Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 29.07.2019 р. по 02.08.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 19
- Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 4
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 47
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 39
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 102
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Опрацьовування проекту «Комунікаційна стратегія»;
Обробка питань від населення, які надходять на сайт;
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 11 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 19
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу – 2 ;
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 17.
Здійснено фоторепортажі під час 4-ьох заходів.
Відділ благоустрою
Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
Ревізія та обстеження зелених насаджень міста, які, згідно заявок мешканців, потребують санітарної обрізки, кронування тощо.
Аварійна обрізка сухих гілок та порості, дроблення на щепу (купи гілок по вулицям, біля контейнерів та житловий масив);
Покіс трави та вирубка порості по вулицям, паркам, скверам міста (вздовж автошляху по вул. Дніпровській біля ЦРЛ);
Підготовчі роботи на проїжджій частині по вулиці Конституції для подальшого ямкового ремонту (чищення та прибирання від нанесеного ґрунту узбіччя, видування ґрунту та піску з ям);
Транспортування інвентарю та обладнання після проведення турніру зі стрільби з лука, вантажно-розвантажувальні роботи;
Ремонтні роботи каналізаційного прийомного колодязя по вул. Зоріна;
Планування території по вул. Конституції для подальшого облаштування дитячого та спортмайданчику;
Планування території по вул. Нетечинська, Культури;
Облаштування вирівнюючого шару на проїжджій частині вул. Конституції асфальтним зрізом;
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, заміна ламп;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН).
Відділ військового обліку
- - поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 2чол;
- - надано консультацій громадянам з особистих питань – 8чол;
- - проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 1чол.
- - надано звіт за місяць до Харківського ОРВК .
- - поставлено на тимчасовий військовий облік військовозобов’язаних які прибули в відпустку – 2 чол;
Відділ надання адміністративних послуг
Реєстрація місця проживання:
Зареєстровано місце проживання, осіб – 27
Знято з реєстрації місця проживання, осіб – 23
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання (ф.13), осіб – 57
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1 КУпАП, осіб – 7
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки, осіб – 11
Надано консультацій, осіб – 54
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, – 50 шт
Оформлено карток реєстрації осіб, – 18 шт
Оформлено адресних карток, – 10 шт
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток, –19 шт
Надано інформації на запити/ виконано запитів, – 22 шт
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації, – 5 шт
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних – 1 шт
Державна реєстрація актів цивільного стану:
Зареєстровано народження, осіб :
Хлопчики – 2, дівчатка – 5
Померло, осіб – 10
Зареєстрували шлюб, пар – 2
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 3 шт
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку ВК Мереф'янської міської ради про громадян, які зареєстрували шлюб – 1
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб:
Державна реєстрація фізичної особи-підприємця – 2
Державна реєстрація юридичної особи – 2
Надано консультацій – 8
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 4
Надано запитів з ЄДР – 6
Витяги ДЗК – 6
Видано довідок про склад сім’ї – 144
Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень:
Надано консультацій – 2
Центр надання адміністративних послуг:
Підключення спеціалістів відділу до електронного документообігу, осіб – 13
Встановлення POS-терміналів для прийому платежів – 2
Наповнення РТГ, робочих місцями
Триває робота над наповненням веб-сайту ЦНАП м. Мерефа
Триває робота з навчання адміністраторів ЦНАП з надання адміністративних послуг з суб'єктами надання цих послуг.
Розробка технічного завдання для закупівлі робочих станцій ДМС.
Готується проект договору щодо турбо-sms.
Спеціалістами відділу було складено іспит в Міністерстві юстиції України (м. Київ) для отримання доступу до Державних Реєстрів, осіб – 1
Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження Положення про РТГ"
Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження форми заяв та інформації, яка надається в РТГ"
Спеціалістами відділу проводиться робота для підключення державних реєстраторів до Державних реєстрів
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Супровід проекту «Створення Центру розвитку бізнесу «Цербер» на території Мереф'янської громаді».
2. Проведення консультації щодо заповнення електронної форми для подачі проекту на платформу Бюджет участі (ОСББ «Бджілка», місцеві жителі пров. Борткевича, 10).
3. Проведення Мобільної школи проектного менеджменту ОСББ «Дивограй» (мікрорайон Шовкостанція), «Мерефа-Центр-1», «Мерефа-Схід», сел. Селекційне.
4. Супровід міні-проекту «Створення лінгафонного кабінету на базі Мереф?янської ЗОШ I-III ст. № 6.
7. Підготовлено та направлено інвестиційну пропозицію по Мереф'янській скляній компанії для Асоціації міст України.
5. Підготовлено та направлено щомісячний звіт по моніторингу виконання міні-проектів у 2019 році.
6. Написання інформаційно-промоційної кампанії для культурно-спортивно фестивалю «Sports Kozak».
7. Взято участь у засіданні робочої групи з організації культурно-спортивного фестивалю «Sports Kozak» на території Мереф’янської громади.
8. Пройдено Стажування спеціалісти відділу відповідальної за впровадження молодіжної політики в ОТГ в Управлінні у справах молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації.
9. Проведено Стажування молоді у Мереф'янській міській раді за підтримки програми DOBRE.
10. Взято участь у робочій нараді в Управлінні культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації стосовно проведення фестивалю "Громада-ФЕСТ", який буде проходити 14 вересня на території Старосалтівської громади.
11. Подано заявку на конкурс «Кращі практики молодіжної роботи».
12. Взято участь у зустрічі із членами Молодіжної ради при Харківській обласній державній адміністрації.
13. Вирішення організаційних питань стосовно реалізації проекту "Секретний агент в ОТГ" в рамках програми DOBRE.
14. Взято участь у зустрічі із представниками Garage Hub стосовно створення арт-простору на території Комунального закладу «Мереф'янська міська центральна бібліотека».
15. консультування Молодіжної ради Мереф'янської громади стосовно написання та подання на Бюджет участі чотирьох проектів.
16. Вирішення організаційних питань щодо проведення Школи проектного менеджменту у Мереф'янській громаді.
17. Взято участь у робочій нараді із радником голови Харківської обласної державної адміністрації з питань спорту.
18. Взято участь у плановій робочій зустрічі з консультантами з дизайну для розробки ескізів проекту «Побудова скверу «Козацький» по вул. Козацькій у м. Мерефа».
