Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 07.10.2019 р. по 11.10.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань –12
- Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 3
- Надійшло запитів на отримання інформації згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 1
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 37
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 67
- Отримано телефонограм (факсограм) – 5
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 114
- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу виконавчого комітету брали участь у черговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради.
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
- Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
- Виїзди до пунктів супроводу та щоденне модерування етапу голосування по бюджету участі;
- Розробка макету грамот а також підготовка 12 грамот для нагородження переможців II відкритого турніру Мереф’янської міської ОТГ з міні-футболу;
- Розробка макету грамоти для нагородження учасників дитячого турніру з міні-футболу, присвяченого культурно-спортивному фестивалю «SPORTS KOZAK»;
- Опрацьовування проекту «Комунікаційна стратегія»;
- Обробка питань від населення, які надходять на сайт;
- Опрацювання ресурсу портал Відкритих даних
- Здійснено фоторепортажі під час 3-ьох заходів
- Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 13 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 25
З них: написано публікацій спеціалістами відділу –10
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 15
Відділ соціального захисту
Надано консультацій – 68
Спеціаліст відділу здійснив виїзд до Управління соціального захисту населення ХРДА та передав пакети документів – 134
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 189
Запити в інші організації – 22
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 5
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 8
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 12
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 12
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги багатодітним сім’ям – 2
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 2
Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям – 1
Прийнято пакетів-документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку або піклування – 2
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 63
Прийнято пакетів документів для персоніфікованого обліку пільговиків, які мешкають на території Мереф’янської міської ОТГ – 106
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» – 6
Прийом документів на посвідчення «Багатодітної родини» – 3
Прийом документів на призначення пільг – 3
Проведено 2 засідання комісії з соціального захисту населення та надання матеріальної допомоги при виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради та розглянуто заяв – 13
Начальник відділу взяла участь у засіданні комісії з питань захисту прав дитини
Здійснено виїздів з метою складання актів обстеження матеріально-побутових умов внутрішньо переміщених осіб – 3
Здійснено виїздів за зверненнями громадян – 3
Начальник відділу взяла участь в черговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради.
Відділ благоустрою
- Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
- Аварійна обрізка сухих гілок та порості, дроблення на щепу (купи гілок по вулицям, біля контейнерів);
- Підготовка та установка опор для подальшого проведення освітлення по вул. Залізнична 2шт; Шовкостанція 1шт; вул. Незалежності 3шт; пересічення вул. Лесі Українки та вул. Полуничної 1шт; с. Утківка 1шт.;
- Догляд та лікування туй;
- Покіс трави та вирубка порості по вулицям, паркам, скверам міста;
- Асфальтування тротуару біля ДК у с. Утківка;
- Нанесення дорожньої розмітки (пішохідний перехід) біля ЗОШ «Утківка»
- Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, заміна ламп;
- Завезення дров та щепи у ДК «Селекційне» та ДНЗ «Утківка»
- Транспортування саджанців туй у ЗОШ «Утківка» та ДК «Утківка»
- Прочищення русла р. Мерефа від деревини, аварійне кронування;
- Робота над програмою благоустрою на 2020-2022рр.;
- Протягування СІП: Шовкостанція 50м;
- Підготовка до дня Козацтва: підготовка, ремонт, перевезення і установка декорацій та обладнання, заготовлення дров та необхідних матеріалів;
- Установка знаків на зупинках та по вул. Савченка; вул. Горького; вул. Дніпровська; вул. Терентьєва;
- Сортування сміття на тимчасовому майданчику зберігання ТПВ для моніторингу кількості та видового складу відходів;
- Транспортування інвентарю для змагань лучників;
- Виїзди на розгляд звернень громадян;
- Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН).
Відділ Міжнародних відносин та проєктно-інвестиційної діяльності
1. Супровід проєкту «Створення скейт-парку на території Мереф’янської ЗОШ I-III ст. № 3 у м. Мерефа» в рамках обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє».
2. Супровід проєкту «Створення функціонального скверу «Козацькі розваги» на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади» в рамках обласного конкурсу розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє».
3. Вирішення організаційних питань щодо участі у практично-навчальному візиті до США в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).
4. Підготовка заявки на отримання внеску у натуральній формі для виконання проекту "Побудова скверу «Козацький» по вул. Козацькій у м. Мерефа" в рамках Програми "Децентралізація приносить кращі результати та ефективність" (DOBRE).
5. Взято участь в урочистому відкритті мініпроєкту «Облаштування сучасного спортивно-оздоровчого майданчика для жителів мікрорайону «ДРП» в рамках обласного конкурсу розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє».
6. Взято участь у нараді щодо реалізації проєкту «Реконструкція житлового чотирьохквартирного будинку по вул. Шахбазова Академіка, 12 а, в м. Мерефа, Харківського району, Харківської області».
7. Взято участь у засіданні комісії Бюджету участі.
8. Взято участь у дослідженні впливу проекту GIZ «Підтримка територіальних громад України у зв’язку зі збільшенням кількості внутрішньо переміщених осіб».
9. Підготовка довідок-листів про взяття на облік надходжень у натуральній формі від Програми "Децентралізація приносить кращі результати та ефективність" (DOBRE).
10. Надано інформацію для енергоаудиторів, які обстежили Комунальний заклад « Мереф’янська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 1» та Мереф'янський міський будинок культури.
11. Надано інформацію спеціалісту з розробки ТЕО для цеху по виробництву брикетів.
12. Підготовка листа до міжнародної фінансової організації NEFCO.
13. Підготовлено інформацію для Управління у справах молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації щодо інвестиційних проектів, які планується реалізувати у 2020 році у сфері культури та спорту.
14. Супровід проекту «Проведення культурно-спортивного фестивалю Sports Kozak» в рамках програми Міністерства культури України «Малі міста – великі враження»:
- підготовка та розповсюдження промоційних матеріалів фестивалю (проморолик, прес-анонс, тощо);
- комунікація з КП «Великий академічний Слобожанський ансамбль пісні і танцю» щодо надання лімітної довідки т кошторису витрат за виступ.
- підготовлено договір з КП «Юна».
- підготовлено документи (доповідна, розпорядження) до договору про оренду біотуалетів.
- виготовлення макетів поліграфічної продукції (банера, подяки, тощо).
15. Підготовлено та надано інформацію по проектам – переможцям обласного конкурсу мініпроєктів у 2019 році.
16. Взято участь у проведенні культурно-спортивного фестивалю «Sports Kozak».
17. Виїзд у пункти супроводу етапу голосування Бюджету участі Мереф’янської громади.
18. Вирішення організаційних питань щодо участі у дводенному тренінгу в рамках реалізації ініціативи ЮНІСЕФ «Громада, дружня до дітей та молоді».
19. Вирішення організаційних питань щодо проведення у Мереф’янській громаді Базового тренінгу Програми «Молодіжний працівник» у місті Мерефа (Харківська область) 24 - 26 жовтня 2019-го року.
