Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 10.12.2018 р. по 16.12.2018 р., звітують чотири відділи:
Служба у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 31
Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 6 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 17
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 48
Надійшло письмових звернень громадян – 1
Видання наказів – 5
Публікації на сайті – 1
Взяття участі у семінарах, нарадах, тренінгах – 3 працівники / 4 заходи
Підготовка відвідування дітьми-сиротами та дітьми позбавлених батьківського піклування Державного музею природи Харківського національного університету імені В.Н.Каразіна
Організація та підготовка поїздки дітей, що перебувають у складних життєвих обставинах до лялькового театру
Підготовка річної звітності
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 6;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 12;
- оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 4;
- направлено військовозобов’язаних до ХОРВК для уточнення облікових даних – 4;
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 4
- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» - 1
- Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 2
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 49
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 51
- Отримано телефонограм (факсограм) – 4
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 97
- Керуючий справами (секретар) та начальник загального відділу виконавчого комітету брали участь у черговому засіданні виконавчого комітету.
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
- Зареєстровано місце проживання – 23 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 14 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 40 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 9 особам
- Надано консультацій – 125 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 37
- Оформлено карток реєстрації особи – 75
- Оформлено адресних карток – 45
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 23
- Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 12
- Направлено/ отримано повідомлень про зняття з реєстрації – 7
- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
- Внесено до реєстру неповнолітніх – 137 осіб
Реєстрація актів цивільного стану
- Зареєстровано народження – 4 хлопчика 2 дівчинки
- Померло - 13 осіб
- Зареєстрували шлюб – 2 пари
- Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 3 заяви
- Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
- Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
- Фізичні особи- підприємці –11
- Юридичні особи- 7
- Надано консультацій – 8 ФОП/ЮО
- Направлено матеріалів до архівів РДА – 12
- Запит з ЄДР – 5
Витяги ДЗК – 3
Видано довідок про склад зареєстрованих/сім’ї – 167
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Супроводження Проекту «Мери за економічне зростання» – Ініціативи Європейського Союзу.
2. Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою».
3. Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Консультації щодо встановлення тестових моделей.
4. Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Проектні напрацювання.
5. Збір інформації, необхідної для впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Наповнення геоінформаційної системи.
6. Наповнення інформацією вкладки «Проекти» на офіційному сайті Мереф’янської міської ради – розділ «Кращі практики місцевого самоврядування».
7. Наразі відбувається встановлення та тестування програмно-апаратного комплексу "Муніципальний фіксальний реєстр", що надано Всеукраїнською Асоціацією органів місцевого самоврядування "Асоціація міст України".
8. Взято участь у заключному тренінгу для тренерів, що відбувся в м.Чернігів з 9 по 13 грудня, в рамках проекту «Самоврядування для людей», що реалізується Громадською організацією «МАРТ» (Чернігів) в партнерстві з РDSF (Словаччина).
10. Взято участь у Форумі лідерів змін харківської області «СОЛІДАРНІСТЬ ТА ВЗАЄМОДІЯ НДО, ВЛАДИ ТА БІЗНЕСУ - ЗАПОРУКА СТАЛОГО РОЗВИТКУ», який відбувся 14 грудня у місті Харкові.
11. Вирішення організаційних питань щодо участі у конференції та Церемонії нагородження конкурсу «Кращі практики місцевого самоврядування» у 2018 році, яка відбувся 18 грудня у місті Києві.
12. Заповнено онлайн анкету на тему «Опитування щодо інвестицій для місцевого економічного розвитку ОТГ, що фінансуються за рахунок державних і грантових коштів».
13. Заповнено онлайн опитування для членів Асоціації міст України (АМУ).
14. Робота над вдосконаленням та відпрацювання заходів в рамках Програми реформування та розвитку систем надання послуг бібліотечним закладам в Мереф'янській міській об'єднаній територіальній громаді на 2019-2021 роки.
15. Взяли участь у виховному заході з учнями 9-10 класів КЗ «Мереф’янська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 4» під назвою «Урок з мером».
16. Підготовлено та відправлено пакет документів на грант «Облаштування спортивної зони з воркаут обладнанням та вуличними тренажерами».
