Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 10.06.2019 р. по 16.06.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань - 31
Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 1
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) - 23
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 47
Отримано телефонограм (факсограм) - 6
Прийнято інформаційних запити - 1
Оброблено та зареєстровано вихідної документації у кількості – 97
Керуючий справами (секретар) виконкому та начальник загального відділу взяли участь у черговому засіданні сесії Мереф’янської міської ради
Керуючий справами (секретар) виконкому та начальник загального відділу взяли участь у черговому засіданні виконкому Мереф’янської міської ради
Керуючий справами (секретар) виконкому та начальник загального відділу взяли участь у зустрічі із студентами Харківської гуманітарно-педагогічної академії – з метою організації стажування молоді в органах влади, в рамках програми «DOBRE»
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 14
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 5;
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 9.
Здійснено фоторепортажі під час 3-х заходів.
Служби у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 34
Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 1 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 22
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 22
Надійшло письмових звернень громадян – 5
Видання наказів – 2
Прийнято участь у тренінгу з оцінювання стану гендерної рівності в Мереф’янській ОТГ
Прийом особових справ на ПС та ДПСТ від ХРЦСССДМ
Робота в базі ЕАІС
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 4чол;
- знято з військового обліку військовозобов’язаних – 2чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 8чол;
- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 1чол.
- з формовано особових справ юнаків 2002 року які підлягають приписці до призовної комісії – 1чол;
- з формовано особових справ юнаків 2002 року які підлягають приписці до призовної комісії – 1чол;
- з формовано особових справ юнаків 2003 року які підлягають приписці до призовної комісії – 2чол;
- розшукано та Харківського ОРВК призовника – 1 чол.
Відділ благоустрою
Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
Обрізка сухих гілок та порості, дроблення на щепу (купи гілок по вулицям, біля контейнерів та житловий масив);
Обробка ґрунту, оформлення клумб, підготовка квітників ОТГ до підсадки квітів;
Підсадка квітів на квітниках ОТГ, догляд та полив зелених насаджень;
Покіс трави та порості по вулицям, паркам, скверам міста;
Вирубка порості, покіс трави, вивезення гілок, дроблення гілок на щепу по вул. Залізнична на ділянці майбутнього спортивного майданчику;
Встановлення (натягування) банеру в лісовому масиві м/р-н Заборянка, із закликанням додержуватися чистоти і порядку;
Зачистка, фарбування відбійників на автодорожньому мосту через річку Мжа;
Встановлення закладних для автономних дорожніх знаків «Пішохідний перехід»;
Підготовка ям на проїжджій частині по вул. Мирошниченко, вул. Козацька, в’їзд на територію Харьківський відділ ГУНП, вул. Шевченка для подальшого ямкового ремонту доріг;
Ямковий ремонт (асфальтом) проїжджої частини по пров. Дніпровський, вул. Шевченка, вул. Козацька, вул. Мірошниченка, в’їзд в Харківський відділ ГУНП ;
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН).
Відділ надання адміністративних послуг
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання, осіб. – 25
Знято з реєстрації місця проживання, осіб. – 15
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання (ф.13), осіб. – 48
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 ч. 1 КУпАП, осіб. – 0
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки, осіб. – 15
Надано консультацій щодо реєстрації/зняття з реєстрації, надання витягів з ДЗК, державної реєстрації юридичних та фізичних осіб, осіб – 43
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, шт. – 40
Оформлено карток реєстрації осіб, шт. – 22
Оформлено адресних карток, шт –10
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток, шт – 10
Надано інформації на запити/ виконано запитів, шт – 15
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації в інші органи реєстрації, шт. – 6
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних, шт. –1
Державна реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження, осіб - хлопчики – 5
Дівчинки – 5
Померло, осіб – 10
Зареєстрували шлюб, пар – 2
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу, шт. – 4
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС, шт. – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян, шт. – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку ВК Мереф'янської міської ради про громадян, які зареєстрували шлюб. – 1
Направлено звіт до Пенсійного фонду України – 1
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб
Державна реєстрація фізичної особи-підприємця – 9
Державна реєстрація юридичної особи – 8
Надано консультацій – 15
Направлено матеріалів до архіву ХРДА –10
Надано запитів з ЄДР – 4
Витяги ДЗК – 3
Видано довідок про склад сім’ї – 96
Центр надання адміністративних послуг
Тестування електронного документообігу відділу, осіб – 13
Встановлення та тестування POS-терміналів для прийому платежів, шт. – 2
Наповнення РТГ інформацією щодо зареєстрованих/знятих з реєстрації для формування звітності (тестовий режим), робочих місця – 2
Спеціалістами відділу було прийнято участь у 5 модулі ULEAD з 10.06.2019-13.06.2019 щодо надання адміністративних послуг – 2
Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження Положення про РТГ"
Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження форми заяв та інформації, яка надається через РТГ"
Триває робота з навчання адміністраторів ЦНАП з надання адміністративних послуг з суб'єктами надання цих послуг.
