Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 12.11.2018 р. по 18.11.2018 р., звітують п’ять відділів:
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 3
- знято з військового обліку військовозобов’язаних – 0
- знято з тимчасового обліку на час відпустки військовозобов’язаних – 1
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 8
- переоформлення карток первинного обліку нового зразку - 27
- оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 3
- проведено бесіди з батьками та складено листи вивчення на допризовників 2002 року народження
- проводилися заходи щодо вилучення призовників, які ухиляються від призову на строкову службу
- направлено до ХОРВК призовника для проходження медичної комісії - 1
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання – 30 особи
Знято з реєстрації місця проживання – 23 особи
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 34 особам
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 12 особам
Надано консультацій – 94 особам
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 61
Оформлено карток реєстрації особи – 64
Оформлено адресних карток – 34
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 11
Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 8
Направлено/ отримано повідомлень про зняття з реєстрації - 14
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Внесено до реєстру неповнолітніх – 242 особи
Реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження – 1– дівчинка
Померло – 12 осіб
Зареєстрували шлюб – 1 пара
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 2 заяви
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
Фізичні особи- підприємці – 8
Юридичні особи – 1
Надано консультацій – 15 ФОП/ЮО
Направлено матеріалів до архівів РДА – 3
Видано витягів ДЗК – 1
Видано довідок про склад зареєстрованих/сім’ї – 169
Заступник Мереф'янського міського голови
з питань діяльності виконавчих органів ради Микиша Дмитро Сергійович,
відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою».
2. Супроводження Проекту «Мери за економічне зростання» – Ініціативи Європейського Союзу.
3. Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
4. Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
5. Збір інформації, необхідної для впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Наповнення геоінформаційної системи.
6. Наповнення інформацією вкладки «Проекти» на офіційному сайті Мереф’янської міської ради.
7. Розробка концепції Центру безпеки Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
8. Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу від програми GIZ «Запровадження інклюзивних підходів у школах і дитячих садках», 14 листопада в актовій залі Мереф’янської міської ради.
9. Взято участь у презентації результатів роботи громадських ініціатив в об'єднаних територіальних громадах Харківської області, 15 листопада у прес-центрі «Накипело».
10. Взято участі у комунікаційному тренінгу для підписантів Угоди мерів на тему «Як інформувати суспільство про Угоду мерів», який відбувся 13-14 листопада у місті Вінниця.
11. Взято участі у тренінгу про рекомендації для розроблення моделі управління відходами у Харківській області, в рамках реалізації проекту «Просування реформи системи поводження з відходами на регіональному рівні», який відбувся 15 листопада у місті Харків.
12. Проведено начальником відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності Катериною Кобець тренінги на тему: «Залучення громадськості у прийнятті управлінських рішень» для представників органів місцевого самоврядування міста Конотоп Сумської області та Конотопської районної державної адміністрації та громадянського суспільства в рамках проекту «Самоврядування для людей. Посилення потенціалу місцевого самоврядування та місцевої державної адміністрації у сфері співпраці з громадськістю». Тренінг відбувся 14-16 листопада у місті Конотоп.
13. Вирішення організаційних питань щодо участі у форумі «Екологічні стратегії енергонезалежності для громад», який відбудеться 21 листопада у місті Київ.
14. Вирішення організаційних питань щодо участі у конференції високого рівня «Муніципалітети за сталий розвиток», яка відбудеться 22-23 листопада у місті Київ.
15. Вирішення організаційних питань щодо участі у Школі місцевого самоврядування DESPRO-2018, яка буде проходити з 20 по 24 листопада у місті Київ.
16. Вирішення організаційних питань щодо участі у Комплексній навчальній програмі «Молодіжний працівник в ОТГ» державної навчальної Програми «Молодіжний працівник», 26-28 листопада у місті Харкові.
17. Консультації з фахівцями щодо впровадження веб-порталів для громад в рамках реалізації проекту «SMART ГРОМАДА - СТВОРЮЄМО РАЗОМ!»
18. Опрацювання програми економічного розвитку Мереф’янської ОТГ, в рамках компоненту МЕР програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
19. Проведення соціологічного опитування на тему: «Згуртованість Мереф?янської громади».
20. Навчання на е-курсі «Управління проектами місцевого розвитку-8» від проекту «DESPRO».
21. Прийняли участь у виховному заході з учнями 9-10 класів
КЗ «Мереф’янський медичний ліцей» під назвою «Урок з мером».
22. Надано відповідь на лист директору Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації.
Відділ соціального захисту населення
|
Надано консультацій |
293 |
|
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» |
139 |
|
Запити в інші організації |
12 |
|
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами |
1 |
|
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини |
3 |
|
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям |
17 |
|
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям |
10 |
|
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування |
1 |
|
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років |
1 |
|
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам |
1 |
|
Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям |
1 |
|
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на поховання |
|
|
Прийнято пакетів документів на призначення допомоги на догляд особі, яка проживає разом з інвалідом внаслідок психічного розладу |
1 |
|
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП |
67 |
|
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» |
2 |
|
Прийом документів на призначення пільг |
3 |
|
Прийнято пакетів документів на придбання дров на пільгових умовах від Мереф’янської міської ради |
1 |
|
Прийнято заяв громадян для включення інформації до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги |
1 |
|
Виїзд за адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо-переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади |
1 за 3 адресами |
|
Начальник відділу Жувага Я.Б. взяла участь у позачерговому та черговому засіданнях Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради |
|
|
Протягом тижня медична сестра денного відділення КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» проводила бесіди щодо профілактики захворювання на грип та інші вірусні інфекції та надавала послуги вимірювання артеріального тиску для населення у приміщенні відділу соціального захисту населення |
|
|
Начальник відділу Жувага Я.Б. взяла участь у нараді начальників відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради |
|
|
Спеціалісти відділу взяли участь у навчальному візиті до Нововодолазької ОТГ, в рамках програми «Маршрути успіхів», на тему: «Організація роботи соціальної сфери на прикладі Нововодолазької селищної ОТГ» |
|
|
Спеціалісти та начальник відділу взяли участь у семінарі «Повноваження і послуги соціального захисту в ОТГ», який відбувся у м. Полтава |
|
Служби у справах дітей та сім’ї
|
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) |
21 |
|
Здійснено комісійних виїздів |
2 виїзди за 14 адресами |
|
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції |
19 |
|
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції |
20 |
|
Надійшло письмових звернень громадян |
2 |
|
Видання наказів |
2 |
|
Публікації на сайті |
1 |
|
Взяття участі у семінарах, нарадах, тренінгах |
2 працівники / 2 заходи |
|
Направлено на оздоровлення дітей пільгових категорій до УДЦ «Молода гвардія» |
4 дитини |
|
Направлено на оздоровлення дітей пільгових категорій до ДЛОТ «Динамо» ГО ЛООФСТ «Динамо» «України» |
7 дітей |
