Увага! Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, ми будемо надавати звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами за тиждень. Сьогодні, за період з 01.09.2018 р. по 07.09.2018 р., звітують шість відділів:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 12
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 5
Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 2
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 53
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 61
Отримано телефонограм (факсограм) – 5
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 102
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та на сторінці у соціальній мережі Facebook – 14.
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 9;
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради та інших районний і обласних служб – 5.
Здійснено фоторепортаж під час 6-ти заходів.
Оброблено 4 інтервью для публікації до Дня освітянина.
Підготовлено 38 подяк міського голови до Дня освітянина.
Проводилась верстка та корегування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник».
Щоденно, у пункті супроводу, велась робота з прийому голосів за проекти по «Бюджету участі».
Відділ благоустрою
Прибирання та вивіз сміття та гілок по вулицям міста.
Покіс трави та вирубка порослі по вулицям Мереф’янської ОТГ.
Транспортування інвентарю під час та після участі Мереф’янської ОТГ у Великому Слобожанському Ярмарку.
Заготівля дров для опалення дитячого дошкільного закладу в сел. Утківка.
Дрібний ремонт інвентарю на подвір’ї ВКП «Служба замовника».
Вирубка чагарників і сухостою, прибирання та вивезення сміття на території колишнього дитячого садку «Сонечко» по вул. Леонівська.
Ревізія об’єктів та елементів вуличного освітлення, усунення недоліків та заміна ламп.
Виїзди на розгляд звернень та жалоб мешканців.
Відповіді на усні та письмові звернення громадян.
Прийом та консультація мешканців з питань благоустрою.
Проведення нарад з інспекторами та робітниками відділу.
Служба у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 22
Здійснено комісійних виїздів – 4 виїзди за 10 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 26
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 14
Надійшло письмових звернень громадян – 3
Видання наказів – 4
Публікації на сайті – 1
Взяття участі у семінарах, нарадах, тренінгах – 3 працівники / 2 семінари
Організація виїзних заходів до Екопарку Фельдмана та музею-садиби «Українська хата»
Робота в базі даних ЄІАС Діти
Відділ військового обліку
Оповіщено призовників щодо явки до ХОРВК з метою підготовки до осіннього призову – 119 чол.;
Поставлено на військовий облік військовозобов’язаних –11;
Знято з військового обліку військовозобов’язаних – 1;
Поставлено на тимчасовий облік на час відпустки військовозобов’язаних – 3;
Надано консультацій громадянам з особистих питань – 24;
Оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 5;
Направлено військовозобов’язаних до ХОРВК для уточнення облікових даних – 16;
Відділ соціального захисту населення
Надано консультацій – 348;
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 782;
Запити в інші організації – 30;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 1;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 7;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 6;
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 14;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 1;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років – 1;
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 1;
Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям – 1;
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 203;
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 1;
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» – 2;
Прийом документів на призначення пільг – 8;
Прийнято заяв для відшкодування витрат на оплату з послуги газопостачання – 8;
Прийнято заяв громадян для включення інформації до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги – 28;
Виїзд за адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо-переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади – 1 виїзд за 7 адресами;
Спеціалісти відділу взяли участь у нараді для уповноважених осіб, які здійснюють прийом громадян для призначення житлових субсидій та державних соціальних допомог;
Спеціалісти відділу здійснили навчальний візит до Краснопільської ОТГ в рамках програми U-LIED з Європою.
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам;
Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста;
Прийняття 1-2 жовтня 2018 року участі у тренінгу на тему «Покращення управління бюджетами ОТГ» за підтримки проекту USAID та Global Communities;
Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік;
Надано інформацію до Харківського Центру розвитку місцевого самоврядування щодо показників виконання доходної та видаткової частини бюджетів за 9 місяців 2018 року у розрізі загального та спеціального фондів;
Надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Надано щомісячну інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Підготовлено та направлено до Департаменту капітального будівництва інформацію про стан освоєння коштів субвенції з обласного бюджету на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з обласного бюджету районним бюджетам, міським бюджетам та бюджетам об'єднаних територіальних громад області;
Підготовлено та направлено до Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об'єднаній територіальній громаді;
Надано 2 звіта до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Надано 4 звіта до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Надано 3 звіта до відділу соцкультури Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Надано 1 звіт до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Внесено зміни до штатного розпису працівників виконавчого комітету Мереф’янської міської ради;
Підготовлено 48 актів прийому-передачі наданих послуг по розміщенню рекламних конструкцій;
Зареєстровано 7 заяв на анулювання дозволів на розміщення зовнішньої реклами;
Зареєстровано 1 заяву про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами;
Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків;
Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа;
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 23;
Підготовлено та зареєстровано 1 договірі про добровільне відшкодуванню збитків за порушення землекористувачами законодавства щодо використання земельних ділянок на території населених пунктів Мереф?янської міської ради;
Видано 33 довідок про наявність у громадян земельних ділянок;
Підготовлено та направлено до фіскальної служби звіт про суми податкових пільг за III квартал 2018 р.;
Ведеться робота з базою платників земельного податку;
Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу.
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання – 53 особи
Знято з реєстрації місця проживання – 37 осіб
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 30 особам
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 17 особам
Надано консультацій – 159 особам
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації -90
Оформлено карток реєстрації особи – 108
Оформлено адресних карток – 47
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 12
Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 18
Направлено/ отримано повідомлень про зняття з реєстрації – 17
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Направлено звіт до ВВДРВ
Направлено звіт до ГУ статистики в Харківській області
Направлено Звіт до ХРВК
Внесено до реєстру неповнолітніх – 285 осіб
Реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження: 3 – хлопчики, 7– дівчинок
Померло - 3 особи
Зареєстрували шлюб- 3 пари
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу - 3
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
Фізичні особи-підприємці – 23
Юридичні особи – 5
Надано консультацій – 21 ФОП/ЮО
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 20
Направлено матеріалів до архіву ДДР ХМР – 4
Направлено матеріалів до архіву Кегичівської РДА – 1
Направлено матеріалів до архіву Ізюмської РДА – 1
Видано витягів ДЗК - 3
Видано довідок про склад сім’ї – 267
Державний реєстратор 28.09.2018 року, у рамках Програми «U-LEAD з Європою», здійснив робочий візит у смт Краснопіллі, Сумської області щодо питань створення ЦНАПу.
Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна
Робота спільно з головами ОСББ та РК ОСН по виявленню відумерлої спадщини та неприватизованого житла на території ОТГ;
Надання інформації на запити департаменту екології та природних ресурсів ХОДА, Державного підприємства «Дороги Харківщини», ХРДА;
Відповіді на звернення громадян -мешканців Мереф’янської ОТГ на Урядову гарячу лінію з питань електро-газо-водопостачання та водовідведення;
Сформовано та надано запити на промислові підприємства, які розташовані на території ОТГ, щодо видів та обсягів утворення промислових відходів виробництва;
Триває процедура підготовки документації з метою своєчасного підключення комунальних закладів до газового опалення;
Постачання твердого палива до комунальних закладів громади у відповідності до технологічних потреб, створення його нормативних запасів;
Триває робота з підготовки житлового фонду та закладів соціально-культурної сфери до роботи в осінньо-зимовий період;
Підготовка проектів рішень на чергове засідання сесії Мереф’янської міської ради та Виконавчого комітету Мереф’янської міської рад.
