
Направлена 1 дитина пільгової категорії на оздоровлення до ДП УДЦ «Молода гвардія»
Підготовка 3 проектів рішень до засідання Виконкому
Сформовано 3 особові статистичні картки в базі даних ЄІАС Діти
Робота в базі даних ЄІАС Діти
Супроводження дітей уразливих категорій до Фельдман Екопарку
Відділ військового обліку
Проводиться оповіщення військовозобов’язаних щодо участі у навчальних зборах бригади територіальної оборони з 28.08.2018 по 06.09.2018 року у Харківській області
Надано щотижневу доповідну до ХОРВК про кількість оповіщених військовозобов’язаних на виконання Розпорядження №60/5 від 30.07.2018
Оповіщено призовників щодо явки до ХОРВК з метою підготовки до осіннього призову – 22
Поставлено на військовий облік 4 військовозобов’язаних
Поставлено на тимчасовий облік на час відпустки 1 військовозобов’язаний
Надано консультацій громадянам з особистих питань – 10
Переоформлення карток первинного обліку нового зразку – 51
Оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 2
Направлено військовозобов’язаних до ХОРВК для уточнення облікових даних – 3
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
- Зареєстровано місце проживання – 54 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 29 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 35 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 Ч. 1 КУпАП відносно 0 громадян
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 19 особам
- Надано консультацій – 135 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 83
- Оформлено карток реєстрації особи – 50
- Оформлено адресних карток – 34
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 15
- Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 6
- Направлено повідомлень про зняття з реєстрації – 4
- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Реєстрація актів цивільного стану
- Зареєстровано народження – 2– хлопчиків, 5– дівчинки
- Померло – 7 осіб
- Зареєстрували шлюб – пари
- Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу - 4
- Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
- Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
- Фізичні особи- підприємці –7
- Надано консультацій – 15 ФОП/ЮО
- Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 10
Видано довідок про склад сім’ї – 285
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 6
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 3
Надійшло запитів на отримання інформації згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 1
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 33
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 43
Отримано телефонограм (факсограм) – 3
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 84
Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяли участь у черговому засіданні Виконавчого комітету.
