A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Мереф’янська громада
Харківська область, Харківський район

Щотижневий звіт

Дата: 04.11.2019 10:20
Кількість переглядів: 203

Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами.  Сьогодні, за період з 28.10.2019 р. по 01.11.2019 р., звітують такі відділи:

                                                  Загальний відділ

  • Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 8
  • Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 5
  • Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 39
  • Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 46
  • Отримано телефонограм (факсограм) – 4
  • Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 87

Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:

Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;

Модерування в рамках проєкту  Бюджету участі;

Розробка 21 грамоти до дня працівника соціальної сфери

Опрацювання ресурсу портал Відкритих даних

Здійснено фоторепортажі під час 5-ох заходів

Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 13 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 17

З них:написано публікацій спеціалістами відділу –9, відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб –

 

                                                   Відділ благоустрою

-

Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних  вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ;

Підготовка до висадження нових саджанців дерев (тополі), вул. Дніпровська вздовж автошляху Харків-Симферопіль (визначення місць висадки, копка ям, підвезення родючого ґрунту) ;

Висадження саджанців дерев (тополі)  по вул. вул. Дніпровська вздовж автошляху Харків-Симферопіль (транспортування саджанців, підвезення води, інвентарю, робітників, висадка, огородження захисною сіткою, укріплення розпірками) ;

Дроблення гілок на щепу по вулицям міста та біля баків ;

Обрізка гілок та сухостою по вулицям Мереф’янської ОТГ ;

Облаштування контейнерних майданчиків по вул. Г. Терентьєва (облаштування асфальтного покриття 15 м2) та Горького (вирівнювання основи майданчику щебенем);

Вирівнювання під’їзду до котельні КЗ «ЗОШ №6» щебенем;

Частковий ямковий ремонт проїзної частини по вул. Г.Терентьєва;

Транспортування інвентарю для проведення заходів до дня  визволення України від нацистських загарбників;

Забезпечення комунальних закладів громади деревиною для опалення;

Запуск системи опалення в приміщенні міської ради, наведення ладу в технічних приміщеннях;

Встановлення опор на спортивному майданчику по вул. Незалежності;

Транспортування декорацій та інвентарю для проведення заходів в МБК «Овочівник»;

Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, ремонт світильників, заміна ламп;

Виїзди на розгляд звернень громадян;

Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Підготовка планів та звітів роботи відділу. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН), головами ОСББ, керівниками підрозділів та комунальних підприємств міськради. 

 

                                                       Відділ військового обліку

- поставлено на військовий облік  військовозобов’язаних – 8 чол;

- знято з військового обліку військовозобов’язаних – 2 чол;

- надано консультацій  громадянам з особистих питань – 29 чол;

- проведено зміни облікових даних військовозобов’язаних – 2чол.

- призвано до лав ЗС України – 1 чол;

- направлено до Харківського ОРВК на медичне обстеження – 2 чол.

- проведено звірку облікових даних з  картками обліку форми П 2 Мереф’янської ЦРЛ.

 

           Відділ Міжнародних відносин та проєктно-інвестиційної діяльності

1. Підготовка Протоколу погодження договірної ціни № 1 для GIZ по проєкту «Реконструкція житлового чотирьохквартирного будинку по вул. Шахбазова Академіка, 12 а».
2. Підготовлено додаткову угоду на зміну терміну виконання робіт для GIZ по проєкту «Реконструкція житлового чотирьохквартирного будинку по вул. Шахбазова Академіка, 12 а».
3. Підготовлено лист на відкриття трьох реалізованих мініпроєктів Харківського обласного конкурсу розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє».
4. Отримано та підписано змінений договір від GIZ на нову суму по проєкту «Реконструкція житлового чотирьохквартирного будинку по вул. Шахбазова Академіка, 12 а».
5. Супровід культурно-спортивному фестивалю «SPORTS KOZAK».
6. Супровід мініпроєкту «Створення лінгафонного кабінету на базі Мереф'янської ЗОШ I-III ст. № 6».
7. Супровід мініпроєкту «Створення скейт-парку на території Мереф'янської ЗОШ I-III ст. № 3».
8. Супровід мініпроєкту «Облаштування скверу імені Т.Г. Шевченка макетами об’єктів історичного спрямування для формування громадянської ідентичності жителів Мереф'янської громади».
9. Взято участь у тренінгу «Інструменти залучення інвестицій в ОТГ», який відбувся 30 жовтня у Харкові.
10. Супровід проєкту «Реконструкція житлового чотирьохквартирного будинку по вул. Шахбазова Академіка, 12 а». Врегулювання питань по зміненому бюджету.
11. Вивчення Постанови Кабінету Міністрів України № 827 від 16.11.2016 року Про секторальну бюджетну підтримку Європейського союзу.
12. Вивчення інформації щодо Конкурс заявок до Проєкту Внутрішнього Контролю для ОТГ учасників програми DOBRE.
13. Заповнено та надіслано заявку на Конкурс Енергоефективна громада 2019 року від Асоціації ОТГ.
14. Заключення додаткових угод з АТ "Харківобленерго".
15. Консультування проєктної команди Молодіжної ради Мереф’янської громад щодо організації "Костюмованої вечірки Halloween" в приміщенні комунального закладу Мереф'янської міської ради "Мереф'янський міський будинок культури".
16. Вирішення організаційних питань щодо реалізації проєкту «Уроки з мером» у Мереф'янській громаді.
17. Взято участь у форумі «Зміни починаються з тебе», який проходив у м. Чугуїв 31 жовтня.
18. Написано та подано заявку на національний конкурс "Молодіжна столиця України 2020", який впроваджується Міністерством молоді та спорту України, Українським інститутом міжнародної політики та Національною молодіжною радою України.
21. Підготовка звітності Базового тренінгу Програми «Молодіжний працівник» який проходив у Мереф’янській громаді.
22. Підготовлено та відправлено статистичний звіт реалізованого проєкту «Культурно-спортивний фестиваль Sports Kozak».
23. Участь спеціалісток відділу у національній програмі особистісного та професійного розвитку "Державотворець".
24. Участь начальниці відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності у практично-навчальному візиті до США в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE).


« повернутися

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь