A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Мереф’янська громада
Харківська область, Харківський район

Щотижневий звіт

Дата: 07.10.2019 12:03
Кількість переглядів: 232

Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 30.09.2019 р. По 04.10.2019 р., звітують такі відділи:

                                                        Загальний відділ

  • Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 5
  • Прийнято інформаційних запити - 1
  • Надійшло письмових звернень  від громадян з ХРДА (ХОДА) – 4
  • Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 53
  • Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 47
  • Отримано телефонограм (факсограм) – 4
  • Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 97

Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:

Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;

Виїзди до пунктів супроводу та щоденне модерування етапу голосування по бюджету участі;

Опрацьовування проекту «Комунікаційна стратегія»;

Опрацьовування петиції;

Обробка питань від населення, які надходять на сайт;

Опрацювання ресурсу портал Відкритих даних

Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 15  публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 19

           З них: написано публікацій спеціалістами відділу –8

відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 11

Здійснено фоторепортажі під час 3-ьох заходів.

 

                                              Служби у справах дітей та сім’ї

Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 20

Здійснено комісійних виїздів – 2 виїзди за 8 адресами

Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 31

Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 49

Видання наказів – 2

Участь у семінарі-нараді на тему: «Визначення потреб населення об’єднаної територіальної громади у соціальних послугах»

 

                                         Відділ соціального захисту 

Надано консультацій – 75

Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» 275

Запити в інші організації – 23

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 1

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 4

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 16

Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 21

Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги багатодітним сім’ям – 1

Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 5

Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам – 1  

Прийнято пакетів-документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку або піклування – 1

Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 67

Прийнято пакетів документів для персоніфікованого обліку пільговиків, які мешкають на території Мереф’янської міської ОТГ – 50

Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці»  - 2 

Прийом документів на посвідчення «Багатодітної родини» - 1 

Прийом документів на призначення пільг – 7

Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» (догляд вдома) – 1

Здійснено виїздів з метою складання актів обстеження матеріально-побутових умов внутрішньо переміщених осіб – 7

Організація та участь у семінарі-нараді «Обмін досвідом  надання послуг з соціальної підтримки населенню»

                                                Відділ благоустрою

  • Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних  вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
  • Аварійна обрізка сухих гілок  та порості, дроблення  на щепу (купи гілок по вулицям, біля контейнерів);
  • Підготовка та установка опор для подальшого проведення освітлення по вул. Молодіжній та Лесі Українки
  • Догляд та полив зелених насаджень;
  • Покіс трави та вирубка порості по  вулицям, паркам, скверам міста;
  • Асфальтування тротуару по вул. Савченка та у ДК с. Утківка
  •  Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
  • Встановлення кришки на старий пожежний колодязь у ЗОШ №6 та облаштування під’їзду до котельної
  • Завезення дров та щепи у ДК «Селекційне»
  • Прочищення русла р. Мерефа від деревини.
  • Робота над програмою благоустрою на 2020-2022рр.
  • Протягування СІП:  с. Утківка пер. Рокитянський 200м; вул. Фрунзе 50м; Заміна проводу СІП 50м по вул. Дніпровській
  • Ремонт електрообладнання в ЗОШ «Утківка»
  • ЗОШ № 3 встановлення мачти під світильник та встановлення нового світильника;
  • Виїзди на розгляд звернень громадян;
  • Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН). 

 

                                                Відділ військового обліку

- поставлено на військовий облік  військовозобов’язаних – 4чол;

- знято з військового облік у військовозобов’язаних – 2 чол;

- надано консультацій  громадянам з особистих питань – 24 чол;

- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 1чол.

- поставлено на тимчасовий військовий облік  військовозобов’язаних, які прибули в відпустку – 1чол;

- знято з тимчасового військового обліку  військовозобов’язаних, які убули з відпустки – 1чол

 

Відділ Міжнародних відносин та проєктно-інвестиційної діяльності

1. Взято участь у тренінгу "Молодіжні ради в ОТГ", який проходив за підтримки Програми DOBRE 28 вересня у м.Харків.
2. Подано заявку на конкурс "Кращі практики місцевого самоврядування" від Міністерства розвитку громад та територій України.
3. Супровід роботи Молодіжної ради Мереф'янської громади.
4. Взято участь у Форумі лідерів змін, який проходив за підтримки Школи громадського лідера "Нова Україна" 4 жовтня у м.Харків;
5. Розробка Комплексної програми розвитку Молодіжної політики у Мереф’янській міській об’єднаній територіальній громаді на період 2020-2022 років;
6. Взято участь у навчальному тренінгу «Місцеве самоврядування. Крок до ефективності. Від загального до конкретного. Жінки в політиці.
7. Супровід енергоаудиторів при проведенні першого етапу енергоаудиту в КЗ Мереф'янський ліцей ім. Перемота номер 1 та КЗ Мереф'янський міський будинок культури.
8. Підготовка та здача щомісячного звіту зі споживання електроенергії у Мерефянській громаді до АТ Харківобленерго.
9. Підготовка інформації для розробки ТЕО для вирощування та переробки енергетичних культур шляхом брекетування.
10. Взято участь у засіданні комісії «Бюджету участі».
11. Взято участь у Форумі «Міста солідарності», який відбувся 3 жовтня у м. Харків.
12. Вирішення організаційних питань щодо участі у практично-навчальному візиті до США в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
13. Супровід проєкту «Клуб аматорського вивчення англійської мови «Make it easy» на базі Мереф'янської міської бібліотеки» в рамках Бюджету участі.
14. Супроводження проєкту «Створення функціонального скверу «Козацькі розваги» на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади».
15. Супроводження проєкту «Створення скейт-парку на території Мереф’янської ЗОШ I-III ст. № 3 у м. Мерефа» в рамках обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє».
16. Супровід підготовчого етапу культурно-спортивного фестивалю «Sports Kozak» на території Мереф’янської громади, який відбудеться 12 жовтня:
- підготовка договорів для виступу гурту «HeartBeat Brass Band»;
- підготовка договорів для виступу гурту GONTA;
- підготовка договорів для виступу Великого академічного Слобожанського ансамблю пісні і танцю;
- підготовка договорів з оренди сцени, звукового обладнання та звукорежисера, світлового обладнання.
17. Виїзд у пункти супроводу етапу голосування Бюджету участі Мереф’янської громади.
18. Підготовлено проект рішення на чергове засідання виконавчого комітету Мереф’янської міської ради.
19. Взято участь у нараді щодо реалізації проєкту «Реконструкція житлового чотирьохквартирного будинку по вул. Шахбазова Академіка, 12 а, в м. Мерефа, Харківського району, Харківської області».
20. Підготовлено інвестиційну пропозицію для її промоції на інвестиційному форумі, що відбудеться у місті Маріуполі.
21. Здійснення моніторингу можливостей та грантів, які можна залучити до Мерф’янської громади.
22. Розробка Комплексної програми з енергоефективності та енергозбереження Мереф’янської міської об'єднаної громади на період 2020-2022 років.
23. Заповнено та надіслано анкету-опитувальник щодо формування програми третьої щорічної конференції «Стратегічний розвиток та інвестиції», що відбудеться 20-21 листопада 2019 року.
24. Надано інформацію стосовно введення в експлуатацію об’єктів інфраструктури області, які завершено/відкрито у вересні 2019 року.

 

 

 

 

                                                                


« повернутися

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь