Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 18.06.2019 р. по 23.06.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань - 24
Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 3
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 37
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 51
Отримано телефонограм (факсограм) - 4
Прийнято інформаційних запити - 4
Оброблено та зареєстровано вихідної документації у кількості – 93
Керуючий справами (секретар) виконкому та начальник загального відділу взяли участь у позачерговому засіданні виконкому Мереф’янської міської ради
Керуючий справами (секретар) виконкому та начальник загального відділу взяли участь у форумі керуючих справами ОТГ, що проходив у м. Київ
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 14
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 9;
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 5.
Здійснено фоторепортажі під час 3-х заходів.
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 8чол;
- знято з військового обліку військовозобов’язаних – 1чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 18чол;
- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 2чол.
- зформовано особових справ юнаків 2003 року які підлягають приписці до призовної комісії – 2 чол;
- оповіщено юнаків віком з 20 до 27 років про явку до Харківського ОРВК – 24 чол.
Відділ благоустрою
Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
Обрізка сухих гілок та порості, дроблення на щепу (купи гілок по вулицям, біля контейнерів та житловий масив);
Оформлення квітників кольоровою щепою на центральних вулицях ОТГ;
Догляд та полив зелених насаджень;
Покіс трави та вирубка порості по вулицям, паркам, скверам міста;
Транспортування елементів спортивного майданчику (тренажерів) на вул. Соборна для подальшого встановлення та облаштування спортивного майданчику;
Ліквідація наслідків пожежі на майданчику тимчасового зберігання ТПВ;
Роботи з попередження та запобігання самозаймання на майданчику тимчасового зберігання ТПВ;
Встановлення закладних для автономних дорожніх знаків «Пішохідний перехід»;
Підготовка ям на проїжджій частині по вулицям громади для подальшого ямкового ремонту доріг;
Ямковий ремонт (асфальтом) проїжджої частини по вул. Мірошниченка;
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН).
Служби у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 27
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 11
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 11
Надійшло письмових звернень громадян – 3
Видання наказів – 3
Прийнято участь у тренінгу «Дорослі-діти: налагодження ефективної взаємодії та взаємопорозуміння»
Ініційовано позачергове засідання Виконкому ММР на якому прийнято 1 рішення
Робота в базі ЕАІС
