Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 22.07.2019 р. по 26.07.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Опрацьовування проекту «Комунікаційна стратегія»;
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 9 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 14
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 1 ; взято 1 інтерв’ю,
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 13.
Здійснено фоторепортажі під час 3-ьох заходів.
Відділ соціального захисту
Надано консультацій – 285
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 47
Запити в інші організації – 8
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 1
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 3
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 19
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 10
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги багатодітним сім’ям – 3
Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям (батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме)
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 1
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги дітям, над якими встановлено опіку чи піклування
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 17
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання твердого палива від УСЗН ХРДА
Прийнято пакетів документів для персоніфікованого обліку пільговиків, які мешкають на території Мереф’янської міської ОТГ – 191
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» – 2
Прийом документів на посвідчення «Багатодітної родини»
Прийом документів на призначення пільг – 4
Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» (догляд вдома) – 3
Начальник відділу Жувага Я.Б. взяла участь у засіданні робочої групи з питань організації регулярних спеціальних перевезень на приміському маршртуті.
Відділ благоустрою
- Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
• Ревізія та обстеження зелених насаджень міста, які, згідно заявок мешканців, потребують санітарної обрізки, кронування тощо.
• Підготовка документації для погодження з екологічною інспекцією актів обстеження зелених насаджень;
- Аварійна обрізка сухих гілок та порості, дроблення на щепу (купи гілок по вулицям, біля контейнерів та житловий масив);
- Догляд та полив зелених насаджень;
- Покіс трави та вирубка порості по вулицям, паркам, скверам міста (парк Шевченка та вздовж автошляху по вул. Дніпровській);
- Підготовчі роботи на проїжджій частині по вулиці Конституції для подальшого ямкового ремонту (чищення та прибирання від нанесеного ґрунту узбіччя);
- Підсипка та вирівнювання проїжджої частини вул. Дачної;
- Транспортні та вантажно-розвантажувальні роботи церковного атрибуту з храму Озерянської ікони Божої матері для подальшого ремонту;
- Роботи з демонтажу старої огорожі на подвір’ї Мереф’янської міської ради та підготовчі роботи для подальшого встановлення паркану;
- Монтажно-наладочні роботи на спортивному майданчику КЗ ЗОШ №1,- встановлення та регулювання тренажерів та спортивних елементів;
- Виготовлення та транспортування інвентарю на вул. Київську для проведення спортивних змагань;
- Транспортування, вантажно-розвантажувальні роботи меблів у будівлю ЦНАПу;
- Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
- Виїзди на розгляд звернень громадян;
- Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН)
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 7
- знято з тимчасового обліку на час відпустки – 1
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 6
- оформлено особових справ юнаків 2003 року народження – 2
- внесено зміни в облікові документи військовозобов’язаних – 2
- направлено до ХОРВК військовозобов’язаного для укладання контракту щодо служби в ЗСУ – 1
Відділ надання адміністративних послуг:
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання, осіб – 22.
Знято з реєстрації місця проживання, осіб – 19.
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання (ф.13), осіб – 51
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1 КУпАП, осіб – 6.
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки, осіб – 12.
Надано консультацій, осіб – 59
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, шт. – 43
Оформлено карток реєстрації осіб, шт. – 22
Оформлено адресних карток, шт – 12
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток, шт – 24
Надано інформації на запити/ виконано запитів, шт – 17
Направленно повідомлень про зняття з реєстрації, шт. –4
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних, шт. 1
Державна реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження, осіб, хлопчики – 2, дівчатка – 3
Померло, осіб – 8
Зареєстрували шлюб, пар – 2
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу, шт. – 4
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку ВК Мереф'янської міської ради про громадян, які зареєстрували шлюб – 1
Направлено звіт до Пенсійного фонду України – 1
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб
Видано довідок про склад сім’ї – 118
Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень
Державна реєстрація права власності на нерухоме майно (перехід) – 9
Державна реєстрація права власності на нерухоме майно (право власності на земельну ділянку) – 3
Надано консультацій – 7
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 12
Центр надання адміністративних послуг:
Підключення спеціалістів відділу до електронного документообігу, осіб 13
Встановлення POS-терміналів для прийому платежів – 2
Наповнення РТГ, робочих місця
Спеціалістами відділу було складено іспит в Міністерстві юстиції України (м. Київ) для отримання доступу до Державних Реєстрів, осіб – 1
Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження Положення про РТГ"
Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження форми заяв та інформації, яка надається в РТГ"
Спеціалістами відділу було підготовлено посадові інструкції
Триває робота з навчання адміністраторів ЦНАП з надання адміністративних послуг з суб'єктами надання цих послуг.
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Проведення інформаційно-консультаційних зустрічей щодо написання та подачі проектів до Бюджету участі.
2. Підготовка презентаційних та реєстраційних матеріалів по Мобільній школі проектного менеджменту.
3. Проведено Мобільну школу проектного менеджменту 2.0. по РК ОСН «Утківка», «Міст», «Озеряни», «Захід», «Північ» та мікрорайону Бджілостанція.
4. Надано відповідь на публічний запит щодо переліку інвестиційних договорів, додатків, додаткових угод та інших матеріалів до них, умов, у тому числі посилань на оприлюднені ресурси в Інтернеті.
5. Супроводження проекту «Малі міста – великі враження».
6. Підготовлено доповідну та розпорядження щодо оплати послуг з виготовлення сувенірної та поліграфічної продукції.
7. Супроводження V чергового засідання Молодіжної ради Мереф’янської громади
8. Вирішення організаційних питань щодо проходження молоді громади стажування в Харківській молодіжній раді при Харківському міському голові в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
9. Супроводження соціального опитування громадян стосовно літературних вподобань в рамках проекту «Наповнення книжкового фонду КЗ «Мереф‘янська міська центральна бібліотека».
10. Проведення консультацій з Молодіжною радою Мереф’янської громади щодо написання конкурсних заявок до Бюджету участі.
11. Взято участь у навчальній поїздці від Харківського центру розвитку місцевого самоврядування "Творча майстерня ОТГ: як створити імідж громади" у м. Чернігів, яка проходила 22-25 липня.
12. Написання інформаційно-промоційної кампанії для культурно-спортивно фестивалю «Sports Kozak».
