Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 4.03.2019 р. по 10.03.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 3
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 2
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 17
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 43
Отримано телефонограм (факсограм) – 2
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 84
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
висвітлення на сайті Мереф’янської громади інформації, наданої відділами Виконавчого комітету міської ради;
верстка чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Здійснено фоторепортажі під час 5-х заходів.
Обробка 1 інтерв’ю
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 13.
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 4;
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 9.
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання – 25 осіб
Знято з реєстрації місця проживання – 26 осіб
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 40 особі
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 14 особам
Надано консультацій – 87 особам
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 51
Оформлено карток реєстрації особи – 38
Оформлено адресних карток – 21
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 15
Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 15
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Надано відповідей на запити ДРВ Харківської РДА – 5
Надано відповідей на запити – 12
Реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження – 2 хлопчики 1 дівчинка
Померло – 8 осіб
Зареєстрували шлюб – 3 пари
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 2 заяви
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
Фізичні особи - підприємці – 5
Юридичні особи – 6
Надано консультацій – 17 ФОП/ЮО
Направлено матеріалів до архівів ХРДА –6
Направлено матеріалів до архіву Департаменту реєстрації м. Харкова – 2
Видано витягів ДЗК – 4
Видано довідок про склад зареєстрованих/сім’ї – 101
Служби у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 23
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 39
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 22
Видання наказів з основної діяльності Служби у справах дітей – 4
Надійшло письмових звернень громадян – 2
Розробка наказу щодо участі дітей уразливих сімей в обласному конкурсі дитячих малюнків «Дитяча дружба проти булінгу»
Взяття участі у тренінгах, нарадах, семінарах - 1 працівник / 1 захід
Пройдено навчання та отримано сертифікат учасниці тренінгу «Ідентифікація, перенаправлення та надання допомоги дітям, які постраждали від торгівлі людьми» завідувачкою сектору з профілактично-виховної роботи Бондаренко Тетяною
Відділ благоустрою
Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків;
Ревізія та обстеження зелених насаджень міста, які, згідно заявок мешканців, потребують санітарної обрізки, кронування тощо.
Погодження з екологічною інспекцією актів обстеження зелених насаджень
Заготівля та розвезення твердопаливного матеріалу (деревини та вугілля) по комунальним закладам ОТГ;
Санітарна обрізка та обрізка сухостою, порості по вул. Мічуріна, вул.1 Травня, вул. Залізнична, вздовж автошляху по вул. Дніпровська (м/р-н Заборянка), вул. С. Борткєвича, дроблення деревини на щепу;
Розчистка територій від порості та подальша підготовка ділянки під футбольний майданчик по вул. Залізнична;
Водовідведення вул. Мічурина;
Прочищення внутрішньої каналізації в ДНЗ №3;
Планування території ЗОШ № 6 та на території музичної школи;
Прочистка озера із залученням техніки в лісосмузі мікрорайон Заборянка;
Прочистка русла р. Мерефа, згідно проекту-переможцю Стратегії розвитку Мереф’янської громади;
Обробка інформації для паспортизации зелених насаджень;
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН).
