A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Мереф’янська громада
Харківська область, Харківський район

Щотижневий звіт!

Дата: 18.02.2019 10:09
Кількість переглядів: 224

Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 11.02.2019 р. по 17.02.2019 р., звітують такі відділи:

Служба у справах дітей та сім’ї

Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 21

Здійснено комісійних виїздів – 2 виїзди за 11 адресами

Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 31

Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 62

Видання наказів з основної діяльності Служби у справах дітей – 7

Надійшло письмових звернень громадян – 11

Організація семінару-тренінгу для представників громади, на тему «Рекрутування до сімейних форм виховання. Залучення та використання потенціалу громади до інформування про сімейні форми виховання» за сприянням Харківського обласного центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді

Розробка буклетів та плакатів на тему «Патронат – альтернатива інтернатним закладам»

 

Загальний відділ

Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 7

Надійшло письмових звернень  від громадян з ХРДА(ХОДА) – 3

Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 35

Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 61

Отримано телефонограм (факсограм) – 2

Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 97

Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради  брала участь у засіданні Виконавчого комітету Мереф,янської міської ради

Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:

висвітлення на сайті Мереф’янської громади інформації, наданої відділами Виконавчого комітету міської ради;

верстка чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;

Здійснено фоторепортажі під час 4-х заходів.

Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 13.

З них:

написано публікацій спеціалістами відділу – 7;

відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 6.

 

Відділ військового обліку

- поставлено на військовий облік  військовозобов’язаних – 13;

- знято з військового обліку – 4;

- надано консультацій  громадянам з особистих питань – 19;

- оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 2;

- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 6.

- отримано від Харківського ОРВК на військовозобов’язаних - 33 повістки.

 

Відділ соціального захисту

Надано консультацій – 168

Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 73

Запити в інші організації – 21

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 2

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 5

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 25

Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 16

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 1

Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям (батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме) – 1

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на догляд особі, яка проживає разом з інвалідом внаслідок психічного розладу – 1

Прийнято пакетів документів для призначення компенсаційної виплати особі, яка здійснює догляд за інвалідом І групи або особою, яка досягла 80 років – 1

Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 16

Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 2

Прийнято пакетів документів для надання пільгових дров від УСЗН ХРДА – 1

Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» – 1

Прийом документів на призначення пільг – 2

Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» – 2

Начальник відділу Жувага Я.Б. взяла участь у черговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради

 

Відділу з питань соціально – економічного розвитку та бюджету

Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам;

Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста;

Взято участь в семінарі на тему: «Результати виконання бюджетів ОТГ у 2018 році: успіхи і виклики», який відбувся в Центрі розвитку місцевого самоврядування м.Харків;

Взято участь в семінарі на тему: «Підготовка проектів, що будуть реалізовуватись за кошти інфраструктурної субвенції у 2019 році», який відбувся в Центрі розвитку місцевого самоврядування м.Харків;

Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі 33 довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2019 рік;

Надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;

Погоджено 4 висновки за платежами, належними місцевим бюджетам, та платежами, які підлягають розподілу між державними та місцевими бюджетами, які були надані до Харківської ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області;

Підготовлено 5 проектів рішень на чергове засідання сесії  Мереф’янської міської ради;

Подано до Департаменту фінансів Харківської обласної державної адміністрації зведення звітів по мережі, штатах і контингентах установ, що фінансуються з бюджету Мереф’янської об’єднаної територіальної громади за 2018 рік на паперових носіях та з пояснювальною запискою;

Прийнято участь у засіданні постійно діючої комісії з питань конкурсного відбору суб’єктів оціночної діяльності при виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради;

Підготовлено проект звіту про виконання Програми економічного і соціального розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади за 2018 рік;

Підготовлено проект Програми та Положення економічного і соціального розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на 2019 рік;

Підготовлені та надані 65 проекти рішення на засідання виконавчого комітету Мереф’янської міської ради;

Надано 8 звітів до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА;

Надано 3 звіта до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА;

Надано 5 звітів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;

Надано 3 звітів до відділу фінансів соцкультсфери Департаменту фінансів Харківської ОДА;

Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків;

Підготовлено та направлено звіти: «Інформація про рівень цін на продовольчих ринках Мереф'янської міської ОТГ», «Інформація про рівень роздрібних цін на підприємствах торгівлі Мереф'янської міської ОТГ» до Департаменту економіки і міжнародних відносин ХОДА;

Підготовлено та надано до Департаменту фінансів інформацію щодо інших субвенцій місцевих бюджетів області та щодо субвенцій з місцевого бюджету на виконання інвестиційних проектів;

Підготовлено та направлено до Департаменту житлово-комунального господарства та розвитку інфраструктури інформацію стосовно об'єктів головним розпорядником коштів по яким в 2018 році було визначено Департамент житлово-комунального господарства та розвитку інфраструктури;

Підготовлено та направлено до Департаменту капітального будівництва  інформацію про стан освоєння коштів на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансувалися з різних джерел фінансування у 2018 році;

Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів інформацію про стан використання субвенції з обласного бюджету місцевим бюджетом  області у 2018 році;

Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію щодо  використання коштів окремих субвенцій з обласного бюджету за рахунок відповідних субвенцій з державного бюджету у частині коштів субвенції, що надходить у 2018 році на: надання державної підтримки особам з особливими освітніми потребами; забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа»; здійснення заходів щодо соціально-економічного розвитку територій;

Підготовлено та направлено до управління у справах молоді та спорту інформацію про подані протягом 2018 року документи на розгляд АМКУ стосовно надання державної допомоги суб’єктам господарювання у сфері молодіжної політики та фізичної культури та спорту  місцевого бюджету;

Підготовлено та надано до Департаменту економіки і міжнародних відносин інформацію про відсутність комунального пасажирського транспорту загального користування у власності Мереф’янської міської ради;

Підготовлено та надано до Департаменту фінансів інформацію про виконання плану заходів на 2018 рік щодо наповнення міського бюджету, економного і раціонального використання бюджетних коштів у процесі виконання бюджету Мереф’янської міської ради;

Підготовлено та надано до Департаменту економіки і міжнародних відносин інформацію про стан використання коштів субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на здійснення заходів щодо соціально-економічного розвитку окремих територій, що були виділені у 2017 році та 2018 році;

Підготовлено та надано до Департаменту фінансів інформацію щодо інших субвенцій місцевих бюджетів області та щодо субвенцій з місцевого бюджету на виконання інвестиційних проектів;

Підготовка даних для надання інформації до АМКУ про незначну державну допомогу, яку було надано у 2018 році;

Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа;

Прийнято 23 громадяна на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо);

Видано 56 довідок про наявність у громадян земельних ділянок;

Ведеться робота з базою платників земельного податку;

Підготовлено та зареєстровано 14 договорів про добровільне відшкодуванню збитків за порушення землекористувачами законодавства щодо використання земельних ділянок на території населених пунктів Мереф?янської міської ради на загальну суму 19685 грн. 37 коп.;

Прийнято участь у засіданні комісії по визначенню розмірів збитків;

Підготовлено 52 акти про визначення збитків;

Підготовлено інформацію про стан надходжень по орендній платі за січень 2019 р.;

Підготовлено інформацію про стан надходжень по земельному податку з юридичних осіб за січень 2019р.;

Підготовлено 52 акти прийому-передачі наданих послуг по розміщенню рекламних конструкцій;

Прийнято 1 заяву на анулювання дозволу на розміщення зовнішньої реклами;

Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу.

 

Відділ державної реєстрації

 

Реєстрація місця проживання

Зареєстровано місце проживання – 16 осіб

Знято з реєстрації місця проживання – 40 осіб

Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання - 49 особі

Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 8 особам

Надано консультацій  – 95 особам

Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 56

Оформлено карток реєстрації особи – 47

Оформлено адресних карток – 18

Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 12

Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 8

Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних

 

Реєстрація актів цивільного стану

Зареєстровано народження – 5 хлопчиків 5 дівчинок

Померло – 11 осіб

Зареєстрували шлюб – 2 пари

Прийнято заяв – 3

Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС

Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян

Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб

Направлено звіт до пенсійного фонду

Реєстраційні дії

Фізичні особи - підприємці – 11

Юридичні особи – 6

Надано консультацій – 21 ФОП/ЮО

Направлено матеріалів до архівів ХРДА –17

Направлено матеріалів до архіву Департаменту реєстрації м. Харкова – 3

 

Видано витягів ДЗК – 9

Видано довідок про склад зареєстрованих/сім’ї – 135

Провідний спеціаліст відділу Єрохіна Тетяна Миколаївна 13.02.2019 прийняла участь у семінарі «Реєстрація актів цивільного стану» який проводився в Харківській РДА

 

Відділ благоустрою

Були проведені наступні види робіт:

Розчистка доріг по вулицям Мере,янської ОТГ від снігу та шуги із залученням техніки;

Кронування (обрізка гілок) дерев по вул. Сухоярській та Залізничній, дроблення гілок на щепу;

Розвезення твердопаливного матеріалу по комунальним закладам ОТГ (деревина та вугілля);

Розчистка тротуарів по вул. Дніпровська (біля міськради та заїзд на територію відділку поліції);

Проведення робіт з водовідведення талих вод, яка скупчується на проїжджій частині та пішохідних доріжках: вул. Леонівська, вул. 5 вересня, вул. Дніпровська (біля муз.школи);

Дрібний ремонт інструменту та обладнання, наявного на балансі міськради;

Дрібний ремонт службових приміщень міськради (заміна дверних ручок, виготовлення трапу на госп.дворі)

Виготовлення та монтаж помосту для вольєрів у приміщенні для стерилізації безпритульних тварин;

Прийом та консультація мешканців;

Виїзди на розгляд звернень, надання письмових та усних відповідей на звернення громадян;

Підготовка та обробка матеріалів для паспортизації зелених насаджень Мереф.янської  ОТГ;

Усунення несправностей вуличного освітлення, заміна ламп;

Проведення нарад із головами РК ОСН.

 


« повернутися

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь