Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 20.05.2019 р. по 26.05.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 14
Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» - 1
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 2
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 43
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 53
Отримано телефонограм (факсограм) – 3
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 127
Начальник загального відділу виконавчого комітету Мереф’янської міської ради брала участь у позачерговому засіданні сесії Мереф,янської міської ради
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
висвітлення на сайті Мереф’янської громади інформації, наданої відділами Виконавчого комітету міської ради;
корегування та підготовка до друку чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Здійснено фоторепортажі під час 3-х заходів.
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 12
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 3;
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 8.
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання – 25 осіб
Знято з реєстрації місця проживання – 18 осіб
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 43 особам
Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 Ч. 1 КУпАП відносно 2 громадян
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 8 особам
Надано консультацій – 45 особам
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 48
Оформлено карток реєстрації особи – 13
Оформлено адресних карток – 5
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 9
Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 17
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації – 3
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження – 2– хлопчиків, 3– дівчинки
Померло – 5 осіб
Зареєстрували шлюб – 1 пар
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 1
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
Фізичні особи - підприємці – 4
Юридичні особи – 5
Надано консультацій – 16 ФОП/ЮО
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 10
Запити з ЄДР – 3
Витяги ДЗК – 4
Видано довідок про склад сім’ї – 143
Служби у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 62
Здійснено комісійних виїздів – 2 виїзд за 5 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 13
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 38
Надійшло письмових звернень громадян – 1
Видання наказів – 6
Прийнято участь Дядченко Ольгою у зустрічі представників міссії з оцінки «Стратегії захисту та інтеграції та інтеграції в українське суспільство ромської національної меншини на період до 2020 року» з використанням гендерного підходу
Проведення літньої оздоровчої компанії
Підготовка відвідування Харківського державного академічного театру ляльок ім. В.А. Афанасьєва
Залученно дітей пільгових категорій до відвідування літературної вітальні з творчості А.С. Пушкіна «Сторінками казок» організоване учнями театрального класу та інших дітей зі шкіл
Прийнято Зінченко Кариною участь профілактично-виховному заході з безпеки життєдіяльності дітей під час літніх канікул та термін перебування дітей в вечірній час на вулеці без супроводу дорослих
Прийнято Зінченко Кариною участь у судовому засідання
Підготовано 5 проектів рішень ВК ММР
Відділ благоустрою
В період з 20.05 по 24.05.2019 р. відділом благоустрою були проведені наступні види робіт:
Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
Обрізка сухих гілок та дроблення на щепу (купи гілок по вулицям та біля контейнерів);
Обробка ґрунту, підготовка квітників ОТГ до висадки квітів;
Висадка квітів на квітниках ОТГ, догляд та полив зелених насаджень;
Покіс трави та порості по вулицям, паркам, скверам міста;
Виготовлення стелажу в автомобіль для перевезення безпритульних тварин;
Прочистка від нанесеного ґрунту пішохідної доріжки навколо спортивного майданчику біля ЗОШ №1;
Випробовування техніки та інструменту для виконання дорожніх робіт;
Вирівнювання асфальтового покриття на подвір’ї міської ради;
Транспортування та розвантаження залізобетонних шпал для облаштування дорожнього покриття на сел. Кринички;
Транспортування та розвантаження залізобетонних шпал для облаштування дорожнього покриття на вул. Новопроїжджа;
Виконання робіт з водовідведення біля озера в м/районі Заборянка;
Транспортування з/б опор на озеро в м/р-н Заборянка для подальшого облаштування зовнішнього освітлення;
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН).
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 5;
- знято з військового обліку – 2 чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 18;
- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 4
- з формовано особових справ юнаків 2003 року які підлягають приписці до призовної комісії – 3 чол;
- розшукано та доставлено до Харківського ОРВК призовника – 1 чол.
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Робоча зустріч з координаторкою проекту «Підтримка територіальних громад України у зв’язку із збільшенням кількості ВПО» програми GIZ щодо реалізації проекту «Мобільна школа проектного менеджменту».
2. Вирішення організаційних питань щодо участі у тренінгу «Адвокація в ОТГ» в рамках проходження навчання комплексної програми «Молодіжний працівник в ОТГ».
3. Реєстр територіальних громад – вирішення технічних питань.
4. Електронний портал для ЦНАП – вирішення питань з програмного забезпечення.
5. Взято участь у засіданні бюджетної комісії.
6. Взято участь у сесійному засіданні Мереф’янської міської ради, яке відбулось 22 травня.
7. Підготовка інвестиційного паспорту об’єкту «Мереф’янська скляна кампанія».
8. Взято участь у воркшопі «Гроші на розвиток: що робити, щоб заробити», який відбувся 22 травня у Харківській обласні раді (Будинок рад).
9. Вирішення організаційних питань щодо проведення ІІ загальних зборів Молодіжної ради Мереф’янської громади.
10. Підготовка промоційних матеріалів Тижня сталої енергії Мереф’янської громади.
11. Коригування методичного посібника з молодіжного підприємництва в рамках проекту «Молоді підприємці для зростання громади», який проходить в рамках Програми Erasmus+, що співфінансується Програмою Європейського союзу.
12. Вирішення організаційних питань щодо участі у тренінговому курсі «Інструменти для сприяння молодіжному підприємництву» для молодіжних працівників, який буде проходити з 9 по 14 червня у м. Телаві, Грузія.
13. Вирішення організаційних питань та участь у молодіжному формі ПРООН, який відбувся 25 травня.
14. Розробка концепції комунікаційного проекту.
15. Вивчення існуючих можливостей для молоді – моніторинг діяльності МГО «Студреспубліка».
16. Підготовка інформації для Департаменту економіки та міжнародних відносин ХОГА про стан підготовки пакету документів по інфраструктурній субвенції.
17. Підготовка програми зустрічей Мобільної школи проектного менеджменту, яка відбуватиметься у Мереф’янскій громад з 3 по 16 червня.
18. Вирішення організаційних питань щодо участі у Відкритті Європейського тижня сталої енергії 2019 в Україні, який відбудеться у м. Миколаїв 1 червня.
19. Вирішення організаційних питань щодо участі у семінарі «Обговорення можливостей для збільшення потенціалу ОТГ: залучення інвестицій, фінансові ресурси, пошук резервів розвитку ОТГ», який відбудеться 29 травня.
