Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 15.07.2019 р. по 19.07.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 16
Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 5
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 28
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 55
Отримано телефонограм (факсограм) – 2
Прийнято інформаційних запити - 1
Оброблено та зареєстровано вихідної документації у кількості – 123
Начальник загального відділу взяла участь у двох позачергових засіданнях сесії Мереф’янської міської ради
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 14
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 1
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 13.
Здійснено фоторепортажі під час двох заходів.
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 8
- поставлено на тимчасовий облік на час відпустки – 1
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 10
- переоформлення карток первинного обліку нового зразку – 3
- оповіщено військовозобов’язаних щодо явки до ХОРВК для уточнення облікових даних – 11
- консультаційно-агітаційні бесіди, щодо переваг служби в Збройних силах України шляхом укладання контракту – 2
Звіт Служби у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 14
Здійснено комісійних виїздів – 2 виїзди за 6 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 15
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 12
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 1
Видано наказів – 2
Направлено на оздоровлення 108 дітей пільгової категорії до ДЦТОТ «Зоряний»
Проведення літньої оздоровчої кампанії
Відділ благоустрою
Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
Аварійна обрізка сухих гілок та порості, дроблення на щепу (купи гілок по вулицям, біля контейнерів);
Підготовка та встановлення зони воркауту на спорт майданчику по вул.Савченко
Догляд та полив зелених насаджень;
Викошування трави та вирубка порості по вулицям, паркам, скверам міста;
Відсипка та вкладання асфальтної крихти по вул. Дачній
Вирівнювання вул. Жуковського зрізом асфальту
Підготовка вул. Конституції для вкладання асфальту.
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
Проведення освітлення до Озера по вул. Боровій
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН).
Відділ надання адміністративних послуг
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання – 17 осіб
Знято з реєстрації місця проживання – 11 осіб
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання (ф.13) – 52 особи
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1 КУпАП – 4 особи
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топоніміки – 18 осіб
Надано консультацій – 63 особи
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 32 шт.
Оформлено карток реєстрації осіб – 29 шт.
Оформлено адресних карток – 14 шт.
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 17 шт.
Надано інформації на запити/ виконано запитів – 19 шт.
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних – 1 шт.
Державна реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження:
хлопчики – 2; дівчинки – 3
Померло, 14 осіб
Зареєстрували шлюб – 1 пара
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 1 шт
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку ВК Мереф'янської міської ради про громадян, які зареєстрували шлюб – 1
Направлено звіт до Пенсійного фонду України – 1
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 2
Видано довідок про склад сім’ї – 127
Центр надання адміністративних послуг
Підключення спеціалістів відділу до електронного документообігу – 13 осіб
Встановлення POS-терміналів для прийому платежів – 2
Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження Положення про РТГ"
Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження форми заяв та інформації, яка надається в РТГ"
Триває робота з навчання адміністраторів ЦНАП з надання адміністративних послуг з суб'єктами надання цих послуг
Відділ міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Вирішення організаційних питань щодо проходження молоді громади стажування в Харківській молодіжній раді при Харківському міському голові в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
2. Вирішення організаційних питань щодо проведення опитування мешканців Мереф'янської громади у рамках виконання наукового проекту молодих вчених Харківського національного університету міського господарства імені О. М. Бекетова №53-72/19 «Формування організаційно-економічного механізму управління бюджетуванням об’єднаних територіальних громад в умовах децентралізації».
3. Вирішення організаційних питань щодо проведення чергового засідання Молодіжної ради Мереф'янської громади.
4. Передача кращого досвіду в рамках реалізації молодіжної політики стажеру зі Старого Салтова під час стажування у Мереф'янській міській раді.
5. Взято участь у зустрічі представників громад із Прем'єр-міністром України В.Гройсманом у м.Київ, який дав старт впровадженню проектів у рамках конкурсу "Малі міста - великі враження".
6. Підготовлено статтю про Мобільну школу проектного менеджменту 2.0 та Школу проектного менеджменту з планом-графіком проведення зустрічей по Мобільній школі.
6. Врегулювання питань по договорам перекладача.
7. Вирішення консультаційних питань з мешканцями вул. Прусянської щодо написання проекту до Бюджету участі.
8. Взято участь у семінарі в рамках проведення Літа сталої енергії в Мереф’янській громаді – «Основи енергоефективності у житловому будинку».
9. Надано відповідь на листи до Харківської обласної ради та на Департамент з підвищення конкурентоспроможності регіону Харківської обласної державної адміністрації щодо залучення та використання міжнародної технічної допомоги.
10. Сформовано план-графік по Мобільній школі проектного менеджменту та Школі проектного менеджменту та направлено ментору для звіту до GIZ.
11. Підготовлено статтю про семінар «Основи енергоефективності у житловому будинку»
12. Проведено зустрічі з головами РК ОСН щодо проведення Мобільної школи проектного менеджменту 2.0.
13. Пройдено Опитування від Асоціації ОТГ щодо формування сприятливого бізнес-середовища.
14. Інформування РК ОСН та голів ОСББ «Бджілка» та ОСББ «Дивограй» про Мобільну школу проектного менеджменту 2.0. та визначення місць проведення Мобільної школи проектного менеджменту.
15. Пройдено опитування «Якісні і доступні культурні послуги» від Асоціації міст України Харківське регіональне відділення.
16. Доповнення проектної заявки по ДОБРЕ «Створення Центру розвитку бізнесу на території Мереф'янської громади» відповідними додатками.
17. Супроводження проекту «Створення Центру розвитку бізнесу на території Мереф'янської громади» - корегування гарантійного листа.
18. Підготовка документації до початку проведення Мобільної школи проектного менеджменту 2.0.
19. Проведення консультацій щодо написання проектних заявок на Бюджет участі з депутатом міської ради та головою РК ОСН «Міст».
