Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 5.11.2018 р. по 11.11.2018 р., звітують сім відділів:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 9
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 1
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 49
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 63
Отримано телефонограм (факсограм) – 4
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 111
Керуючий справами (секретар) та начальник загального відділу виконавчого комітету взяла участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету.
Начальник та спеціалісти відділу проводять роботу з обробки даних громадян в рамках «Бюджету участі»
Служби у справах дітей та сім’ї Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 25
Здійснено комісійних виїздів – 2 виїзди за 2 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 13
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 28
Надійшло письмових звернень громадян – 1
Видання наказів – 3
Публікації на сайті – 3
Взяття участі у семінарах, нарадах, тренінгах – 1 працівник / 1 захід
Проведення профілактичного заходу в КЗ «Мееф’янська ЗОШ І-ІІІ ст. №1» Мереф’янської міської ради: «Венеричні захворювання як соціально небезпечні хвороби»
Підготовка проекту рішення Про затвердження звіту про виконання Програми соціального захисту населення Мереф’янської міської ради за 2018 рік
Підготовка проекту рішення Про затвердження Програми соціального захисту населення Мереф’янської міської ради на 2018-2010 роки (у новій редакції)
Відділ військового обліку
- оповіщено призовників щодо явки до ХОРВК на осінній призов – 12 чол.;
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних –9;
- знято з військового обліку військовозобов’язаних – 2;
- поставлено на тимчасовий облік на час відпустки військовозобов’язаних – 1;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 28;
- оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 7;
- направлено військовозобов’язаних до ХОРВК для уточнення облікових даних – 6;
- проведено захід « Урок з міським головою » з учнями ЗОШ 6.
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання – 32 особи
Знято з реєстрації місця проживання – 29 осіб
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 29 особам
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 12 особам
Надано консультацій – 94 особам
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 61
Оформлено карток реєстрації особи – 67
Оформлено адресних карток – 38
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 11
Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 12
Направлено/ отримано повідомлень про зняття з реєстрації – 9
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Внесено до реєстру неповнолітніх – 202 особи
Реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження – 1 хлопчик, 2– дівчинки
Померло – 7 осіб
Зареєстрували шлюб – 1 пари
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
Фізичні особи- підприємці – 3
Надано консультацій – 18 ФОП/ЮО
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 8
Видано витягів ДЗК – 1
Видано довідок про склад сім’ї – 211
Відділ соціального захисту
Надано консультацій-202
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго»- 327
Запити в інші організації-23
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами-4
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини-2
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям-13
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям-11
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування-1
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років-1
Прийнято пакетів документів для призначення надбавки на догляд за дитиною-інвалідом
Прийнято пакетів документів на призначення компенсації як фізичній особі, яка надає соціальні послуги
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 2
Прийнято пакетів документів на призначення компенсаційної виплати особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1 групи або особою, яка досягла 80 років
Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на поховання
Прийнято пакетів документів на призначення допомоги на догляд особі, яка проживає разом з інвалідом внаслідок психічного розладу
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП-113
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива-2
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці»- 5
Прийом документів на призначення пільг-1
Прийом документів на посвідчення «Багатодітної родини» -2
Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» (догляд вдома) – 1
Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» (відділення денного перебування) – 9
Прийнято пакетів документів на придбання дров на пільгових умовах від Мереф’янської міської ради
Прийнято заяв громадян для включення інформації до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги – 8
Виїзд за адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо-переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади1 за -10 адресами
Начальник відділу Жувага Я.Б. взяла участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
Протягом тижня медична сестра денного відділення КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» проводила бесіди щодо профілактики захворювання на грип та інші вірусні інфекції та надавала послуги вимірювання артеріального тиску для населення у приміщенні відділу соціального захисту населення
Протягом тижня у відділі соціального захисту населення здійснював прийом представник Харківського районного центру зайнятості
Відділ благоустрою
Прибирання та вивіз сміття та гілок по вулицям міста.
Покіс трави та вирубка порослі вздовж автошляху Харків-Сімферополь – Алушта – Ялта в Селекційній.
Обрізка порості та сухих гілок, дроблення по вул. Леонівська (колишній дитсадок «Сонечко») прибирання та вивезення гілок та сміття.
Заготівля та розвезення дров по комунальним закладам Мереф’янської ОТГ.
Установка інформаційних стендів по РК ОСН на місцях масового скупчення людей.
Ревізія об’єктів та елементів вуличного освітлення, усунення недоліків та заміна ламп;
Виїзди на розгляд звернень та жалоб мешканців;
Відповіді на усні та письмові звернення громадян;
Прийом та консультація мешканців з питань благоустрою;
Проведення нарад з інспекторами та робітниками відділу.
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою».
2. Супроводження Проекту «Мери за економічне зростання» – Ініціативи Європейського Союзу.
3. Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
4. Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
5. Збір інформації, необхідної для впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Наповнення геоінформаційної системи.
6. Наповнення інформацією вкладки «Проекти» на офіційному сайті Мереф’янської міської ради.
7. Розробка концепції Центру безпеки Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
8. Взято участь у Другій конференції партнерів DOBRE «СТРАТЕГІЧНИЙ РОЗВИТОК ТА ІНВЕСТИЦІЇ», який відбувся 5-6 листопада у місті Києві.
9. Взято участі у тренінгу «Практики фасилітації та модерації» від проекту GIZ, який відбувся 6-7 листопада у місті Харкові.
10. Взято участі у обміні досвідом з молодіжної роботи з іншими громадами у рамках програми DOBRE, 9-11 листопада у місті Дніпрі.
11. Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу від програми GIZ «Запровадження інклюзивних підходів у школах і дитячих садках», 14 листопада в актовій залі Мереф’янської міської ради.
12. Вирішення організаційних питань щодо участі у комунікаційному тренінгу для підписантів Угоди мерів на тему «Як інформувати суспільство про Угоду мерів», який відбудетеся 13-14 листопада у місті Вінниця.
13. Вирішення організаційних питань щодо участі у тренінгу про рекомендації для розроблення моделі управління відходами у Харківській області, в рамках реалізації проекту «Просування реформи системи поводження з відходами на регіональному рівні», який відбудетеся 15 листопада у місті Харків.
14. Вирішення організаційних питань щодо проведення начальником відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності Катерини Кобець тренінгів на тему: «Залучення громадськості у прийнятті управлінських рішень» для представників органів місцевого самоврядування міста Конотоп Сумської області та Конотопської районної державної адміністрації та громадянського суспільства в рамках проекту «Самоврядування для людей. Посилення потенціалу місцевого самоврядування та місцевої державної адміністрації у сфері співпраці з громадськістю». Тренінг відбудеться 14-16 листопада у місті Конотоп.
15. Вирішення організаційних питань щодо участі у форумі «Екологічні стратегії енергонезалежності для громад», який відбудеться 21 листопада у місті Київ.
16. Вирішення організаційних питань щодо участі у Школі місцевого самоврядування DESPRO-2018, яка буде проходити з 20 по 24 листопада у місті Київ.
17. Вирішення організаційних питань щодо участі у Комплексній навчальній програмі «Молодіжний працівник в ОТГ» державної навчальної Програми «Молодіжний працівник», 26-28 листопада у місті Харкові.
18. Консультації з фахівцями щодо впровадження веб-порталів для громад в рамках реалізації проекту «SMART ГРОМАДА - СТВОРЮЄМО РАЗОМ!»
19. Опрацювання програми економічного розвитку Мереф’янської ОТГ, в рамках компоненту МЕР програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
20. Проведення соціологічного опитування на тему: «Згуртованість Мереф?янської громади».
21. Навчання на е-курсі «Управління проектами місцевого розвитку-8» від проекту «DESPRO».
22. Прийняли участь у виховному заході з учнями 9-10 класів КЗ «Мереф’янська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 6» під назвою «Урок з мером».
23. Надано відповідь на лист голови ГО «Мережа антикорупційних центрів» щодо запиту на отримання публічної інформації.
