Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 18.03.2019 р. по 22.03.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 6
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 3
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 47
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 57
Отримано телефонограм (факсограм) – 3
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості –109
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
висвітлення на сайті Мереф’янської громади інформації, наданої відділами Виконавчого комітету міської ради;
обробки питань які надійшли до кабінету міського голови;
корегування та підготовка до друку чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Здійснено фоторепортажі під час 6-х заходів.
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 21
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 8;
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 13,
Відділ військового обліку
поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 11;
знято з військового обліку – 1;
надано консультацій громадянам з особистих питань – 8;
проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 9.
поадресне доведення повістками під підпис, до юнаків про виклик їх до військкомату на медичне обстеження - 24 чол.
проведено перевірку організації та ведення військового обліку на підприємстві – 2.
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання:
Зареєстровано місце проживання- 23 особи
Знято з реєстрації місця проживання – 14 осіб
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання - 52 особам
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 7 особам
Надано консультацій – 75 особам
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації - 51
Оформлено карток реєстрації особи- 38
Оформлено адресних карток- 21
Видано інформацій про реєстрацію місця проживання- 15
Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 8
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Надано відповідей на запити ДРВ Харківської РДА- 5
Реєстрація актів цивільного стану:
Зареєстровано народження – 5 хлопчиків 2 дівчинка
Померло - 10 осіб
Зареєстрували шлюб – 2 пари
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 3 заяви
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії:
Фізичні особи- підприємці –9
Юридичні особи- 3
Надано консультацій – 18 ФОП/ЮО
Направлено матеріалів до архівів ХРДА –13
Запити ЄДР - 6
Видано витягів ДЗК- 1
Видано довідок про склад зареєстрованих/сім'ї-91
Служби у справах сім’ї та дітей
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) 31
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції 20
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції 27
Здійснено комісійних виїздів 2 виїзди за 9 адресами
Співробітниками здійснено 1 виїзд за 1 адресою у складі мобільної бригади соціально-психологічної допомоги особам, які постраждали від домашнього насильства та/або насильства за ознакою статі на території Мереф’янської міської ОТГ
Видання наказів з основної діяльності Служби у справах дітей 5
Надійшло письмових звернень громадян 5
Прийом малюнків дітей уразливих сімей для участі в обласному конкурсі дитячих малюнків «Дитяча дружба проти булінгу» та перенаправлення їх до Оргкомітету
Організація перевезення для нагороди учасників конкурсу дитячих малюнків «Дитяча дружба проти булінгу»
Взято участь у Skype-консультації щодо подання заявки на участь у конкурсі проектів з розвитку соціальних послуг у рамках проекту Громада для людини: підвищення компетентності громад для розвитку соціальних послуг
Подання заявки на участь у конкурсі проектів з розвитку соціальних послуг, що проходить у рамках проекту Громада для людини: підвищення компетентності
громад для розвитку соціальних послуг, проекту «Розробка проектно-кошторисної документації на проведення ремонтних робіт для утворення та функціонування комунальної установи «Кризовий центр для жінок»
Підготовка квартальної звітності
Взято участь у тренінгах 1 співробітник / 1 тренінг
Відділ благоустрою
Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків;
Ревізія та обстеження зелених насаджень міста, які, згідно заявок мешканців, потребують санітарної обрізки, кронування тощо.
Погодження з екологічною інспекцією актів обстеження зелених насаджень
Заготівля та розвезення твердопаливного матеріалу по комунальним закладам ОТГ;
Дроблення гілок на щепу (купи гілок по вулицям та біля контейнерів);
Очищення узбіччя від нанесеного ґрунту вздовж автошляху по вул. Дніпровській в межах міста та на зупинках, по пров. Яковівському, по вул. 1 травня, шляхопровід над залізничними коліями;
Очищення території вздовж автошляху по вул. Дніпровській (с. Селекційне): прибирання сміття, гілок дерев, розчищення від сухої трави та порості;
Встановлення дорожніх знаків «автобусна зупинка» біля «Смачних історій»;
Прибирання на території спортивного майданчику (ЗОШ №1) – демонтаж спортінвентаря, вивезення огорожі та стовпів;
Об’їзд та визначення місць складування залізобетонних шпал б/у для їх подальшої укладки на вулицях Мереф’янської ОТГ;
Об’їзд та ревізія стану покриття проїжджої частини по вулицям міста;
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН).
