Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 05.08.2019 р. по 11.08.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 13
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 3
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 31
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 69
Отримано телефонограм (факсограм) – 4
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 96
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Опрацьовування проекту «Комунікаційна стратегія»;
Обробка питань від населення, які надходять на сайт;
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 12 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 12
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу –4
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 17
Здійснено фоторепортажів під час 3-ьох заходів.
Служби у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 14
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 41
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 52
Надійшло письмових звернень громадян – 6
Видано наказів – 6
Проведено засідання комісії з питань захисту прав дитини, розглянуто 13 питань
Взято участь у засідання комісії комісію з питань формування пропозицій стосовно потреби щодо спрямування субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на проектні, будівельно-ремонтні роботи, придбання житла та приміщень для розвитку сімейних та інших форм виховання, наближених до сімейних, та забезпечення житлом дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, осіб з їх числа, і визначення дітей, яким буде придбано житло або призначено грошову компенсацію, Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, розглянуто 2 питання
Проведення літньої оздоровчої кампанії
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 8чол;
- знято з військового обліку військовозобов’язаних – 2 чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 6чол;
- отримано від Харківського ОРВК повістки для виклику на медичне обстеження призовників віком – 450 шт .
- поставлено на тимчасовий військовий облік військовозобов’язаних які прибули в відпустку – 1чол.
Відділ благоустрою
Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ (з вул. Шевченка, Незалежності, Савченка);
Ревізія та обстеження зелених насаджень міста, які, згідно заявок мешканців, потребують санітарної обрізки, кронування тощо.
Аварійна обрізка сухих гілок та порості, дроблення на щепу (купи гілок по вулицям Жуковського, Зоріна, Овочівників, Шовкостанція, біля контейнерів та житловий масив);
Покіс трави та вирубка порості по вулицям, паркам, скверам міста;
Транспортування інвентарю (ємності для питної води, вбиральні) та обладнання для проведення турніру зі стрільби з лука, вантажно-розвантажувальні роботи;
Ремонтні роботи каналізаційного прийомного колодязя по вул. Зоріна – очищення каналізаційної ями від бруду, дерева, бою ж/б плит; очищення арматури; вивезення бою ж/б плит на майданчик ТПВ, порізка арматури, прорубування отвору в плитах; перекриття ж/б плитами;
Облаштування водовідводу в с. Кринички, розрівнювання та планування території грейдером;
Зріз верхнього шару ґрунту на спортивному майданчику біля ЗОШ №1, вирівнювання, для подальшого облаштування твердого покриття тротуарною плиткою; вивезення ґрунту на майбутній майданчик збору ТПВ по вул. Горького для подальшого вирівнювання та планування території;
Підготовчі роботи на майбутньому спортивному майданчику (вул. Незалежності) – підготовка проїжджої частини для проїзду спецавтотранспорту (підсипка щебенем), зріз та вивезення верхнього шару ґрунту з майданчику;
Демонтаж зруйнованої будівлі по вул. Ак. Шахбазова на Шовкостанції, вивезення будівельного сміття;
Облаштування паркувального бар’єру на подвір’ї міськради;
Зварювальні роботи – ремонт воріт при в’їзді на подвір’я міськради;
Облаштування зовнішнього освітлення по пров. Чумацькому: натягування проводу СІП, встановлення світильників; вул. Вишнева, Новоселів, Молодіжна;
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, заміна ламп;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Підготовка планів та звітів роботи відділу. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН), головами ОСББ, керівниками підрозділів та комунальних підприємств міськради.
Відділ надання адміністративних послуг
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання, осіб. – 28
Знято з реєстрації місця проживання, осіб. – 15
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання (ф.13), осіб. – 58
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1 КУпАП, осіб. – 4
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки, осіб. – 9
Надано консультацій, осіб – 34
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, шт. – 43
Оформлено карток реєстрації осіб, шт. – 21
Оформлено адресних карток, шт – 11
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток, шт 10 – 16
Надано інформації на запити/ виконано запитів, шт – 18
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації, шт – 2
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних, шт – 1
Державна реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження, осіб - хлопчики – 4, дівчинки – 2
Померло, осіб – 8
Зареєстрували шлюб, пар – 4
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу, шт. – 1
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку ВК Мереф'янської міської ради про громадян, які зареєстрували шлюб. – 1
Направлено звіт до Пенсійного фонду України – 1
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб
Державна реєстрація фізичної особи-підприємця – 7
Державна реєстрація юридичної особи – 5
Надано консультацій – 14
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 13
Надано запитів з ЄДР – 5
Витяги ДЗК – 10
Видано довідок про склад сім’ї – 139
Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень
Державна реєстрація права власності на нерухоме майно (перехід)
Державна реєстрація права власності на нерухоме майно (право власності на земельну ділянку)
Надано консультацій – 7
Направлено матеріалів до архіву ХРДА
Центр надання адміністративних послуг
Підключення спеціалістів відділу до електронного документообігу, осіб – 13
Наповнення POS-терміналів для прийому платежів – 11
Наповнення РТГ, робочих місця – 2
Проведення стажування представників Молодіжної ради в рамках програми DOBRE – 2
Підключення спеціалістів до Державних Реєстрів – 2
Підготовка технічного завдання для закупівлі Робочих станцій ДМС
Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження Положення про РТГ"
Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження форми заяв та інформації, яка надається в РТГ"
Триває робота з навчання адміністраторів ЦНАП з надання адміністративних послуг з суб'єктами надання цих послуг.
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Супровід міні-проекту "Відновлення роботи шкільної теплиці для організації навчально-дослідницької роботи учнів Мереф'янської ЗОШ I-III ст. № 3".
2. Підготовлено та направлено щомісячний звіт по моніторингу виконання міні-проектів у 2019 році.
3. Написання інформаційно-промоційної кампанії для культурно-спортивно фестивалю «Sports Kozak».
4. Взято участь у засіданні робочої групи з організації культурно-спортивного фестивалю «Sports Kozak» на території Мереф’янської громади.
5. Вирішення організаційних питань щодо проведення Школи проектного менеджменту у Мереф'янській громаді - підготовка інформаційних та роздаткових матеріалів.
6. Супровід проекту "Створення скейт-парку на території Мерефянської ЗОШ I-III ст. № 3" щодо визначення місця розташування майданчика під скейт-парк.
7. Проведення Школи проектного менеджменту з 5 по 9 серпня у приміщенні Мереф'янської міської центральної бібліотеки (19:00-20:30).
8. Вирішення організаційних питань щодо проведення культурно-спортивного фестивалю «Sports Kozak» на території Мереф’янської громади.
9. Вирішення організаційних питань щодо проведення зустрічі Молодіжної ради Мереф'янської громади з експертом для написання стратегії Молодіжної ради.
