Щотижневий звіт

Дата: 27.08.2019 10:30

Кількість переглядів: 501

Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 19.08.2019 р. по 23.08.2019 р., звітують такі відділи:

                                                          Загальний відділ

Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 8

Прийнято інформаційних запити - 3

Надійшло письмових звернень  від громадян з ХРДА(ХОДА) – 6

Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 54

Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ –37

Отримано телефонограм (факсограм) – 5

Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 78

Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:

Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;

Опрацьовування проекту «Комунікаційна стратегія»;

Обробка питань від населення, які надходять на сайт;

Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 11 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 17

З них:

написано публікацій спеціалістами відділу –6

відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 11

Здійснено фоторепортажів під час 4-ох заходів.

                                                         Відділ благоустрою

Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних  вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;

Полив та догляд зелених насаджень на території громади;

Дроблення гілок на щепу (вул. Новопроїжджа, біля баків по вул. Павла Шийки, вул.  Українська, вул. Заборянська, с. Селекційне, на кладовищі по вул. Заборянській);

Перевезення, вантажно-розвантажувальні роботи з/б опор для облаштування зовнішнього освітлення спортивного майданчику по вул. Незалежності, вул. Молодіжна;

Завантаження, транспортування до ЦНАПу, розвантажування, збирання та монтаж стелажів;

Впорядкування території по вул. Ак. Шахбазова: вивезення грунта, будівельного сміття, планування території, розпил дерев’яних конструкцій;

Ямковий ремонт по вул. Лесі Українки, по вул. Дніпровська (подвір’я ГУНП), вул. Конституції, подвір’я КЗ «Мереф’янський ліцей ім. Мірошниченка»;

Підготовчі роботи до виконання ямкового ремонту на подвір’ї ЗОШ №1, вул. Конституції (960 м2) : завезення щебеню, вирубка ям і пр.;

Планування проїжджої части по вул. Бджілостанція (грейдером);

Впорядкування території по вул. Дніпровській біля КЗ «Мереф’янський медичний ліцей» в місці облаштування тротуару - вивезення асфальтного зрізу, будівельного сміття, тощо;

Завезення піску на спортивний майданчик по вул. Незалежності та на спортивно-дитячий майданчик по вул. Лісова (Полянського);

Транспортування, вантажно-розвантажувальні роботи інвентарю для проведення заходів до Дня Прапора, Дня Незалежності України, підготовчі роботи – прибирання, впорядкування пам’ятників та прилеглої до них території, заміна прапорів по КЗ Мереф’янської ОТГ (школи, ДНЗ), на в’їзді в м. Мерефа, на флагштоках біля пам’ятнику І. Сірку;

Перевезення та вивантаження щепи для оформлення ландшафтного дизайну кольоровою щепою по вул. Дніпровська на повороті на вул. Леонівська, площа Перемоги, с. Утківка;

Визначення та узгодження з ПАТ «Укртелеком» місць розташування автономних дорожніх знаків 5.35.1 «Пішохідний перехід» по центральним вулицям міста. Встановлення їх (підрядною організацією);

Визначення місць нанесення роздільної лінії на проїжджій частині (дорожня розмітка) по вулицям м. Мерефа для організації дорожнього руху;

Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, заміна ламп;

Виїзди на розгляд звернень громадян;

Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Підготовка планів та звітів роботи відділу. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН), головами ОСББ, керівниками підрозділів та комунальних підприємств міськради. 

                                                         Відділ військового обліку

- поставлено на військовий облік  військовозобов’язаних – 8чол;

- знято з військового обліку  військовозобов’язаних – 1 чол;

- надано консультацій  громадянам з особистих питань – 62 чол;

- по адресне оповіщення призовників про виклик до Харківського ОРВК на медичне обстеження – 15 чол:

- сформовано особову справу на юнаків 2003 року народження – 1чол;

- отримано та оповіщено 40 військовозобов’язаних про виклик їх до Харківського ОРВК на  збори.

                                                          Служби у справах дітей та сім'ї

Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 44

Здійснено комісійних виїздів – 3 виїзди за 15 адресами

Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 21

Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції  –29 

Видання наказів – 3

Взято участь у проведенні співбесіди щодо готовності у кандидати в патронатні вихователі до проходження навчання за тренінговою Програмою підготовки сімей – кандидатів у патронатні вихователі. 

Проходження курсу підвищення кваліфікації аудиторного навчання за категорією керівників служб у справах дітей за темою професійної програми: «Загальні питання роботи служби у справах дітей місцевих органів виконавчої влади»

Взято участь у міжвідомчій нараді по обговоренню стану виконання угоди про співпрацю з питань законодавства про працю та працевлаштування неповнолітніх й захисту трудових прав.

Публікацій на сайті – 1

                                                      Відділ надання адміністративних послуг

Реєстрація місця проживання:

Зареєстровано місце проживання, осіб – 17;

Знято з реєстрації місця проживання, осіб – 33;

Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання (ф.13), осіб – 58;

Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1  КУпАП, осіб – 4;

Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки, осіб – 23;

Надано консультацій,  осіб – 45;

Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, шт – 50;

Оформлено карток реєстрації осіб, шт. – 16;

Оформлено адресних карток, шт   –10;

Видано копій карток реєстрації, та адресних карток, шт. – 15;

Надано інформації на запити/ виконано запитів, шт – 10;

Направлено повідомлень про зняття з реєстрації, шт – 0;

Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних, шт.  – 1.

Державна реєстрація актів цивільного стану:

Зареєстровано народження, осіб : хлопчики – 3, дівчатка  – 5;

Померло, осіб – 1;

Зареєстрували шлюб, пар – 1;

Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу, шт. – 0;

Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС – 1;

Направлено   повідомлення до відділу   військового  обліку про померлих громадян – 1;

Направлено повідомлення до відділу військового обліку ВК Мереф'янської міської ради про громадян, які зареєстрували шлюб – 1;

Направлено звіт до Пенсійного фонду України – 1;

Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб:

Державна реєстрація фізичної особи-підприємця – 6;

Державна реєстрація юридичної особи – 1;

Надано консультацій Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб – 10;

Направлено матеріалів до архіву ХРДА  – 9;

Надано запитів з ЄДР – 0;

Витяги ДЗК – 1;

Видано довідок про склад сім’ї  – 140.

Відділ надання адміністративних послуг:

Підключення спеціалістів відділу до електронного документообігу, осіб – 13 

Встановлення POS-терміналів для прийому платежів – 13

Підготовка до Урочистого відкриття

Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження Положення про РТГ"

Спеціалістами відділу готується проект рішення Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради "Про затвердження форми заяв та інформації, яка надається в РТГ"

Триває робота з навчання адміністраторів ЦНАП з надання адміністративних послуг з суб'єктами надання цих послуг.

 Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності

1. Супровід підготовчого етапу культурно-спортивного фестивалю «Sports Kozak» на території Мереф’янської громади, який відбудеться 12 жовтня. 
2. Супровід проєкту «Школа проектного менеджменту» - консультації учасників Школи щодо виконання практичного завдання та підготовка до заключної частини, яка відбудеться 29 серпня.
3. Супровід проєкту «Реконструкція житлового чотирьох квартирного будинку по вул. Шахбазова Академіка, 12а у м. Мерефа, Харківського району, Харківської області»
4. Підготовка пакету документів по реалізованому проєкту для Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
5. Супровід мініпроєкту «Створення лінгафонного кабінету на базі Мереф'янської ЗОШ I-III ст. № 6». 
6. Співпраця з Харківською обласною радою щодо підготовки необхідної документації для мініпроєкту «Створення функціонального скверу «Козацькі розваги» на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади», який став наступним за рейтинговою оцінкою у загальному списку проектів-переможців обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» та може бути реалізованим у 2019 році.
7. Опрацювання концепції проєкту «Створення функціонального скверу «Козацькі розваги» на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади» в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
8. Опрацювання поданих проєктів в рамках Бюджету участі 2019-го року.
9. Консультування Молодіжної ради Мереф’янської громади щодо організації проведення Наукового пікніка до Дня Знань, який відбудеться 1 вересня біля КЦ «Спутник».
10. Надіслано запит на проведення базового тренінгу за програмою «Молодіжний працівник» в Мереф'янській міській об'єднаній територіальній громаді Харківської області.
11. Вирішення організаційних питань щодо візиту консультанта з питань поводження з твердими побутовими відходами та залучення громадськості в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність».
12. Заповнено на участь у конкурсі з відбору об’єднаних територіальних громад Харківської області для проведення Форуму громад в рамках реалізації програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність». 
13. Вирішення організаційних питань щодо проведення публічного обговорення громадських проектів (Бюджету участі), яке відбудеться 27 серпня у залі засідань Мереф’янської міської ради.

« повернутися