Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 21.10.2019 р. по 27.10.2019 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 8
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 7
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 56
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 54
Отримано телефонограм (факсограм) – 7
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 103
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Модерування в рамках проєкту Бюджету участі;
Взято участь у засіданні комісії Бюджету участі.
Обробка питань від населення, які надходять на сайт;
Опрацювання ресурсу портал Відкритих даних
Здійснено фоторепортажі під час 2-ох заходів
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 13 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 20
З них: написано публікацій спеціалістами відділу –5, відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 8
Служби у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 34
Здійснено комісійних виїздів – 3 виїзд за 14 адресами
Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 55
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 55
Видання наказів – 14
Представниками Служби у справах дітей та сім’ї взято участь у семінарі за короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Методи управління персоналом та професійна компетентність посадовців», який відбувався у Харківському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління при Президентові України
Взято участь у круглому столі на тему: «Актуальні питання розвитку сімейних форм виховання. Пропозиції до змін законодавства України», який відбувся у приміщенні Мереф’янського Центру надання адміністративних послуг.
Взято участь у тренінгу на тему: «Міждисциплінарна команда: партнерство та прийняття рішення в найкращих інтересах дитини», який відбувся у приміщенні Мереф’янського Центру надання адміністративних послуг
Відділ благоустрою
• Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;
• Підготовка до висадження нових саджанців дерев по вул. Савченка, вул. Дніпровська вздовж автошляху Харків-Симферопіль ;
Висадження саджанців дерев (горобина) та кущів по вул. Савченка.
• Дроблення гілок на щепу по вулицям міста та біля баків;
• Обрізка гілок та сухостою по вулицям Мереф’янської ОТГ ( Кримська, 5 вересня);
• Облаштування контейнерних майданчиків по вул. Терентьєва та Горького (встановлення огорожі, каналізаційної ями з громадської вбиральні, вирівнювання підлоги майданчиків щебенем);
• Облаштування асфальтного покриття на тротуарі по вул. Дніпровська (від КЗ «Мереф’янський медичний ліцей» до музичної школи);
Демонтаж старих елементів спортивного майданчику на подвір’ї КЗ «Мереф’янский медичний ліцей»
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, ремонт світильників, заміна ламп;
Продовження вуличного освітлення по вул. Куліша– натягування 30 м. СІПу – встановлення 1 світильнику; сел. Утківка – натягування 50 м. СІПу і встановлення 1 світильнику на 36 Вт.
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Підготовка планів та звітів роботи відділу. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН), головами ОСББ, керівниками підрозділів та комунальних підприємств міськради.
Відділ соціального захисту
Надано консультацій – 65
Спеціаліст відділу здійснив виїзд до Управління соціального захисту населення ХРДА та передав пакети документів – 132
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», ПрАТ «Харківенергозбут», КП «Коммуненерго» - 140
Запити в інші організації – 13
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 4
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 4
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 8
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 9
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам – 2
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 2
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку або піклування – 1
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 53
Прийнято пакетів документів для персоніфікованого обліку пільговиків, які мешкають на території Мереф’янської міської ОТГ – 43
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» - 3
Прийом документів на призначення пільг – 4
Здійснено виїздів за зверненнями громадян – 1
Начальник відділу взяла участь у тренінгу «Міждисциплінарна команда: партнерство та прийняття рішень в найкращих інтересах дитини»
Прийнято пакетів документів для влаштування осіб до будинку-інтернату – 1
Відділ надання адміністративних послуг
Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання
Зареєстровано місце проживання, осіб – 35
Знято з реєстрації місця проживання, осіб. – 31
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання (ф.13), осіб. – 48
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1 КУпАП, осіб. – 2
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки, осіб
Надано консультацій, осіб – 13
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, шт. – 66
Оформлено карток реєстрації осіб, шт. – 35
Оформлено адресних карток, шт – 35
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток, шт. – 13
Надано інформації на запити/ виконано запитів, шт – 7
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації, шт – 12
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних, шт. – 1
Державна реєстрація актів цивільного стану
Видано свідоцтва Державна реєстрація народження, шт. - 7 (5 хлопчиків, 2 дівчинки)
Видано свідоцтва Державна реєстрація смерті, шт. – 11
Видано свідоцтва Державна реєстрація шлюбу, шт. – 4
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу, шт. -
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян – 11
Направлено повідомлення до відділу військового обліку ВК Мереф'янської міської ради про громадян, які зареєстрували шлюб – 4
Направлено звіт до Пенсійного фонду України – 1
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб
Державна реєстрація фізичної особи-підприємця – 10
Державна реєстрація юридичної особи – 1
Надано консультацій – 2
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 11
Надано запитів з ЄДР
Витяги ДЗК
Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень
Державна реєстрація права власності на нерухоме майно – 16
Надано консультацій – 10
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 16
Прийом заяв та пакету документів для надання адміністративної послуги:
- вклеювання фотокартки до паспорта громадянина України по досягненню 25 та 45 – річного віку – 4
- послуги відділу містобудування, архітектури, земельних відносин, капітального будівництва та державного архітектурно-будівельного контролю – 1
- послуги відділу соціально-економічного розвитку та бюджету – 1
- видано довідок про склад зареєстрованих осіб, шт (у тому числі за запитами СПЗН) – 221
Триває робота над наповненням веб-сайту ЦНАП м. Мерефа
Спеціалісти відділу працюють над наповненням Реєстру територіальної громади Мереф’янської міської ради
Триває закупівля робочих станцій ДМС та підключення до КСЗІ
