Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 25.02.2019 р. по 03.03.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 9
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 3
Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації»– 2
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 37
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 62
Отримано телефонограм (факсограм) – 2
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 117
Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу виконавчого комітету брали участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету Мереф,янської міської ради
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
висвітлення на сайті Мереф’янської громади інформації, наданої відділами Виконавчого комітету міської ради;
верстка чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Здійснено фоторепортажі під час 6-х заходів.
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 14.
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 10;
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 4.
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 19;
- знято з військового обліку – 6;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 28;
- оформлено особових справ юнаків 1998,2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 3;
- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 22.
- отримано від Харківського ОРВК на юнаків віком від 18 до 27 років – 258 повістки.
- проведено звіряння типової форми первинного обліку № П-2 “Особова картка працівника ”підприємств, які розміщені на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади, з обліковими даними карток первинного обліку відділу військового обліку - 6 підприємств;
- розпочато звірку карток обліку відділу військового обліку з картками обліку Харківського ОРВК, а саме перша група — картки первинного обліку військовозобов’язаних офіцерського складу, четверта група - картки військовозобов’язаних жінок які мають фах, споріднений з відповідними військово-обліковими спеціальностями та група бронювання;
- надано місячний звіт до Харківського ОРВК.
Відділ соціального захисту
Надано консультацій – 154
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 22
Запити в інші організації – 2
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 4
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 6
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 23
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 19
Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям (батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме) – 1
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років – 1
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 1
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 12
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці»– 2
Прийом документів на призначення пільг – 2
Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» (догляд вдома) – 3
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання – 25 осіб
Знято з реєстрації місця проживання – 7 осіб
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 46 особі
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 18 особам
Надано консультацій – 95 особам
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 35
Оформлено карток реєстрації особи – 54
Оформлено адресних карток – 18
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 18
Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 13
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Надано відповідей на запити ДРВ Харківської РДА – 3
Реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження – 4 хлопчики 2 дівчинки
Померло – 9 осіб
Зареєстрували шлюб – 2 пари
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 3
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
Фізичні особи - підприємці –14
Юридичні особи – 5
Надано консультацій – 21 ФОП/ЮО
Направлено матеріалів до архівів ХРДА –17
Направлено матеріалів до архівів Нововодолазької РДА –1
Направлено матеріалів до архіву Департаменту реєстрації м. Харкова – 2
Видано витягів ДЗК– 2
Видано довідок про склад зареєстрованих/сім’ї – 103
Служба у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 21
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 32
Видання наказів з основної діяльності Служби у справах дітей – 3
Надійшло письмових звернень громадян – 14
Організація проведення семінару-тренінгу для представників громади, на тему «Рекрутування до сімейних форм виховання. Залучення та використання потенціалу громади до інформування про сімейні форми виховання» за сприянням Харківського обласного центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді
Привітання прийомних матерів, опікунів, піклувальників, матерів-вихователів зі святом Весни, надання подарунків
Проведення засідання комісії з питань захисту прав дитини, розглянуто 4 питання
Розробка наказу щодо участі дітей уразливих сімей в обласному конкурсі дитячих малюнків «Дитяча дружба проти булінгу»
Взяття участі у тренінгах, нарадах, семінарах– 1 працівник / 1 захід
Відділ благоустрою
Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків;
Ревізія та обстеження зелених насаджень міста, які, згідно заявок мешканців, потребують санітарної обрізки, кронування тощо. Погодження з екологічною інспекцією актів обстеження зелених насаджень
Заготівля та розвезення твердопаливного матеріалу (деревини та вугілля) по комунальним закладам ОТГ;
Кронування та обрізка сухостою, порості по вул. Мічуріна, вул.1 Травня, вул. Жуковського, дроблення деревини на щепу;
Розчистка територій від порості та подальша підготовка ділянки під футбольний майданчик по вул. Залізнична;
Планування ґрунту на території ЗОШ № 6;
Робота з підприємцями – балансоутримувачами організацій, установ, магазинів щодо проведення необхідних заходів з благоустрою прилеглої території (розчищення снігу, криги на закріплених територіях, підсипка протиожеледною сумішшю для запобігання травматизму пішоходів, санітарне очищення закріплених територій);
Прочистка озера із залученням техніки в лісосмузі мікрорайон Заборянка;
Прочистка русла р. Мерефа, згідно проекту-переможцю Стратегії розвитку Мереф’янської громади;
Обробка інформації для паспортизации зелених насаджень;
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН).
