Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 16.12.2019 р. по 22.12.2019 р.,звітують такі відділи:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 7
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 5
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 63
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 55
Отримано телефонограм (факсограм) – 3
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 93
Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу виконавчого комітету Мереф’янської міської ради взяли участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету Мереф’янської міської ради.
Проводились роботи по експертним висновкам експертної комісії відділу організації та координації архівної справи, обліку та довідкового апарату Харківської обласної ради.
Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу виконавчого комітету Мереф’янської міської ради взяли участь у спільному засідання депутатських комісій.
Начальником загального відділу проводились роботи з підготовки планів роботи відділу на 2020 рік та звіту роботи відділу за 2019 рік.
Проводився аналіз роботи із зверненнями громадян, що надійшли до Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради за 2019 рік.
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
- планування та макетування чергового номера інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»;
- розробка трьох листівок для привітань колег з Новим роком;
- розробка іменних настільних табличок для керівництва громади та секретарей приймальні міської ради;
- модерування Порталу відкритих даних;
- створення офіційної сторінки Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради в соціальній мережі Facebook та Instagram;
- співробітництво з журналістами ділового інформаційного порталу ЛІГА.net, щодо написання ними двох публікацій про Мереф'янську міську ОТГ;
- супровід жірналістів ділового інформаційного порталу ЛІГА.net на території громади для написання публікації ними про розвиток Мереф'янської ОТГ;
- опрацювання проєкту Комунікаційної стратегії;
- сбір та опрацювання матеріалів для публікації у виданні "Державна символіка міст України";
- розробка наклейок на магнітні картки, які будуть використовуватися для соціального автобусу.
Здійснено фоторепортажі під час 4-ох заходів.
Висвітлення на сайті Мереф’янської громади актуальної інформації. Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади – 23 та в групі у соціальній мережі Facebook – 24.
З них: написано публікацій спеціалістами відділу –11, відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб – 13.
На сайт додано 1 відео про сонячну електростанцію Мерефа 3,9 МВт | ЭДС ИНЖИНИРИНГ.
Обробка питань від населення, які надходять на сайт Мереф'янська громада та до "Кабінету меру".
Служби у справах дітей та сім’ї
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 38
- Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 1 адресами
- Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 27
- Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 31
- Видання наказів – 6
- Освоєно субвенцію з державного бюджету для придбання житла для функціювання ДБСТ – 0
- Взято участь у засіданні комісії з питань захисту прав дітей при виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради – 2 розглянуто питань 11
- Підготовлено рішень на засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради – 4
- Підготовлено висновків Служби у справах дітей та сім’ї на засідання комісії з питань захисту прав дітей при виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради – 2
Організовано екскурсію до музею Антона Семеновича Макаренка для здобувачів освіти Мереф’янської об’єднаної громади, якими опікується Служба у справах дітей та сім’ї. – 21 здобувачів освіти
Відділу з питань соціально – економічного розвитку та бюджету
Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам;
Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста;
Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2019 рік;
Надано щотижневу інформації про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Підготовлено та направлено до Департаменту капітального будівництва контроль використання коштів Субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на проектні, будівельно - ремонтні роботи, придбання житла та приміщень для розвитку сімейних та інших форм виховання наближених до сімейних, та осіб з їх числа по Мереф'янській об'єднаній територіальній громаді та контроль про стан освоєння коштів на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2019 році за рахунок коштів субвенції з обласного бюджету районним, міським бюджетам та бюджетам об'єднаних територіальних громад області;
Підготовлено та направлено до Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації контроль за реалізацією проектів, що фінансуються у 2019 році за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад, згідно з додатком
Надано 2 звіти до відділу фінансів невиробничої сфери Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Щоденно до УДКСУ у Харківському районі надається інформацію про показники, що характеризують процес затвердження місцевих бюджетів на 2020 рік та інформація щодо кількості прогнозів місцевих бюджетів на 2021-2022 роки, які схвалені місцевими державними адміністраціями, виконавчими органами відповідних місцевих рад;
Внесення змін до додатків до Порядку організації зон паркування транспортних засобів на території Мереф’янської міської ради:
додаток 1 «Порядок проведення конкурсу з визначення операторів паркування на території Мереф?янської міської ради»;
додаток 2 «Критерії оцінки конкурсних пропозицій учасників конкурсу з визначення операторів паркування на території Мереф?янської міської ради.»
Спеціалістами відділу прийнято участь у семінарі на тему: «Перевірки, земля та податки», який відбувся в Харківському національному технічному університеті сільського господарства ім.. П. Василенка.;
Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа;
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 15;
Ведеться робота з базою платників земельного податку;
Підготовлено договір про добровільне відшкодування збитків власнику землі;
Надано інформацію для анкетування «Кращі практики фінансового управління громад-партнерів Програми DOBRE»
Прийнято ФОП з усними зверненнями (надано роз’яснення,з питань оподаткування) – 21
Підготовлено та направлено листа до ДПС у Харківській області з інформацією по податку на нерухоме майно для здійснення нарахування по 13 платникам які ухиляються від оподаткування.
Підготовлено договорів про надання в користування місць, що знаходяться в межах населених пунктів, для розташування спеціальних конструкцій – 1 шт.
Підготовлено додаткову угоду на розірвання договору про надання в користування місць, що знаходяться в межах населених пунктів, для розташування спеціальних конструкцій – 1 шт.
Надано приписів про звільнення місць, що зайняті без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування – 3 шт.
Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків;
Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу,
Відділ соціального захисту
Надано консультацій – 67
Спеціаліст відділу здійснив виїзд до Управління соціального захисту населення ХРДА та передав пакети документів – 93
Видано повідомлень про призначення субсидії на ЖКП – 211
Запити до ТОВ «Харківгаззбут», ПрАТ «Харківенергозбут», КП «Коммуненерго» - 69
Запити в інші організації – 15
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами - 1
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 2
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 14
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 8
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам – 1
Прийнято пакетів документів для надбавки на догляд за дитиною-інвалідом до 6 років – 1
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 3
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, які виховуються в багатодітних сім’ях – 2
Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів – 1
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на догляд особі, яка проживає разом з інвалідом І чи ІІ групи внаслідок психічного розгляду – 1
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 32
Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» - 2
Прийом документів на призначення пільг – 7
Здійснено виїздів для складання актів обстеження матеріально-побутових умов внутрішньо переміщених осіб – 8
Проведено засідання комісії з соціального захисту населення та надання матеріальної допомоги при виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради та розглянуто заяв – 18
Складено актів обстеження матеріально-побутових умов – 19
Начальник відділу взяла участь в засіданні комісії з захисту прав дитини
Відділ надання адміністративних послуг
Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання
Зареєстровано місце проживання, осіб – 29
Знято з реєстрації місця проживання, осіб. – 21
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1 КУпАП, осіб. – 3
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки, осіб – 0
Надано консультацій, осіб – 30
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, шт. – 21
Оформлено карток реєстрації осіб, шт. – 18
Оформлено адресних карток, шт – 18
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток, шт 10 – 11
Надано інформації на запити/ виконано запитів, шт – 19
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації, шт – 15
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних, шт – 1
Державна реєстрація актів цивільного стану
Видано свідоцтва Державна реєстрація народження, шт. – хлопчики – 1
дівчинки – 3
Видано свідоцтва Державна реєстрація смерті, шт. – 9
Видано свідоцтва Державна реєстрація шлюбу, шт. – 4
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу, шт. – 2
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян – 2
Направлено повідомлення до відділу військового обліку ВК Мереф'янської міської ради про громадян, які зареєстрували шлюб – 4
Направлено звіт до Пенсійного фонду України – 1
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб
Державна реєстрація фізичної особи-підприємця – 7
Державна реєстрація юридичної особи – 3
Надано консультацій – 16
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 12
Надано запитів з ЄДР - 0
Витяги ДЗК – 12
Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень
Державна реєстрація права власності на нерухоме майно – 23
Надано консультацій – 10
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 17
Адміністратори ЦНАП
Прийом заяв та пакету документів для надання адміністративної послуги: - 169
Вклеювання фотокартки до паспорта
громадянина України по досягненню 25 та 45 – річного віку – 5
Послуги відділу містобудування, архітектури, земельних відносин, капітального будівництва та державного архітектурно-будівельного контролю – 7
Видано інформації з РТГ, шт. – 115
Видача рішення про надання згоди на проведення індивідуального газового опалення, послуг. – 1
Прийнято та передано на розгляд до ГУ Держгеокадастру у Харківській області, послуг. – 12
Наповнення веб-сайту ЦНАП
м.Мерефа. – 1
Підготовлено проєкт Розпорядження міського голови щодо створення системи захисту інформації
Підготовлено проєкт Розпорядження міського голови щодо проведення попередніх випробувань та дослідної експлуатації КСЗІ АС ЦНАП. – 1
Підготовлено проєкт Розпорядження міського голови Про визначення адміністраторів відділу надання адміністративних послуг Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради,
уповноважених мати доступ до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України – 1
Затверджено 24 комплексної системи захисту інформації автоматизованої системи взаємодії відділу. – 24
Направлено листа на отримання паролів доступу адміністраторів ЦНАП до ЄДДР. – 1
Адміністраторами отримано ЕЦП та паролів доступу до ЄДДР – 6
Підключено Робочу станцію ДМС до захищеного каналу зв’язку. – 1
Направлено листа на ГУ ДМС щодо проходження навчання адміністраторів для оформлення паспортних документів. – 1
Направлено листа на ГУ ДМС щодо розрахункового рахунку адміністративного збору для оформлення паспортів. – 1
Проведено захід, присвячений Всеукраїнському тижню права. - 0
Підготовлено звіт до ДМС щодо налагодження Робочих станцій. – 1
Підготовлено проєкт розпорядження міського голови «Про створення комісії про неможливість зняття відбитків пальців» - 1
Підготовлено проєкт розпорядження міського голови «Про визначення відповідальної особи про приймання бланків від ДМС» - 0
Підготовлено інформацію ДП «УСС» про стан оформлення документів комплексного захисту інформації, 23 додатка – 1
Надано інформаційні довідки на запити щодо зареєстрованих осіб. – 47
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 9 чол;
- знято з військового обліку військовозобов’язаних – 1 чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 24 чол;
- внесено зміни в облік первинних даних військовозобов’язаних – 2чол;
- з формовано особову справу призовника 2003 р.н. – 2 чол.
Відділ благоустрою
- Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків. Вивезення сміття на тимчасовий майданчик зберігання ТПВ (близько 35 м.куб).
- Дроблення гілок на щепу (вул. Мічуріна) ;
- Забезпечення комунальних закладів громади деревиною для опалення (дрова та щепа) - ДНЗ №1, ЗОШ № 3, ДНЗ №3, КЦ «Супутник», ЗОШ № 6, ЗОШ №1;
- Облаштування твердого покриття по вул. Спортивна (закінчення) - укладка б/у з/б шпал в загальній кількості 251 шт;
- Завезення щебеню для підсипки узбіччя та вирівнювання проїзної частини по вул. Спортивна та на вул. Заводську;
- Підсипка траншеї, утрамбовка та вирівнювання просівшого ґрунту, на подвір’ї міської ради;
- Розвезення ялинок по місту (РК ОСН, ОСББ) міста;
- Перевезення та перенесення меблів, стелажів, дитячих подарунків з приміщення ЦНАП до міської ради;
- Підготовчі роботи до Новорічних свят (підготовка декорацій та організаційні роботи);
- Встановлення та прикрашання міської новорічної ялинки (нарізка та підготовка гілок, формування ялинки, підготовка та установка пеньків, лапнику, декорацій, підключення до мережі електроживлення гірлянд, облаштування місцевого освітлення ялинки);
- Демонтаж огорожі біля мед. ліцею, розрівнювання ґрунту під огорожею;
- Натягування проводу СІП по вул. Дніпровській (200 м), підключення до мереж електроживлення;
- Встановлення світильників по вул. Романенко (2 шт)
Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, ремонт світильників, заміна ламп (вул.Холодногірська, пров. Таранівський, вул. Новопроїжджа, вул. Шовководів, вул. Харківська – заміна ламп, ЗОШ №1 – заміна фотоелемента, встановлення розетки, монтаж проводу 15 м, Утківка – заміна фотоелемента та заміна лампи);
Зварювальні роботи вантажного автомобіля міської ради;
Виїзди на розгляд звернень громадян;
Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Підготовка планів та звітів роботи відділу. Проведення нарад із інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН), головами ОСББ, керівниками підрозділів та комунальних підприємств міськрад.
Відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Супровід проєкту «Реконструкція житлового чотирьохквартирного будинку (Соціальний Готель) по вул. Шахбазова Академіка, 12 а в м. Мерефа, Харківського району, Харківської області».
2. Вирішення організаційних питань щодо проєкту «Мобільна школа проектного менеджменту» в рамках проєкту «Підтримка територіальних громад України у зв’язку зі збільшенням кількості ВПО», що виконується німецькою федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, в рамках тренінгового циклу «Партиципація та Модерація/Фасилітація».
3. Заповнено та надіслано Анкету від Міністерства розвитку громад та територій щодо навчальних заходів, що проводилися для представників громади у період з 1 січня по 1 листопада 2019 року.
4. Супровід проєкту «Побудова скверу «Козацький» по вул. Козацькій у м.Мерефа», в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» DOBRE.
5. Підготовлено проект рішення «Реконструкція будівель Комунального закладу «Мереф'янська загальноосвітня школа I-III ступенів № 6» Мереф'янської міської ради Харківської області» з прибудовою нового корпусу, розташованих за адресою: вул. 5-го Вересня, 87, м. Мерефа, Харківського району Харківської області».
6. Збір інформації по власному внеску до Молодіжного проєкту «Облаштування спортивної зони з вуличними тренажерами та воркаут обладнанням» для Програми DOBRE.
7. Підготовлено звіт про роботу відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради за 2019 рік.
8. Підготовлено план роботи відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
на 2020 рік.
9. Підготовлено інформацію щодо виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади виконавчими органами Мереф'янської міської ради за 2019 рік, згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» у сфері інвестиційної діяльності.
10. Підготовлено інформацію про виконання Програми соціально-економічного розвитку за 2019 рік у сфері інвестиційної діяльності.
11. Розробка Плану удосконалення надання послуги поводження з відходами у Мереф'янській міській об’єднаній територіальній громаді.
12. Спільно з відділом соціально-економічного розвитку та бюджету Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради підготовлено кращу практику з фінансового управління, в рамках Програми "Децентралізація приносить кращі результати та ефективність" DOBRE.
13. Надано відповідь на лист Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації щодо моніторингу та контролю за реалізацією проектів, що фінансуються у 2019 році за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад.
14. Надано інтерв'ю журналістам ділового новинного порталу Liga.net.
15. Підготовка підсумкових звітів щодо споживання електроенергії в бюджетних будівлях Мереф'янської громади.
16. Виготовлення проектно-кошторисної документації на Капітальний ремонт з впровадженням заходів з енергоефективності будівлі КЗ «Мереф'янський ліцей ім. Мірошниченка» в рамка програми U-LEAD.
17. Супровід проєкту з залучення кредитування по програмі НЕФКО для заходів з енергоефективності в будівлях КЗДО «Мереф'янський ясла-садок №7» та КЗ «Мереф'янська ЗОШ І-ІІІ ст №3».
18. Надано відповідь на лист Палевно-енергетичного комплексу ХОДА щодо проєктів альтернативних джерел енергії в Мереф’янській громаді.
19. Надіслано запит до ТОВ "АС" щодо заведення лімітів з електроенергії на наступний місяць.
20. Супровід проєкту Бюджету участі «Клуб аматорського вивчення англійської мови «Make it easy» на базі Мереф'янської міської бібліотеки».
21. Взято участь у Всеукраїнському форумі "Державотворець в дії", який відбувся 17 - 18 грудня у м.Київ.
22. Написано відповідь на лист щодо роботи механізмів участі громадян у місцевому самоврядуванні на виконання завдань Програми DOBRE у Мереф'янській громаді.
23. Проведена ознайомча зустріч із ментором з волонтерства Харківського осередку Української Академії Лідерства щодо налагодження подальшої співпраці.
