Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 2.09.2019 р. по 6.09.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 24
- Прийнято інформаційних запити - 1
- Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 4
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 57
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ –46
- Отримано телефонограм (факсограм) – 6
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 101
- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяли участь у черговому засіданні сесії Мереф’янської міської ради.
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
- Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
- Опрацьовування проекту «Комунікаційна стратегія»;
- Обробка питань від населення, які надходять на сайт;
- Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 15 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 21
- З них: написано публікацій спеціалістами відділу –8, відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради, районних і обласних служб – 12, розроблено афішу до Дня громади -1, здійснено фоторепортажів під час 8-ми заходів.
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 3 чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 12 чол;
- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 1 чол.
- направлено до Харківського ОРВК юнаків 2003 р. н. на медичну диспансеризацію.
- поставлено на тимчасовий військовий облік військовозобов’язаних які прибули у відпустку – 1 чол;
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Розроблено гендерний паспорт для Програми «U-LEAD з Європою.
2. Опрацювання поданих проєктів в рамках Бюджету участі 2019-го року.
3. Розробка Плану покращення послуги «Поводження з твердими побутовими відходами на території Мереф?янської міської ОТГ».
4. Опрацювання концепції проєкту «Створення функціонального скверу «Козацькі розваги» на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади».
5. Опрацювання Матриці оцінювання громади за показниками Індексу спроможності місцевого самоврядування в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
6. Супроводження проєкту «Створення скейт-парку на території Мереф’янської ЗОШ I-III ст. № 3 у м. Мерефа» в рамках обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє».
7. Взято участь у засіданнях постійних депутатських комісій Мереф'янської міської ради.
8. Взято участь у сесійному засіданні Мереф'янської міської ради.
9. Вирішення організаційних питань щодо візиту представників Програми DOBRE до Мереф’янської громади 13 вересня 2019 року.
10. Вирішення організаційних питань щодо участі у навчальному візиті до Швеції, який організовано Студією жіночого лідерства в рамках проєкту «Центр гендерної культури як платформа для розширення прав і можливостей жінок та молоді», за підтримки ЄС. Навчальний візит відбудеться 15-21 вересня 2019 року у місті Гетеборзі.
11. Вирішення організаційних питань щодо участі у Панелі для молодих регіональних лідерів та лідерок під час 16-ої Щорічної зустрічі Ялтинської Європейської стратегії, яка відбудеться 12-14 вересня у Києві.
12. Вирішення організаційних питань щодо проведення базового тренінгу за програмою «Молодіжний працівник» в Мереф’янській міській об'єднаній територіальній громаді Харківської області.
13. Супровід проєкту GIZ «Реконструкція житлового чотирьохквартирного будинку по вул. Шахбазова Академіка, 12 а у м. Мерефа Харківського району Харківської області».
14. Супровід підготовчого етапу культурно-спортивного фестивалю «Sports Kozak» на території Мереф’янської громади, який відбудеться 12 жовтня.
15. Моніторинг можливостей та грантів.
16. Наповнення інформацією вкладки «Проектна діяльність» на офіційному сайті Мереф’янської міської ради.
https://merefaotg.gov.ua/mobilna-shkola-proektnogo-menedzh…/
https://merefaotg.gov.ua/zmicnennya-spromozhnosti-ukrainsk…/
https://merefaotg.gov.ua/rozvitok-socialnoi-infrastrukturi…/
https://merefaotg.gov.ua/dni-staloi-energii-16-19-35-11-09…/
17. Вирішення організаційних питань щодо проведення Етапу Чемпіонату світу з RFC WILD BOAR CHALLENGE 2019 у Мереф'янській громаді 7 - 8 вересня.
18. Підготовлено звіт роботи Молодіжної ради Мереф'янської громади за півріччя та презентовано на черговій сесії Мереф'янської міської ради.
19. Вирішення організаційних питань щодо участі у регіональному круглому столі «Заходи зміцнення довіри між органами влади та організаціями громадянського суспільства», який відбудеться 10 вересня у м. Харків.
20. Вирішення організаційних питань щодо участі у тренінгу «Розвиток молодіжних центрів на Харківщині», Хаб 6/9, м. Харків.
21. Вирішення організаційних питань щодо участі у тренінгу для молоді партнерів програми DOBRE в Харківській області, м. Харків.
