Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 16.09.2019 р. По 20.09.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Виїзди до пунктів супроводу та щоденне модерування етапу голосування по бюджету участі;
Розробка трьох банерів для презентації Мереф'янської ОТГ на форумі об'єднаних громад Харківщини;
Розробка дипломів та магнітів для учасників військово-спортивної гри
Опрацьовування проекту «Комунікаційна стратегія»;
Обробка питань від населення, які надходять на сайт;
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 15 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 24
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу –4
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 20
Здійснено фоторепортажі під час 4-ьох заходів.
Відділ благоустрою
•
Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
Догляд зелених насаджень на території громади, прибирання сухих квітів, збирання насіння з квітників міста;
Дроблення гілок на щепу ;
Обрізка гілок та сухостою по вулицям Мереф’янської ОТГ;
Покіс трави та порості вздовж автошляху по вул. Дніпровська;
Роботи з прочищення річки Мерефа (витягування дров, гілок, обрізка гілок);
Вантажно-розвантажувальні роботи, роботи з транспортування (баннер, сцена, стільці, пуфи) для проведення форуму в МБК «Овочівник»;
Розвантаження солі для підсипки доріг;
Перевезення та вивантаження деревини в МБК «Овочівник»;
Допомога КЗ «КЦ «Супутник» у занесенні надувної гірки «Дракон»;
Демонтаж, вантажно-розвантажувальні роботи тротуарної плитки з вул. Савченка;
Вирізали, піднімали та встановлювали люки (кришки колодязів підземних комунікацій) по вул. Конституції;
Облаштування асфальтного покриття по тротуару від автобусної зупинки КЗ «Мереф’янський медичний ліцей» до ресторану «Злато»;
Підготовчі роботи до подальшого облаштування асфальтного покриття на тротуарах по вул. Дніпровській, пров. Банному, вул. Залізничній;
Підготовчі роботи до облаштування асфальтного покриття біля музичної школи, підсипка щебенем (відсівом);
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, ремонт світильників, заміна ламп;
Продовження вуличного освітлення по вул. Таранівська – протягування СІП – 4 прольоти, встановлення 3 світильників, вул. Дальня – заміна ламп;
Зняття показань з електролічильників по ТП ОТГ, перевстановлення таймерів на ранковий час;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Підготовка планів та звітів роботи відділу. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН), головами ОСББ, керівниками підрозділів та комунальних підприємств міськради.
Служби у справах дітей та сім'ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 21
Здійснено комісійних виїздів – 1
Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 32
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції - 28
Прийнято участь у судовому засіданні
Підвищення кваліфікації у Харківському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління при Президентові України за загальною короткостроковою програмою «Державно-правові засади протидії торгівлі людьми»
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 4чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 24 чол;
- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 2чол.
- поставлено на тимчасовий військовий облік військовозобов’язаних які прибули в відпустку – 2чол;
- знято з тимчасового військового обліку військовозобов’язаних які убули з відпустки – 2чол;
- сформовано особову справу на юнаків 2001 року народження.
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Розробка Плану покращення послуги «Поводження з твердими побутовими відходами на території Мереф'янської міської ОТГ».
2. Супроводження проєкту «Створення функціонального скверу «Козацькі розваги» на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади».
3. Супроводження проєкту «Створення скейт-парку на території Мереф’янської ЗОШ I-III ст. № 3 у м. Мерефа» в рамках обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє».
4. Взято участь у навчальному візиті до Швеції, який організовано Студією жіночого лідерства в рамках проєкту «Центр гендерної культури як платформа для розширення прав і можливостей жінок та молоді», за підтримки ЄС. Навчальний візит відбувся 15-21 вересня 2019 року у місті Гетеборзі.
5. Супровід підготовчого етапу культурно-спортивного фестивалю «Sports Kozak» на території Мереф’янської громади, який відбудеться 12 жовтня.
6. Моніторинг можливостей та грантів.
7. Відкриття реалізованих міні-проєктів в рамках обласного конкурсу міні-проєктів Харківської обласної ради "Разом в майбутнє";
8. Вирішення організаційних питань щодо молодіжного обміну "Enterprise your idea", що буде проходити у м.Телаві, Грузія;
9. Вирішення організаційних питань щодо участі в україно-польському молодіжному обміні “Get involved! Be a volunteer!”, який відбудеться 20-26 вересня у м. Мурзасіхле в Польщі.
10. Виїзд у пункти супроводу етапу голосування Бюджету участі Мереф’янської громади.
11. Вирішення організаційних питань щодо проведення Форуму громад Харківської області в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» DOBRE.
12. Вирішення організаційних питань щодо проведення стратегічної сесії Молодіжною радою Мереф’янської громади для написання SWOT-аналізу з експертом програми DOBRE.
12. Взято участь у Форумі громад Харківської області, який відбувся в рамках програми Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» DOBRE 22 вересня у Мереф’янській громаді.
13. Надано відповідь на лист щодо розвитку молодіжної інфраструктури області.
