Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 08.01.2019 р. по 13.01.2019 р., звітують п’ять відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 12
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 2
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 44
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 47
- Отримано телефонограм (факсограм) – 3
- Прийнято інформаційних запити – 3
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 107
- Начальником відділу підготовлено звіти: по роботі відділу за 2018 рік, звіт про виконання ЗУ «Про звернення громадян за 2018 рік»; розроблено план роботи відділу на 2019 рік.
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
- планування роботи Сектору на рік та розподілу обов’язків;
- обробки питань які надійшли до кабінету міського голови;
- підготовки публікацій, розробки нового дизайну та верстки чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
- підготовки на сайт громади інформації щодо діяльності ОСН та підготовка переліку вулиць, за які вони відповідальні;
- візуалізація структури Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, станом на 01.01.2019 р., для публікації на сайті громади.
Взято та оброблено 1 інтерв’ю для підготовки публікації.
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 11.
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 5;
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 6.
Відділ благоустрою
Основною проблемою, вирішенням якої займався відділ благоустрою за цей період була - ліквідація наслідків снігових заметів (розчистка снігу) із залученням техніки по вулицям Мереф’янської ОТГ;
- Заготівля та розвезення твердопаливного матеріалу (деревини) по комунальним закладам міста;
- Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
- Виїзди на розгляд звернень громадян;
- Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН)
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 3;
- знято з військового обліку – 7;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 7;
- оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 1;
- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 3.
Відділ соціальногозахисту
Надано консультацій – 233
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» - 26
Запити в інші організації – 34
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 1
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 33
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 11
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 3
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 4
Прийнято пакетів документів на призначення допомоги на догляд особі, яка проживає разом з інвалідом внаслідок психічного розладу
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 26
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 1
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці»
Прийом документів на посвідчення «Багатодітної родини» - 2
Прийом документів на призначення пільг – 2
Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» (догляд вдома)
Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» (відділення денного перебування) – 4
Виїзд за адресами для перевірки виконання опікунами своїх прав та обов’язків щодо захисту прав та інтересів підопічних – 1 виїзд за 10 адресами
Виїзд за адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо – переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади – 1 виїзд за 14 адресами
Протягом тижня медична сестра денного відділення КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» проводила бесіди щодо профілактики захворювання на грип та інші вірусні інфекції та надавала послуги вимірювання артеріального тиску для населення у приміщенні відділу соціального захисту населення
Провідний спеціаліст відділу соціального захисту населення Щит М.П. взяла участь у семінарі-нараді стосовно змін у Положенні про порядок призначення житлових субсидій у грошовій формі, який відбувся в Управлінні соціального захисту населення Харківської районної державної адміністрації
Служба у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 23
Здійснено комісійних виїздів – 4 виїзди за 7 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 28
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 7
Видання наказів з основної діяльності Служби у справах дітей – 3
Участь у заході святкування Різдва
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Супроводження Проекту «Мери за економічне зростання» – Ініціативи Європейського Союзу. Написання плану Місцевого економічного розвитку.
2. Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Консультації щодо встановлення тестових моделей.
3. Наповнення інформацією вкладки «Проектна діяльність» на офіційному сайті Мереф’янської міської ради - http://merefyanska.gromada.org.ua/proekti-1528873821/
4. Робота над вдосконаленням та відпрацювання заходів в рамках Програми реформування та розвитку систем надання послуг бібліотечним закладам в Мереф'янській міській об'єднаній територіальній громаді на 2019-2021 роки.
5. Взято участь у зустрічі в рамках Програми реформування та розвитку систем надання послуг бібліотечним закладам в Мереф'янській міській об'єднаній територіальній громаді на 2019-2021 роки, яка відбулась 9 січня в залі засідань Мереф’янської міської ради.
6. Підготовлення щорічного звіту про роботу відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності за 2018 рік та про роботу відділу на 2019 рік для публікації на офіційній сторінці відділу в соціальній мережі Фейсбук.
8. Вирішення організаційних питань щодо участі у гала-події та конференції «Бюджетна прозорість», яка відбудеться 29-30 січня у місті Києві.
9. Взято участь в соціологічному опитуванні програми «U-LEAD з Європою» та Київського міжнародного інституту соціології щодо вдосконалення внутрішньої процедури та документації бюджетування та публічних закупівель.
10. Підготовлено та надіслано заявку на участь у конкурсі «Виклик глобальної зміни клімату» від Європейського інвестиційного банку та Проекту Угода мерів по клімату та енергії.
11. Розроблення комплексу заходів в рамках Комплексної програми розвитку молодіжної політики в Мереф’янській міській громаді на 2019 рік.
12. Вирішення організаційних питань щодо участі у тренінгу Практики фасилітації та модерації в українських громадах, блок 2» - GIZ - ініціативи інфраструктурної програми для України. Підтримки територіальних громад України у зв’язку зі збільшенням кількості ВПО.
