Щотижневий звіт!

Дата: 26.11.2018 15:47

Кількість переглядів: 609

Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 19.11.2018 р. по 25.11.2018 р., звітують сім відділів:

Відділ військового обліку

Відправлено до Збройних сил призов – 2 чол.;

Поставлено на військовий облік військовозобов’язаних –4;

Знято з військового обліку військовозобов’язаних – 1;

Надано консультацій  громадянам з особистих питань – 17;

Оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 17;

Направлено військовозобов’язаних  до ХОРВК для уточнення облікових даних – 5.

Відділ державної реєстрації

Реєстрація місця проживання

Зареєстровано місце проживання – 38 осіб

Знято з реєстрації місця проживання – 28 особи

Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 43 особам

Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 9 особам

Надано консультацій – 97 особам

Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації -66

Оформлено карток реєстрації особи – 64

Оформлено адресних карток – 38

Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 17

Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 7

Направлено/ отримано повідомлень про зняття з реєстрації – 12

Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних

Внесено до реєстру неповнолітніх – 203 особи

Реєстрація актів цивільного стану

Зареєстровано народження – 2– дівчинки, 2 хлопчика

Померло – 11 осіб

Зареєстрували шлюб – 3 пара

Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 2 заяви

Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС

Направлено повідомлення до відділу   військового  обліку про померлих громадян

Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб

Направлено звіт до пенсійного фонду

Реєстраційні дії

Фізичні особи-підприємці – 11

Юридичні особи – 5

Надано консультацій – 18 ФОП/ЮО

Направлено матеріалів до архівів РДА – 16

Запит з ЄДР – 1

Видано витягів ДЗК – 1

Видано довідок про склад зареєстрованих/сім’ї – 178

Відділ благоустрою

Прибирання та вивезення сміття по вулицям Мереф’янської ОТГ;

Прибирання та вивезення сміття в сквері «Батьківщина-Мати», наведення чистоти і порядку;

Заготівля твердопаливного матеріалу (деревина) для опалення та забезпечення ним комунальних закладів міста (основне, щоденно);

Ремонтні роботи службових приміщень Мереф’янської міської ради;

Надання усної консультативної допомоги, відповіді на усні на письмові звернення громадян;

Виїзди на розгляд звернень громадян.

Загальний відділ

Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 6

Надійшло письмових звернень  від громадян з ХРДА(ХОДА) –4

Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 47

Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 47

Отримано телефонограм (факсограм) – 4

Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 107

Керуючий справами (секретар) Виконавчого комітету Мереф,янської міської ради взяла участь у семінарі «Рада Регіонального розвитку»

Керуючий справами (секретар) та начальник загального відділу виконавчого комітету взяли участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету

Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету

Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам;

Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста;

Взято участь  начальником відділу та заступником начальника відділу з питань бюджету в другій сесії Школи місцевого самоврядування DESPRO-2018;

Взято участь у засіданні платформи «Місцеві бюджети та фінанси» Асоціації об’єднаних територіальних громад, яке відбулося у форматі телеконференції в он-лайн режимі;

Взято участь в семінарі з надання детального роз’яснення щодо порядку використання коштів державного бюджету по нарахуванню фізичним особам дотації за утримання молодняку великої рогатої худоби, який відбувся в Департаменті агропромислового розвитку ХОДА;

Прийнято участь у семінарі який організував Харківська обласна державна адміністрація для представників малого та середнього бізнесу з метою реалізації Програми сприяння розвитку малого та середнього бізнесу в Харківській області на 2016-2020 роки;

Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік;

Надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;

Надано 2 звіта до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;

Надано 2 звіта до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА;

Надано 1 звіт до відділу соцкультсфери Департаменту фінансів Харківської ОДА

Підготовлено та направлено до Департаменту капітального будівництва  інформацію про стан освоєння коштів субвенції з обласного бюджету на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з обласного бюджету районним бюджетам, міським бюджетам та бюджетам об'єднаних територіальних громад області;

Підготовлено та направлено до Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об'єднаній територіальній громаді;

Підготовлено та направлено до Департаменту капітального будівництва  інформацію про стан освоєння коштів на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам, на здійснення заходів щодо СЕР окремих територій;

Підготовлено та надано інформацію про стан освоєння коштів на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у поточному році за рахунок різних джерел фінансування до Департаменту капітального будівництва ХОДА;

Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків;

Підготовлено та видано 7 дозволів на розміщення зовнішньої реклами суб’єктам господарської діяльності;

Прийнято 11 ФОП з усними зверненнями (надано роз’яснення,з питань оподаткування);

Проведеного 3 семінара інспектором праці згідно постанови №295від 26.04.2017 року Деякі питання реалізації статті 259 Кодексу законів про працю України та статті 34 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні";

За результатами проведених семінарів  інспектором праці згідно постанови №295від 26.04.2017 року Деякі питання реалізації статті 259 Кодексу законів про працю України та статті 34 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" офіціально було прийнято на роботу  3 найманих працівника;

Надіслано відповідь на  лист Харківського районного управління держпродспоживслужби в Харківській області щодо необхідності СТ «Єлізавета» отримання експлуатаційного дозволу;

Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа;

Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 36;

Видано 31 довідку про наявність у громадян земельних ділянок;

Підготовлено та направлено до ДФС у Харківській області уточнюючу Податкову декларацію з плати за землю за 2018 рік;

Підготовлено та зареєстровано 2 договора про добровільне відшкодуванню збитків за порушення землекористувачами законодавства щодо використання земельних ділянок на території населених пунктів Мереф?янської міської ради;

Підготовлено інформацію на запит ДФС у Харківській області, щодо договорів оренди земельних ділянок;

Проінформовано в телефонному режимі суб’єктів господарювання, щодо заборгованості по сплаті орендної плати за земельні ділянки.

Ведеться робота з базою платників земельного податку;

Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу.

Відділ соціального захисту населення

Служба у справах дітей та сім’ї

Відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності 

1. Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою».
2. Супроводження Проекту «Мери за економічне зростання» – Ініціативи Європейського Союзу.
3. Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
4. Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
5. Збір інформації, необхідної для впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Наповнення геоінформаційної системи.
6. Наповнення інформацією вкладки «Проекти» на офіційному сайті Мереф’янської міської ради.
7. Розробка концепції Центру безпеки Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. 
8. Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу від програми GIZ «Запровадження інклюзивних підходів у школах і дитячих садках», 22 листопада в актовій залі Мереф’янської міської ради. 
9. Взято участь у форумі «Екологічні стратегії енергонезалежності для громад», який відбувся 21 листопада у м. Київ. 
10. Взято участь у конференції високого рівня «Муніципалітети за сталий розвиток», яка відбулась 22-23 листопада у м. Київ.
11. Взято участь у Школі місцевого самоврядування DESPRO-2018, яка проходила з 20 по 24 листопада у м. Київ.
12. Вирішення організаційних питань щодо участі у Комплексній навчальній програмі «Молодіжний працівник в ОТГ» державної навчальної Програми «Молодіжний працівник», 26-28 листопада у місті Харкові. 
13. Вирішення організаційних питань щодо участі в урочистому відкритті Програми та Практикуму "Практичні інструменти розвитку спроможностей об'єднаних територіальних громад: від ідеї до інвестицій", 27 листопада 2018 року в місті Києві. 
14. Вирішення організаційних питань щодо виступу на Другому українському жіночому конгресі з темою «Використання компоненту ГОБ в Програмі реформування та розвитку систем надання послуг бібліотечним закладам в Мереф'янській міській об'єднаній територіальній громаді на 2019-2021 роки», який відбудеться 7-8 грудня в м. Київ. 
15. Консультації з фахівцями щодо впровадження веб-порталів для громад в рамках реалізації проекту «SMART ГРОМАДА - СТВОРЮЄМО РАЗОМ!»
16. Опрацювання програми економічного розвитку Мереф’янської ОТГ, в рамках компоненту МЕР програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
17. Навчання на е-курсі «Управління проектами місцевого розвитку-8» від проекту «DESPRO».
18. Наразі відбувається встановлення та тестування програмно-апаратного комплексу "Муніципальний фіксальний реєстр", що надано Всеукраїнською Асоціацією органів місцевого самоврядування "Асоціація міст України".
19. Підготовлено рішення на сесію міської ради, яка відбудеться 21 грудня 2018 року.
20. Підготовка підсумкового звіту по реалізованим міні-проектам обласного конкурсу «Разом в майбутнє» за 2018 рік. 
21. Підготовлено інформацію про туристичний потенціал Мереф'янської ОТГ для створення єдиного електронного ресурсу "Туристичний потенціал об'єднаних територіальних громад Харківщини".

« повернутися