Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 12.08.2019 р. по 18.08.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 6
Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 1
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 4
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 49
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 47
Отримано телефонограм (факсограм) – 3
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 87
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Опрацьовування проекту «Комунікаційна стратегія»;
Обробка питань від населення, які надходять на сайт;
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 10 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 13
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу –8
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 2
Здійснено фоторепортажів під час 2-ох заходів.
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 7чол;
- знято з військового обліку військовозобов’язаних – 1 чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 79 чол;
- поставлено на тимчасовий військовий облік військовозобов’язаних які прибули в відпустку – 1чол;
- розпочато призовну компанію осінь 2019року.
- поадресне оповіщення призовників про виклик до Харківського ОРВК на медичне обстеження – 63 чол:
- зформовано особову справу на юнаків 2003 року народження – 2 чол;
Відділ благоустрою
• Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ (з вул.Терентьєва, Горького, Савченка, Мічуріна, Українська, Заборянська і пр.);
• Полив та догляд зелених насаджень на території громади;
• Дроблення гілок на щепу та викорчування пнів в с. Селекційному;
• Завантаження, транспортування демонтованої тротуарної плитки біля КЗ «Мереф’янський медичний ліцей» та розвантаження на вул. Козацька для часткової укладки вцілілої плитки на спортивному майданчику;
• Підвезення ґрунту для впорядкування території спортивного майданчику по вул. Козацька;
• Транспортування (підвезення) ємності з водою для будівельних робіт (укладка тротуарної плитки) біля КЗ «Мереф’янський медичний ліцей»;
• Вирубка порості по вул. Ак. Шахбахова – підготовчі роботи до виконання робіт з демонтажу зруйнованої будівлі;
• Демонтаж зруйнованої будівлі по вул. Ак. Шахбазова для подальшого будівництва житлового приміщення для переселенців, а саме: руйнування цоколю, розбирання, розпил дерев’яних конструкцій, сортування будівельного сміття, вивезення будматеріалів б/в на місце тимчасового зберігання, впорядкування та планування території;
Транспортування інвентарю (ємності для питної води, вбиральні) та обладнання після проведення турніру зі стрільби з лука, вантажно-розвантажувальні роботи;
Підготовка ям для подальшого ремонту проїжджої частини вул. Мірошниченка та вул. Незалежності;
Ямковий ремонт (облаштування асфальтного покриття) проїжджої частини вул. Мірошниченка та Незалежності;
Зварювальні роботи – ремонт шлагбаума в КЗ ЗОШ №5;
Перевезення вогнегасників для комунальних закладів Мереф’янської ОТГ;
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, заміна ламп;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Підготовка планів та звітів роботи відділу. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН), головами ОСББ, керівниками підрозділів та комунальних підприємств міськради.
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Заповнено форму-опитування, необхідну для створення автоматизованої служби технічної підтримки за всіма напрямками ІТ-компоненту програми DOBRE, розробником яких є ГО "SocialBoost".
2. Проведено консультації учасників Школи проектного менеджменту щодо виконання практичного завдання.
3. Підготовлено пакет документів по реалізованим проектам для Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
4. Надано інформацію Всеукраїнській асоціації сільських та селищних рад щодо проведення першої в Мереф’янській міській об’єднаній територіальній громаді Школи проектного менеджменту.
5. Надано інформацію Асоціації міст України щодо проектів у сфері місцевого економічного розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
6. Підготовка Матриці оцінювання громади за показниками Індексу спроможності місцевого самоврядування (PMCI) в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
7. Співпраця з Харківською обласною радою щодо підготовки необхідної документації для мініпроєкту «Створенення функціонального скверу «Козацькі розваги» на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади», який став наступним за рейтинговою оцінкою у загальному списку проектів-переможців обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» та може бути реалізованим у 2019 році.
8. Опрацювання концепції проекту «Створення функціонального скверу «Козацькі розваги» на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади» в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
9. Опрацювання поданих проектів в рамках Бюджету участі 2019-го року.
10. Наповнення інформацією вкладки «Проектна діяльність» на офіційному сайті Мереф’янської міської ради.
https://merefaotg.gov.ua/2019-13-05-10-22-12-2018/
https://merefaotg.gov.ua/news/1565700038/
11. Консультування Молодіжної ради Мереф’янської громади щодо організації проведення Наукового пікніка до Дня Знань, який відбудеться 1 вересня біля КЦ «Спутник».
12. Вирішення організаційних питань щодо участі у всеукраїнському заході «Молодіжна політика: партнерство та перспективи розвитку», який відбудеться 28-29 серпня у м. Вінниця.
13. Заповнено експертне опитування для участі у реалізації проекту «Розробка системи формування та реалізації лідерського потенціалу молоді об’єднаних територіальних громад України».
14. Моніторинг можливостей та грантів.
15. Вирішення організаційних питань щодо проведення засідання Молодіжної ради Мереф’янської громади.
16. Підготовлено два проекти рішень на чергове засідання виконавчого комітету Мереф’янської міської ради.
17. Супровід проекту «Реконструкція житлового чотирьохквартирного будинку по вул. Шахбазова Академіка, 12 а в м. Мерефа, Харківського району, Харківської області».
18. Супровід підготовчого етапу культурно-спортивного фестивалю «Sports Kozak» на території Мереф’янської громади, який відбудеться 12 жовтня.
19. Вирішення організаційних питань щодо проведення зустрічі Молодіжної ради Мереф'янської громади з експертом для написання стратегії Молодіжної ради.
