Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 18.11.2019 р. по 24.11.2019 р.,звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 8
Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» - 1
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 7
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 58
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 59
Отримано телефонограм (факсограм) – 1
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 107
Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф’янської міської ради та начальник відділу взяли участь у обміні досвідом з колегами з Білозерської та Деснянської громади
Проводились роботи з підготовки та висвітлення інформації на Єдиному державному веб-порталу відкритих даних
Начальник відділу взяла участь у засіданні Комісії з питань Бюджету участі
Підготовлено, опрацьовано та направлено до Харківської районної державної адміністрації інструкції з діловодства в Виконавчому комітету Мереф’янської міської ради; номенклатури справ відділу освіти, культури та спорту Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради на 2020 рік; номенклатури справ КЗ «Навчально-методичний центр» Мереф’янської міської ради Харківської області на 2020 рік до архівного відділу Харківської районної державної адміністрації.
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
Опрацювання ресурсу портал Відкритих даних
Здійснено фоторепортажі під час 4-ох заходів
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено 11 публікацій на офіційному сайті громади та в групі у соціальній мережі Facebook – 21
З них:написано публікацій спеціалістами відділу –11, відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб.
Відділ соціального захисту
Надано консультацій – 68
Спеціаліст відділу здійснив виїзд до Управління соціального захисту населення ХРДА та передав пакети документів – 126
Запити в ТОВ «Харківгаззбут», ПрАТ «Харківенергозбут», КП «Коммуненерго» – 220
Запити в інші організації – 10
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 3
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 5
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 11
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 8
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам – 1
Прийнято пакетів документів для призначення надбавки на догляд за дитиною-інвалідом – 1
Прийнято пакетів документів для призначення компенсації як фізичній особі, яка надає соціальні послуги – 1
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 2
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 25
Прийнято пакетів документів для персоніфікованого обліку пільговиків, які мешкають на території Мереф’янської міської ОТГ – 36
Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» (відділ денного перебування) – 3
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» - 2
Прийом документів на призначення пільг – 8
Складено актів обстеження матеріально-побутових умов – 22
Здійснено виїздів з метою проведення профілактичних бесід та складання актів обстеження матеріально-побутових умов громадян – 10
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 6 чол;
- знято з військового обліку військовозобов’язаних – 1 чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 18 чол;
- призвано до лав ЗС України – 1 чол;
- з формовано особову справу призовника 2003 р.н. – 2 чол;
Відділ надання адміністративних послуг
Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання
Зареєстровано місце проживання, осіб -24
Знято з реєстрації місця проживання, осіб – 35
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання (ф.13), осіб – 35
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1 КУпАП, осіб – 2
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки, осіб – 10
Надано консультацій, осіб – 50
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, шт. – 59
Оформлено карток реєстрації осіб, шт. – 10
Оформлено адресних карток, шт – 15
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 30
Надано інформації на запити/ виконано запитів, шт – 8
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації, шт – 5
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних, шт. – 1
Державна реєстрація актів цивільного стану
Видано свідоцтва Державна реєстрація народження, шт. – хлопчики – 2
дівчинки - 2
Видано свідоцтва Державна реєстрація смерті, шт. – 12
Видано свідоцтва Державна реєстрація шлюбу, шт. – 3
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу, шт
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС – 12
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян – 6
Направлено повідомлення до відділу військового обліку ВК Мереф'янської міської ради про громадян, які зареєстрували шлюб – 3
Направлено звіт до Пенсійного фонду України – 1
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб
Державна реєстрація фізичної особи-підприємця – 11
Державна реєстрація юридичної особи – 6
Надано консультацій – 12
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 13
Надано запитів з ЄДР
Витяги ДЗК – 1
Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень
Державна реєстрація права власності на нерухоме майно – 28
Надано консультацій – 10
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 28
Прийом заяв та пакету документів для надання адміністративної послуги:
- вклеювання фотокартки до паспорта громадянина України по досягненню 25 та 45 – річного віку – 5
- послуги відділу містобудування, архітектури, земельних відносин, капітального будівництва та державного архітектурно-будівельного контролю – 3
- видано довідок про склад зареєстрованих осіб, шт (у тому числі за запитами СПЗН) - 131
Триває робота над наповненням веб-сайту ЦНАП м. Мерефа
Триває закупівля робочих станцій ДМС та підключення до КСЗІ
Спеціалісти відділу працюють над наповненням Реєстру територіальної громади Мереф’янської міської ради.
Служби у справах дітей та сім’ї
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 20
- Здійснено комісійних виїздів – 3 виїзд за 7 адресами
- Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 21
- Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 25
- Видання наказів – 3
- Розглянуто питання на засіданні комісії з питань захисту прав дитини при Виконавчому комітеті Мереф’янської міської раді – 6
Взято участь у семінарі за короткостроковою програмою підвищення кваліфікації представником Служби у справах дітей та сім’ї Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради.
Відділ благоустрою
- Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ (понад 100 м.куб.);
- Прочищення канави водовідведення по вул. Конституції;
- вул. Зоріна – засипка зливної ями;
- Дроблення гілок на щепу по вулицям міста та біля баків (парк Шевченка, вул. Жуковського, вул. Нетечинська, вул. 5 вересня, вул. Мічуріна) ;
- Обрізка гілок та сухостою по вулицям Мереф’янської ОТГ (вул. Нетечинська, вул. 5 вересня, вул. Дачна) ;
- Порізка та складування деревини для опалення (дров) на БК «Овочівник»;
- Забезпечення комунальних закладів громади деревиною для опалення (ДНЗ №1, ДНЗ Утківка, ЗОШ № 1, ЗОШ № 3, ДНЗ №3, КЦ «Супутник»);
- Підготовка піщано-сольової суміші для підсипки доріг під час ожеледиці;
- Обкопування висаджених тополь по вул. Дніпровській;
- Установка бордюрів по вул. Горького ( зняли грунт, підсипка щебенем, засипка гран відсівом, утрамбовка виброплитою)
- Утрамбовка виброплитою пішохідної доріжки по вул. Бджілостанція;
- Підготовка основи під укладку з/б шпал, вирівнювання дороги відбійними молотками. Облаштування твердого покриття по вул. Новопроїжджій (укладка залізобетонних шпал);
- Встановлення (бетонування) двох лавок та двох урн на автобусній зупинці по вул. Дніпровська біля «Вкусных историй»;
- Підготовка до проведення заходів присвячених Дню пам’яті жертв Голодомору 1932-1933 рр. (заготівля соснової гірлянди (лапник), підставки для факелів, заготовка дров для вогнища, ремонт лавок і т.п.)
- Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, ремонт світильників, заміна ламп (вул. Гастелло – заміна ламп, натягування СІП по вул. Горького (усунення обриву);
- Натягування СІП та встановлення 2х світильників по вул. Залізнична підключення до мереж зовн. освітлення;
- Ремонтні роботи зовнішнього освітлення території дитячого майданчику та БК «Овочівник» (розкопка траншеї, заміна кабелю, засипка, підключення до мережі зовнішнього освітлення);
- Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Підготовка планів та звітів роботи відділу. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН), головами ОСББ, керівниками підрозділів та комунальних підприємств
