Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 03.12.2018 р. по 09.12.2018 р., звітують шість відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 3
- Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 4
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 37
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 46
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 93
- Керуючий справами (секретар) та начальник загального відділу виконавчого комітету брали участь у засіданні сесії та позачерговому засіданні виконавчого комітету.
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 4
- знято з військового обліку військовозобов’язаних – 1
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 13
- переоформлення карток первинного обліку нового зразку - 28
- оповіщено військовозобов’язаних щодо виклику до ХОРВК – 42
- внесено зміни до списків ветеранів ВВв згідно даних відділу реєстрації
- робота зі списками юнаків 2003, 2004, 2005 років народження
- внесено зміни до електронної бази даних первинного обліку військовозобов’язаних
Відділ соціального захисту
Надано консультацій – 216
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» - 140
Запити в інші організації – 32
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 6
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 4
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 13
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 17
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 2
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років – 1
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 3
Прийнято пакетів документів на призначення допомоги на догляд особі, яка проживає разом з інвалідом внаслідок психічного розладу – 2
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 56
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 1
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» - 3
Прийом документів на посвідчення «Багатодітної родини»-
Прийом документів на призначення пільг – 2
Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» (догляд вдома) – 4
Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» (відділення денного перебування) – 3
Прийнято заяв на влаштування до будинку-інтернату загального типу – 1
Прийнято заяв громадян для включення інформації до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги – 1
Виїзд за адресами для перевірки виконання опікунами своїх прав та обов’язків щодо захисту прав та інтересів підопічних – 1виїзд за 2 адресами
Виїзд за адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо – переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади – 1виїзд за 5 адресами
Начальник відділу Жувага Я.Б. взяла участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
Протягом тижня медична сестра денного відділення КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» проводила бесіди щодо профілактики захворювання на грип та інші вірусні інфекції та надавала послуги вимірювання артеріального тиску для населення у приміщенні відділу соціального захисту населення
Протягом тижня у відділі соціального захисту населення здійснював прийом представник Харківського районного центру зайнятості
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
- Зареєстровано місце проживання – 15 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 24 особи
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 49 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 8 особам
- Надано консультацій – 198 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 39
- Оформлено карток реєстрації особи – 48
- Оформлено адресних карток – 29
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 23
- Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 15
- Направлено/ отримано повідомлень про зняття з реєстрації – 11
- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
- Внесено до реєстру неповнолітніх – 132 осіб
Реєстрація актів цивільного стану
- Зареєстровано народження – 3 хлопчика
- Померло – 9 осіб
- Зареєстрували шлюб – 4 пари
- Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 1 заяви
- Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
- Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
- Фізичні особи - підприємці – 2
- Юридичні особи - 2
- Надано консультацій – 8 ФОП/ЮО
- Направлено матеріалів до архівів РДА – 7
- Запит з ЄДР - 2
Видано довідок про склад зареєстрованих/сім’ї – 164
Відділ благоустрою
- Прибирання та вивіз сміття вздовж автошляху Харків-Симферопіль та по вулицям Мереф’янської ОТГ;
- Розвезення твердопаливного матеріалу (деревини) по комунальним закладам міста;
- Підсипка вулиць протиожеледною сумішшю;
- Обрізка порості та сухих гілок дерев в с. Селекційне вздовж автошляху, та дроблення на щепу;
- Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
- Виїзди на розгляд звернень громадян;
- Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян.
Відділ Служби у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 22
Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 9 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 28
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 43
Надійшло письмових звернень громадян – 3
Видання наказів – 2
Публікації на сайті – 4
Взяття участі у семінарах, нарадах, тренінгах – 2 працівники / 2 заходи
Підготовка відвідування дітьми-сиротами та дітьми позбавлених батьківського піклування Державного Музею природи Харківського національного університету імені В.Н.Каразіна
Організація та підготовка поїздки дітей, що перебувають у складних життєвих обставинах до лялькового театру
Підготовка річної звітності
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою».
2. Супроводження Проекту «Мери за економічне зростання» – Ініціативи Європейського Союзу.
3. Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Консультації щодо встановлення тестових моделей.
4. Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Проектні напрацювання.
5. Збір інформації, необхідної для впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Наповнення геоінформаційної системи.
6. Наповнення інформацією вкладки «Проекти» на офіційному сайті Мереф’янської міської ради.
7. Взято участь у Другому українському жіночому конгресі в якості спікера за темою «Використання компоненту ГОБ в Програмі реформування та розвитку систем надання послуг бібліотечним закладам в Мереф'янській міській об'єднаній територіальній громаді на 2019-2021 роки», який відбувся 8 грудня в м. Київ.
8. Взято участь у семінарі на тему "Особливості статистичного обліку для ОТГ в контексті управління розвитком територій та формування місцевих бюджетів", який відбувся 4 грудня, за сприяння Харківського відокремленого підрозділу Установи "Центр розвитку місцевого самоврядування", спільно з Головним управлінням статистики у Харківській області.
9. Наразі відбувається встановлення та тестування програмно-апаратного комплексу "Муніципальний фіксальний реєстр", що надано Всеукраїнською Асоціацією органів місцевого самоврядування "Асоціація міст України".
10. Підготовка підсумкового звіту по реалізованим міні-проектам обласного конкурсу «Разом в майбутнє» за 2018 рік.
11. Підготовлено рішення на чергове засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, яка відбудеться 11 грудня 2018 року.
12. Вирішення організаційних питань щодо участі у заключному тренінгу для тренерів, що відбудеться в м.Чернігів з 11 по 13 грудня, в рамках проекту «Самоврядування для людей», що реалізується Громадською організацією «МАРТ» (Чернігів) в партнерстві з РDSF (Словаччина).
13. Вирішення організаційних питань щодо участі у Форумі лідерів змін харківської області «СОЛІДАРНІСТЬ ТА ВЗАЄМОДІЯ НДО, ВЛАДИ ТА БІЗНЕСУ - ЗАПОРУКА СТАЛОГО РОЗВИТКУ», який відбудеться 14 грудня у місті Харкові.
14. Вирішення організаційних питань щодо участі у конференції та Церемонії нагородження конкурсу «Кращі практики місцевого самоврядування» у 2018 році, яка відбудеться 18 грудня у місті Києві.
15. Взято участь у черговому сесійному засіданні Мереф’янської міської ради 7 грудня, на якій була затверджена Комплексна програма розвитку молодіжної політики в Мереф’янській міській громаді на 2019 рік.
16. Проведено зустріч зі здобувачами освіти старших класів Комунального закладу «Мереф’янський медичний ліцей» на тему активізації системи органів учнівського самоврядування, що є одним з компонентів молодіжної роботи в громаді.
17. Відправлено пакет документів на грант «Закупівля планшетних ПК з метою проведення опитування громадян щодо якості послуг».
18. Відправлено пакет документів на виконання проекту, передбаченого Планом покращення надання послуг з утримання доріг Мереф’янської ОТГ на 2018-2025, Харківської області «Зміцнення матеріально-технічної бази відділу благоустрою через закупівлю спецтехніки та обладнання для ремонту та будівництва доріг».
19. Заповнення онлайн анкети на тему «Опитування щодо інвестицій для місцевого економічного розвитку ОТГ, що фінансуються за рахунок державних і грантових коштів».
20. Подано 2 проекти зі Стратегії розвитку на попередній розгляд експертами програми DOBRE для подальшого фінансування.
