Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 09.09.2019 р. По 13.09.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 11
Прийнято інформаційних запити - 5
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 4
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 34
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 77
Отримано телефонограм (факсограм) – 5
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 103
Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяли участь у черговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
Начальник загального відділу взяла участь у засіданні Комісії з «Питань бюджету участі»
Проводиться робота з реєстрації та висвітлення документів у формі Відкритих даних
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Опрацьовування проекту «Комунікаційна стратегія»;
Обробка питань від населення, які надходять на сайт;
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 15 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 19
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу –8
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 11
Здійснено фоторепортажі під час 8-ми заходів.
Служби у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 45
Здійснено комісійних виїздів – 3 виїзди за 11 адресами
Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 38
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції - 60
Видання наказів – 3
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 6 чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 18 чол;
- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 1 чол.
- поставлено на тимчасовий військовий облік військовозобов’язаних які прибули в відпустку – 1чол;
- знято з тимчасового військового обліку військовозобов’язаних які убули з відпустки – 1 чол;
Відділ благоустрою
Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
Догляд зелених насаджень на території громади;
Дроблення гілок на щепу (Шовкостанція, с. Селекційне, с. Утківка та по вул. міста);
Обрізка гілок та сухостою по вулицям Мереф’янської ОТГ;
Покіс трави та порості вул. Терентьєва, вул. Савченко, вздовж автошляху по вул. Дніпровська, с. Селекційне;
Роботи з прочищення річки Мерефа (витягування дров, гілок);
Вантажно-розвантажувальні роботи, роботи з транспортування ( туалети, баки для проведення позашляхових змагань, флагштоків; 60 скатів на спортивний майданчик по вул. Незалежності; перевезення меблів та інвентарю відділу цивільного захисту з попереднього кабінету в теперішній по вул. Дніпровська, 206; перевезення завантаження та розвантаження дерев’яних шпал для опалення комунальних закладів Мереф’янської ОТГ; перенесення стільців з КЦ «Супутник» на ЦНАП);
Монтажні роботи меблів в приміщенні ЦНАПу ( встановлення шаф) ;
Вирізали, піднімали та встановлювали люки (кришки колодязів підземних комунікацій) по вул. Конституції;
Зрізали швелер на проїжджій частині вул. Нетечинській;
Перевезення та вивантаження деревини (щепи) в МБК «Овочівник»;
Зрізали старі знаки регулювання дорожнього руху «Пішохідний перехід» в місцях встановлення нових;
Вирівнювання опори під розміщення знаку дорожнього регулювання на площі Перемоги;
Ремонтні роботи службових автомобілів (зварювальні роботи);
Підготовчі роботи до подальшого облаштування асфальтного покриття на тротуарах по вул. Дніпровській навпроти Мереф’янського медичного ліцею, прочищення узбіччя);
Прибирання будівельного сміття на узбіччі біля музичної школи;
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, ремонт світильників, заміна ламп;
Продовження вуличного освітлення по вул. Романенка – натягування СІП, встановлення нових світильників; в-д Павлова – натягування СІП; вул. Горького – натягування СІП, встановлення світильнику на дитячому майданчику)
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Підготовка планів та звітів роботи відділу. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН), головами ОСББ, керівниками підрозділів та комунальних підприємств міськради.
Відділ Міжнародних відносин та проєктно-інвестиційної діяльності
1. Опрацювання поданих проєктів в рамках Бюджету участі 2019-го року.
2. Розробка Плану покращення послуги «Поводження з твердими побутовими відходами на території Мереф?янської міської ОТГ».
3. Супроводження проєкту «Створення функціонального скверу «Козацькі розваги» на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади».
4. Опрацювання Матриці оцінювання громади за показниками Індексу спроможності місцевого самоврядування в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
5. Супроводження проєкту «Створення скейт-парку на території Мереф’янської ЗОШ I-III ст. № 3 у м. Мерефа» в рамках обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє».
6. Вирішення організаційних питань щодо зустрічі партнерів Мереф'янської громади – представників організацій USAID та Global Communities 13 вересня 2019 року.
7. Вирішення організаційних питань щодо участі у навчальному візиті до Швеції, який організовано Студією жіночого лідерства в рамках проєкту «Центр гендерної культури як платформа для розширення прав і можливостей жінок та молоді», за підтримки ЄС. Навчальний візит відбудеться 15-21 вересня 2019 року у місті Гетеборзі.
8. Взято участь у Панелі для молодих регіональних лідерів та лідерок під час 16-ої Щорічної зустрічі Ялтинської Європейської стратегії, яка відбулась 12-14 вересня у Києві.
9. Супровід підготовчого етапу культурно-спортивного фестивалю «Sports Kozak» на території Мереф’янської громади, який відбудеться 12 жовтня.
10. Моніторинг можливостей та грантів.
11. Вирішення організаційних питань щодо участі у тренінгу для молоді партнерів програми DOBRE в Харківській області, м. Харків.
12. Вирішення організаційних питань щодо реалізації міні-проєктів в рамках обласного конкурсу міні-проєктів Харківської обласної ради "Разом в майбутнє";
13. Взято участь у регіональному круглому столі «Заходи зміцнення довіри між органами влади та організаціями громадянського суспільства», який проходив 10 вересня за підтримки Офісу Координатора проектів ОБСЄ в Україні спільно з Офісом Президента України та Міністерством молоді та спорту України у рамках проекту «Зміцнення спроможності Уряду України та організацій громадянського суспільства ефективно співпрацювати»;
14. Вирішення організаційних питань щодо молодіжного обміну "Enterprise your idea", що буде проходити у м.Телаві, Грузія;
15. Взято участь у робочій зустрічі "Розвиток молодіжних центрів на Харківщині", яка проходила 11 вересня у м.Харків за підтримки Асоціації молодіжних центрів України, Харківського обласного центру молоді та молодіжних хабів Харківщини;
16. Вирішення організаційних питань щодо участі в україно-польському молодіжному обміні “Get involved! Be a volunteer!”, який відбудеться 20-26 вересня у м. Мурзасіхле в Польщі.
