Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 21.01.2019 р. по 27.01.2019 р., звітують такі відділи:
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 8;
- знято з військового обліку – 2;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 16;
- оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 1;
- оформлено особових справ юнаків 2001 року народження для отримання приписного посвідчення – 1;
- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 3.
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 14
Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 2
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 23
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 54
Отримано телефонограм (факсограм) – 1
Прийнято інформаційних запити - 1
Оброблено та зареєстровано вихідної документації у кількості – 103
Керуючий справами (секретар) виконкому та начальник загального відділу взяли участь:
22 січня – в урочистих заходах до Дня Соборності України;
22 січня – у зустрічі з програмним спеціалістом програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)» – Антоніною Колповською, яка презентувала результати самооцінки спроможності місцевої влади;
24 січня - у черговому засіданні виконавчого комітету Мереф’янської міської ради;
25 січня - у спільному засіданні постійних депутатських комісій.
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
обробки питань які надійшли до кабінету міського голови;
висвітлення на сайті Мереф’янської громади інформації, наданої відділами Виконавчого комітету міської ради;
опрацювання звітів відділів за 2018 рік для підготовки Спецвипуску № 1 (3) «МВ» – річного звіту Мереф’янського міського голови;
Здійснено фоторепортажі під час 5-х заходів.
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 12.
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 6;
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 6.
Служба у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) - 17
Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 4 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 20
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 95
Видання наказів з основної діяльності Служби у справах дітей – 3
Надійшло письмових звернень громадян – 5
Участь у тренінгах, семінарах, нарадах, засіданнях - 3 працівники/3 заходи
Підготовка питань для розгляду на засіданні Комісії з питань захисту прав дитини
