Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 6.05.2019 р. по 12.05.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 15
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 3
Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» - 5
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) –17
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 39
Отримано телефонограм (факсограм) – 5
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 97
Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяла участь у семінарі за темою «Запобігання та протидія корупції в органах влади»
Начальник загального відділу взяла участь у засіданні Комітету з управління впровадженням Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади до 2027 року та Плану реалізації Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на період 2018-2020 років при Виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради.
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
висвітлення на сайті Мереф’янської громади інформації, наданої відділами Виконавчого комітету міської ради;
корегування та підготовка до друку чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Здійснено фоторепортажі під час 4-х заходів.
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 20
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 9;
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 11.
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання – 19 осіб
Знято з реєстрації місця проживання –10 осіб
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 31 особам
Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 Ч. 1 КУпАП відносно 2 громадян
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 5 особам
Надано консультацій – 75 особам
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 29
Оформлено карток реєстрації особи – 20
Оформлено адресних карток – 5
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 10
Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 11
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації – 5
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження – 3– хлопчиків, 1– дівчинки
Померло – 10 осіб
Зареєстрували шлюб – 0 пар
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 2
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
Фізичні особи - підприємці –2
Юридичні особи – 2
Надано консультацій – 12 ФОП/ЮО
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 8
Запити з ЄДР-7
Видано довідок про склад сім’ї – 101
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 4
- знято з військового обліку – 1
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 20
- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 1
- зформовано особових справ юнаків 2003 року які підлягають приписці до призовної комісії – 6
- направлено військовозобов’язаного до ХОРВК для проходження служби за контрактом – 1
- оповіщено ветеранів військової служби щодо отримання пільгових санаторно – курортних путівок – 3
Служба у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 133
Здійснено комісійних виїздів –2 виїзд за 10 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 23
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 11
Надійшло письмових звернень громадян – 4
Видання наказів – 2
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1.Моніторинг та вивчення умов грантових конкурсів.
2. Вирішення організаційних питань щодо участі у навчальному візиті щодо ознайомлення з передовим досвідом громад Словенії у сфері енергоефективності, який відбудеться 13-17 травня у Словенії.
3. Підготовка звітності щодо проведеного соціологічного опитування в Мереф’янській громаді щодо якості послуг утримання доріг в рамках проекту «Закупівля планшетних ПК з метою проведення опитування громадян щодо якості послуг».
4. Розробка концепції проекту «Мобільний проектний менеджмент» в рамках проекту «Підтримка територіальних громад України у зв’язку із збільшенням кількості ВПО» GIZ.
5. Вирішення організаційних питань щодо участі у ІІІ етапі тренінгового курсу «Молодіжний працівник в ОТГ».
6. Вирішення організаційних питань щодо проведення екологічної акції «ТРАВНЕВА ТОЛОКА» – прибирання території лісу Мереф’янської громади.
7. Розроблено заходи в рамках проведення Тижня Сталої енергії 2019 в Мереф’янській громаді та зареєстровано їх на офіційному сайті EU Sustainable energy week – статус Submitted.
8. Підготовлено 3 проекти рішень на найближче сесійне засідання.
9. Організація Wi-Fi системи Мереф'янської громади – аналіз існуючої мережі.
10. «Впровадження Центру обробки даних та інформаційно-комунікаційної транспортної мережі на території Мереф’янської міської ОТГ. Перший етап» –проектування та планування придбання та встановлення обладнання.
11. Підготовка проектної заявки на конкурс культурно-мистецьких проектів Міністерство культури України «Малі міста – великі враження» у 2019 році.
12. Підготовлено проектну заявку «Ефективна первинна медицина в громаді».
13. Подано звіт з реалізації міні-проектів обласного конкурсу «Разом в майбутнє».
14. Зустріч з консультантом Програми DOBRE з міжмуніципального співробітництва та Виконавчим директором Асоціації сільських, селищних рад та об'єднаних громад України – Наталією Ключник з ініціювання міжмуніципального співробітництва Мереф’янської та Старосалтівської ОТГ.
15.Пройдено навчальний електронний курс Управління проектами місцевого розвитку програми DESPRO.
16. Взято участь у засіданні тендерного комітету.
17. Взято участь у засіданні Комітету з управління впровадженням Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади до 2027 року та Плану реалізації Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на період 2018-2020 років при Виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради.
18. Пройдено онлайн-тренінг для радників з питань місцевого економічного розвитку в рамках ініціативи ЕС «Мери за економічне зростання».
