Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 23.09.2019 р. По 29.09.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 7
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 7
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 43
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 65
Отримано телефонограм (факсограм) – 7
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 114
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Виїзди до пунктів супроводу та щоденне модерування етапу голосування по бюджету участі;
Опрацьовування проекту «Комунікаційна стратегія»;
Обробка питань від населення, які надходять на сайт;
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 12 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 13
З них:
написано публікацій спеціалістами відділу –5
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 7
Здійснено фоторепортажі під час 4-ьох заходів.
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 5чол;
- знято з військового облік у військовозобов’язаних – 2 чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 18 чол;
- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 1чол.
- поставлено на тимчасовий військовий облік військовозобов’язаних які прибули в відпустку – 1чол;
- знято з тимчасового військового обліку військовозобов’язаних які убули з відпустки – 1чол;
- з формовано особову справу на юнаків 2003 року народження.
Відділ благоустрою
• Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
• Полив зелених насаджень, туй;
• Дроблення гілок на щепу по вулицям міста та біля баків ;
• Обрізка гілок та сухостою по вулицям Мереф’янської ОТГ ;
• Роботи з прочищення річки Мерефа (витягування дров, гілок, обрізка гілок);
• Вантажно-розвантажувальні роботи, роботи з транспортування (баннер, сцена, стільці, пуфи) для проведення та після проведення форуму в МБК «Овочівник»;
• Облаштування асфальтного покриття на тротуарах по вул. Дніпровській, пров. Банному, вул. Залізничній;
• Облаштування асфальтного покриття на тротуарі по вул. Савченка (від ринку до ЗОШ №1)
• Вирівнювання асфальтним зрізом та планування території по вул. Залізничній;
• Планування території під майбутній стадіон по вул. Незалежності;
• Вирізання старого асфальтного покриття, підготовчі роботи до облаштування нового асфальтного покриття по вул. Дніпровській (біля музичної школи);
• Перенесення меблів в приміщенні ЦНАП, перенесення архівних документів;
• Повісили банер на будівлі міськради;
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, ремонт світильників, заміна ламп;
Продовження вуличного освітлення по пров. Лікнеповский – протягування СІП – 1 пролета, встановлення 2 світильників,;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Підготовка планів та звітів роботи відділу. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН), головами ОСББ, керівниками підрозділів та комунальних підприємств міськради.
Відділ міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Підготовлено пакет документів Програмі «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE) щодо співфінансування проєкту «Облаштування спортивної зони з вуличними тренажерами та воркаут обладнанням».
2. Вирішення організаційних питань щодо участі у семінарі по удосконаленню спортивної послуги для обміну досвідом між громадами, ознайомлення з прикладами Львова та посилення стратегічного плану у сфері спорту в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
3. Надано інформацію Програмі «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE) щодо застосування механізмів участі громадян у місцевому самоврядуванні протягом поточного кварталу – у період з 1 липня по 30 вересня 2019 року включно.
4. Підготовлено звіт Програмі «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE) щодо реалізації проєкту «Облаштування спортивної зони з вуличними тренажерами та воркаут обладнанням».
5. Підготовлено інформацію Програмі «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE) щодо якості пріоритетних послуг в рамках Плану покращення надання послуг з утримання доріг Мереф’янської ОТГ на 2018-2025 роки.
6. Взято участь у зустрічі з дослідниками і проєктувальниками Comixans , під час якої відбулася фінальна презентація результатів громадських обговорень щодо проєктування публічного простору на місці наявної ділянки (вулиці Козацька та Таранівська), що використовується для відпочинку мешканцями прилеглого мікрорайону.
7. Підготовка проектної заявки «Побудова скверу «Козацький» по вул. Козацькій у м.Мерефа» для отримання гранту в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE). Даний проект є одним із пріоритетних в Плані реалізації Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на період 2018-2020 років.
8. Вирішення організаційних питань щодо участі у практично-навчальному візиті до США в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
9. Вирішення організаційних питань щодо участі у Форумі «Міста солідарності», що відбудеться у Харкові 3 жовтня 2019 року.
10. Підготовлено розпорядження щодо представництва молоді та жінок в консультативно-дорадчих органах міської ради та її виконавчого комітету.
11. Підготовлено проект рішення на чергове засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради.
12. Супровід проєкту «Клуб аматорського вивчення англійської мови «Make it easy» на базі Мереф'янської міської бібліотеки» в рамках Бюджету участі.
13. Підготовлено інвестиційну пропозицію для її промоції на інвестиційному форумі, що відбудеться у місті Маріуполі.
14. Підготовлено пакет документів для участі у проєкті «Надзвичайна кредитна програма для відновлення України».
15. Взято участь у нараді щодо реалізації проєкту «Реконструкція житлового чотирьохквартирного будинку по вул. Шахбазова Академіка, 12 а, в м. Мерефа, Харківського району, Харківської області».
16. Пройдено опитування в рамках Програми місцевого системного розвитку щодо оцінки результатів досягнень Мереф’янської громади у співпраці з Програмою.
17. Розробка Плану покращення послуги «Поводження з твердими побутовими відходами на території Мереф?янської міської ОТГ».
18. Супроводження проєкту «Створення функціонального скверу «Козацькі розваги» на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади».
19. Супроводження проєкту «Створення скейт-парку на території Мереф’янської ЗОШ I-III ст. № 3 у м. Мерефа» в рамках обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє».
20. Супровід підготовчого етапу культурно-спортивного фестивалю «Sports Kozak» на території Мереф’янської громади, який відбудеться 12 жовтня.
21. Виїзд у пункти супроводу етапу голосування Бюджету участі Мереф’янської громади.
22. Взято участь в україно-польському молодіжному обміні “Get involved! Be a volunteer!”, який відбувся 20-26 вересня у м. Мурзасіхле в Польщі.
23. Вирішення організаційних питань щодо участі у навчальному семінарі в рамках проекту «Місцеве самоврядування. Крок до ефективності. Жінки в політиці», який відбудеться 3-5 у м. Харків.
